Cameră de date virtuale: tot ce trebuie să știți

Cameră de date virtuale: tot ce trebuie să știți

Industria sălii de date virtuale este în prezent una dintre „industriile fierbinți care ar trebui să fie luate în considerare”, spune Forbes. Experții prevăd că piața VDR va crește în următorii 5 ani și va obține o valoare de 1,9 trilioane de dolari până la sfârșitul anului 2022.

Sala de date a fost utilizată inițial în principal în tranzacțiile de M&A, dar acum sunt utilizate pe scară largă de companii din diverse sectoare economice. Popularitatea VDR este în creștere, deoarece din ce în ce mai multe companii se abțin de la administrația de birou convențională (hârtie), care este însoțită de creșterea amenințărilor la încălcarea informațiilor. Scopul principal al spațiului de date este de a oferi cel mai înalt nivel de securitate pentru informațiile electronice care sunt partajate între organizații.

Ce este o sală de date virtuale?

În sensul cel mai simplu, o sală de date virtuală este o arhivă de documente electronice pe bază de web, în ​​care o companie poate păstra în siguranță documentele confidențiale și poate oferi accesului persoanelor autorizate la ea. De fapt, acest mediu este extrem de sigur și criptat cu algoritmi care sunt similari cu cei din banca electronică (EVSL). Accesul la informații este limitat și este monitorizat strict de un administrator. Administratorul decide cine are acces la informații despre ce documente specifice și în ce măsură (de exemplu, dacă un utilizator poate salva sau imprima fișiere etc.). Administratorul invită utilizatorii la VDR, dar poate refuza sau restricționa accesul în orice moment. Datorită acestei funcții, documentele de afaceri importante pot fi împărtășite în siguranță cu companiile externe și monitorizate constant.

Ideea este că nimeni nu primește acces la informații confidențiale, cu excepția cazului în care sunt acordate permisiunile corespunzătoare, în timp ce tot ceea ce se întâmplă în VDR este raportat în mod regulat. Pe de altă parte, persoanele care au fost invitați în sala de date pot lucra convenabil de la birourile lor, oriunde în lume, în orice moment și noapte. Deoarece spațiul de date este oferit ca un serviciu (SAAS), aveți nevoie doar de un computer și de o conexiune la internet pentru a -l utiliza.

Ce fel de informații sunt plasate într -o sală de date virtuale?

În sălile de date, sunt de obicei stocate documente private, care au o importanță deosebită pentru proprietar. În plus față de furnizarea de informații tipice care ar trebui să fie întotdeauna protejate, cum ar fi date financiare, personal, legale sau strategice, tot mai multe companii acordă atenție securității și protejează informațiile din domenii precum proprietatea intelectuală sau brevetele care utilizează VDR. Acest lucru merge mână în mână cu nevoia de a îndeplini cerințele GDPR actualizate (și stricte) din legea UE-protecția datelor cu caracter personal.

Când ar trebui să folosesc o sală de date virtuale?

Camerele de date sunt cel mai adesea utilizate pentru a finaliza tranzacțiile de piață, inclusiv fuziuni și preluări. Partea esențială a fiecărei tranzacții este de a oferi investitorilor și consilierilor lor acces la datele companiei, astfel încât aceștia să poată evalua rentabilitatea și riscul asociat cu investiția (). Acest proces în forma sa convențională (un spațiu de date fizice) este greoaie și provoacă costuri (fiecare investitor trebuie să vină la companie și să analizeze documentele într -un spațiu dedicat) este consumator de timp (investitorii nu trebuie să știe nimic despre celălalt, astfel încât aceștia ajung la diferite momente, „unul după ce celălalt”) și nu poate face un risc ridicat de o încălcare a informațiilor (angajații să poată fi experimentați din tranzacție.

Prin urmare, sălile de date electronice au înlocuit tradițional relativ rapid și, în prezent, sunt standardul pentru diligența cuvenită (citiți mai multe despre acest lucru în articolul De ce vdr în utilizarea procesului de diligență cuvenită? ). Datorită VDR, colectarea informațiilor, citirea și evaluarea este mai eficientă ca niciodată. Principalele avantaje pentru fiecare participant la tranzacție sunt confortul (toate lucrările de la birourile dvs.) și transparența procesului. Pentru vânzător, este posibilitatea de a ajunge la un grup mai mare de investitori din întreaga lume (investitorii lucrează într -o sală de date virtuale în același timp, dar nu știu existența celuilalt), siguranța informațiilor și controlul asupra tranzacției (de exemplu, puteți ști exact ce informații despre cine, când, în ce măsură sau cât timp a fost vizualizat un document specific).

Spațiu de date tradițional vs. camera de date virtuală

Spațiu tradițional de date:

O cameră securizată și monitorizată fizic este de obicei împărțită în spațiile unei companii sau a avocaților acesteia, în care documentele confidențiale sunt împărtășite de unități externe (consultanți) pentru a analiza starea companiei. Accesul la spațiul de date este adesea posibil numai unui consultant în același timp.

• TIME -CONSURAȚIE DIILIGENȚĂ DUPĂ
• confort scăzut al muncii
• Costuri mari (călătorii, călătorii de afaceri)
• risc de securitate

Camera de date virtuale:

un site web la care accesul este limitat la invitația unităților externe (consultanți) pentru a cunoaște documentele corporative încărcate acolo. Deoarece documentele sunt de obicei confidențiale, există restricții privind posibilitatea copierii, partajării sau tipăririi documentelor.

• în jurul ceasului accesul din fiecare loc din lume
• Negocieri paralele
• Comunicare (întrebări și răspunsuri-Forum)
• Eficiența procesului
• Securitatea informațiilor

În plus față de tranzacțiile de diligență cuvenită, în care avantajele utilizării VDR sunt evidente, spațiile de date sunt din ce în ce mai utilizate de companii pentru a implementa proiecte care nu au o fază de diligență cuvenită, dar includ pur și simplu transferul de informații sensibile către parteneri externi (consultanți, instituții financiare, companii care cooperează). De cele mai multe ori, acestea sunt proiecte de investiții, proiecte de construcții, finanțare a proiectelor, proiecte de asociere comune sau consultative. Popularitatea camerelor de date virtuale crește, de asemenea, în industrii precum științele vieții sau bancare, unde protecția proprietății intelectuale, a brevetelor și a datelor personale menționate mai sus are o importanță crucială.

Vedeți cum funcționează.

Ce face ca camera de date virtuală să se diferențieze de alte sisteme de eliberare a fișierelor?

sunt cu siguranță standardele de securitate ridicate, care sunt descrise mai detaliat la sfârșitul acestui articol. Securitatea este inima sistemului de camere de date virtuale. Există, de asemenea, un al doilea factor care merită menționat - spre deosebire de alte sisteme de eliberare a fișierelor, VDR oferă asistență din partea furnizorului de servicii. Asistența este oferită în jurul ceasului și include mai ales asistența tehnică pentru toți utilizatorii și asistența clienților pentru gestionarea sistemului (de exemplu, furnizorul de spații de date poate încărca fișiere sau gestionează VDR pentru client).

Care sunt cele mai importante funcții ale acestui tip de aplicații?

O sală de date virtuale este o soluție pentru aprobarea controlată a fișierelor confidențiale în afara companiei, nu pentru lucrul la documente. De aceea, VDR este un singur sistem de citire. Aceasta înseamnă că nu este posibilă editarea documentelor din VDR și chiar opțiunea de a selecta și copia textul nu este permisă. Acestea sunt cele mai importante funcții ale acestui tip de aplicații. În plus, sistemul permite restricții și mai avansate, cum ar fi blocarea opțiunii de a salva documente pe hard disk, de a le imprima, de a bloca opțiunea de ecran (ecran de imprimare) sau de a plasa filigramentele pe fișierele care ajută la identificarea persoanei în cazul unei capturi de ecran care ar putea avea utilizarea greșită.

În cazul sălii de date virtuale furnizate de Fordata Clienții noștri primesc protecție suplimentară (de data aceasta nu împotriva abuzului de către utilizatori, ci împotriva atacurilor hackerului), deoarece aplicarea documentelor sunt aplicații native care sunt de la Fordata au fost create. Acestea nu se bazează pe tehnologia flash-în contrast cu majoritatea soluțiilor VDR concurente-care este considerat a fi extrem de sensibil la amenințările IT.

VDR este sigur - ce înseamnă asta?

În ceea ce privește drepturile de acces la sistem și criptarea comunicării, VDR -urile au același nivel de siguranță ca și serviciile bancare. Aceasta include criptarea comunicării cu protocolul securizat EV SSL pe 256 biți, înregistrarea cu parolă puternică și coduri SMS, modificarea obișnuită a parolei sau înregistrarea automată după un anumit timp al inactivității utilizatorului. Mecanisme suplimentare care pot fi găsite în spațiul de date, dar nu în sistemele bancare, sunt opțiunea de a limita numărul de adrese IP din care utilizatorii se pot conecta la VDR sau de a bloca în același timp înregistrarea cu aceleași informații de conectare.

Catalogul este mult mai extins și am putea vorbi în detaliu despre securitate. În total, VDR -urile sunt cele mai sigure sisteme de eliberare a fișierelor care sunt disponibile pe piață. Prin urmare, voi întrerupe intenționat în acest moment și voi continua să tratez subiectul în articolele următoare. Sper că am reușit să -i familiarizez pe cei care sunt începători pe acest subiect, dar au încă o semnificație de afaceri cu VDR. De asemenea, vă încurajăm să vă testați sistemul și să vedeți dacă este o soluție bună pentru compania dvs.