Η πορεία του Brandenburg για την ψηφιακή διοίκηση: λιγότερη γραφειοκρατία, περισσότερη απόδοση!

Η πορεία του Brandenburg για την ψηφιακή διοίκηση: λιγότερη γραφειοκρατία, περισσότερη απόδοση!

Στις 21 Ιουλίου 2025, πραγματοποιήθηκε ειδική επιτροπή στο κρατικό κοινοβούλιο του Βρανδεμβούργου, η οποία ασχολήθηκε εντατικά με το θέμα της γραφειοκρατίας και της ψηφιοποίησης στη διοίκηση. Ο ψηφιακός υπουργός Benjamin Grimm (SPD) επεσήμανε ότι οι αποτελεσματικές ψηφιακές διαδικασίες είναι αποφασιστικές προκειμένου να ενισχυθεί η εμπιστοσύνη των πολιτών στο κράτος. Πολλοί πολίτες βιώνουν τις αργές διοικητικές διαδικασίες ως ανεπαρκείς και είναι απογοητευμένοι σε σύγκριση με τις γρήγορες ηλεκτρονικές υπηρεσίες, οι οποίες τώρα διαμορφώνουν πολλούς τομείς της ζωής. Ο φεντεραλισμός και η δημοτική αυτο -κυβερνητική ονομάζονται εμπόδια στην ψηφιοποίηση, γεγονός που ενισχύει τις δυσκολίες στα 16 ομοσπονδιακά κράτη και τους δήμους. Στο πλαίσιο αυτό, ο Monique Zweig από το Επιμελητήριο και το Εμπόριο επέκρινε την ασυνέπεια των λύσεων και τις συναφείς καθυστερήσεις στην πρόοδο της ψηφιοποίησης. Σε αυτό το σημείο, οι εκπρόσωποι του "Govdigital", όπως ο Martin Schallbruch, τόνισαν επίσης την ανάγκη για συγκέντρωση και τυποποίηση λύσεων πληροφορικής.

Ένα θετικό παράδειγμα ψηφιοποίησης στο Βρανδεμβούργο είναι η "έγκριση οχήματος που βασίζεται στο Διαδίκτυο", η οποία λειτουργεί από το τέλος του 2023. Πάνω από ένα εκατομμύριο ηλεκτρονικές καταχωρίσεις έχουν ήδη πραγματοποιηθεί με επιτυχία. Επιπλέον, η περιφέρεια του Uckermark αναπτύσσει έναν βοηθό κειμένου με βάση το AI με το όνομα "Uckermark-Gpt", το οποίο είναι ένα καινοτόμο βήμα στη διοίκηση. Ωστόσο, οι εμπειρογνώμονες προειδοποιούν για πιθανές λύσεις στις κομητείες στην ανάπτυξη εργαλείων AI που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε ασυνέπειες και αναποτελεσματικότητα. Ο Tino Schuppan από το Ινστιτούτο Stein-Hardenberg επικαλείται να καθορίσει και να τυποποιήσει σαφώς τα καθήκοντα πριν από τα εκτεταμένα μέτρα για την ψηφιοποίηση.

μακροπρόθεσμα σχέδια για ψηφιοποίηση και μείωση της γραφειοκρατίας

Ο υπουργός Grimm ανακοίνωσε ότι σκόπευε να προσφέρει τις 16 υπηρεσίες εστίασης του δικαίου πρόσβασης στο διαδίκτυο σε ολόκληρο το Βρανδεμβούργο μέχρι το τέλος της νομοθετικής περιόδου. Το Brandenburg βρίσκεται σήμερα στην 14η θέση μεταξύ των ομοσπονδιακών κρατών κατά την εφαρμογή του νόμου. Ένα κεντρικό έργο είναι ο εκσυγχρονισμός των μητρώων, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής και του εμπορικού μητρώου των κατοίκων. Προκειμένου να προωθηθεί αυτή η πρόοδος, θα πρέπει να είναι διαθέσιμη μια ολοκληρωμένη "στρατηγική στέγης" για την ψηφιοποίηση κατά το πρώτο τρίμηνο του επόμενου έτους.

Η ψηφιοποίηση διαδραματίζει επίσης κεντρικό ρόλο στη δικαιοσύνη και τη διοίκηση. Ο Υπουργός Δικαιοσύνης και Ψηφιοποίησης επιβεβαίωσε την ανάγκη προώθησης της μείωσης της γραφειοκρατίας. Ο στόχος είναι να καταστούν οι διοικητικές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένης της διαμονής και των αναδημιουργίας, καθώς και των καταχωρίσεων οχημάτων, ψηφιακά διαθέσιμες. Η τεχνητή νοημοσύνη αποσκοπεί στην ανακούφιση των εργαζομένων σε αυτούς τους τομείς και να εξασφαλίσει αποτελεσματικότερη επεξεργασία επαναλαμβανόμενων διαδικασιών, όπως οι διαδικασίες του δικαίου των επιβατών. Μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2026, οι ηλεκτρονικές πράξεις πρέπει να εισαχθούν σε όλα τα πιάτα και τους εισαγγελείς.

Νέες τεχνολογίες και τάσεις στη διοίκηση

Η ψηφιοποίηση της διοίκησης απαιτεί ολοκληρωμένες στρατηγικές και διεπιστημονική συνεργασία. Σύμφωνα με τις τάσεις της διοικητικής ψηφιοποίησης, πρέπει να εφαρμοστούν νέες τεχνολογίες όπως λύσεις cloud, ψηφιακές πύλες πολιτών και αυξημένη εστίαση στην ασφάλεια πληροφορικής. Αυτό οδηγεί στην αυτοματοποίηση των καθηκόντων ρουτίνας, πράγμα που σημαίνει ότι οι διοικητικοί υπάλληλοι μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο σε συμβουλευτικά και πιο σύνθετα καθήκοντα. Προκειμένου να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις της ψηφιοποίησης, η συνεχή κατάρτιση των εργαζομένων είναι απαραίτητη για την ενίσχυση των δεξιοτήτων όσον αφορά την αντιμετώπιση ψηφιακών εργαλείων και ασφάλειας στον κυβερνοχώρο.

Ο στόχος της διοικητικής ψηφιοποίησης είναι σαφής: να δημιουργηθεί αποτελεσματική, διαφανής και μελλοντική -αποδοτική χορήγηση που λαμβάνει υπόψη τόσο την καινοτομία όσο και την ασφάλεια και την εγγύτητα. Με τις σωστές στρατηγικές και μια συντονισμένη προσέγγιση, το Brandenburg θα είναι σε θέση να κυριαρχήσει με επιτυχία τις προκλήσεις της ψηφιοποίησης.

Για περισσότερες λεπτομέρειες και εξελίξεις σε αυτό το θέμα, επισκεφτείτε το RBB24, [mdjd] (https://mdjd.brandenburg.de/mdjd/fresse/pressemitteilungen/ansicht/~21-07-2025-digitler-weniger-buerokratie- und-digitierungsminister-dr-benj) και [bundesdruckerei] (https://www.bunddruckerei.de/de/innovation-hub/digitalization στρατηγικές-verwaltung).