Virtuālā datu istaba: viss, kas jums jāzina

Virtuālās datu istabas nozare šobrīd ir viena no "karstajām nozarēm, kas jāpatur prātā", saka Forbes ziņo. Eksperti prognozē, ka VDR tirgus pieaugs nākamajos 5 gados un līdz 2022. gada beigām sasniegs vērtību 1,9 triljonu USD.

Datu istaba sākotnēji tika izmantota galvenokārt apvienošanās un apvienošanās darījumos, bet tagad tās plaši izmanto uzņēmumi no dažādām ekonomikas nozarēm. VDR popularitāte pieaug, jo arvien vairāk uzņēmumu atturas no parastās (papīra) biroja administrācijas, ko papildina arvien vairāk informācijas par informācijas pārkāpumu. Datu telpas galvenais mērķis ir piedāvāt visaugstāko drošības līmeni elektroniskai informācijai, kas tiek dalīta starp organizācijām.

Kas ir virtuālā datu istaba?

Vienkāršākajā nozīmē virtuālā datu istaba ir tīmeklī balstīta elektroniskā dokumentu arhīva, kurā uzņēmums var droši glabāt konfidenciālus dokumentus un dot pilnvarotiem cilvēkiem piekļuvi tam. Faktiski šī vide ir ārkārtīgi droša un šifrēta ar algoritmiem, kas ir līdzīgi tiem, kas atrodas elektroniskajā bankā (EV SSL). Piekļuve informācijai ir ierobežota, un to stingri uzrauga administrators. Administrators izlemj, kam ir piekļuve informācijai par to, kuri konkrētie dokumenti un cik lielā mērā (piemēram, lietotājs var saglabāt vai izdrukāt failus utt.). Administrators aicina lietotājus uz VDR, bet var arī jebkurā laikā atteikties vai ierobežot piekļuvi. Pateicoties šai funkcijai, svarīgus biznesa dokumentus var droši koplietot ar ārējiem uzņēmumiem un pastāvīgi uzraudzīt.

Ideja ir tāda, ka neviens nesaņem piekļuvi konfidenciālai informācijai, ja vien netiek piešķirtas atbilstošās atļaujas, savukārt viss, kas notiek VDR, regulāri tiek ziņots. No otras puses, cilvēki, kuri ir uzaicināti uz datu istabu, jebkurā laikā un naktī var ērti strādāt no saviem birojiem jebkur pasaulē. Tā kā datu telpa tiek piedāvāta kā pakalpojums (SaaS), to izmantošanai ir nepieciešams tikai viens dators un interneta savienojums.

Kāda veida informācija tiek ievietota virtuālajā datu telpā?

Datu telpās parasti tiek glabāti privāti dokumenti, kuriem īpašniekam ir liela nozīme. Papildus tipiskas informācijas sniegšanai, kas vienmēr būtu jāaizsargā, piemēram, finanšu, personāla, juridisku vai stratēģisku datu, arvien vairāk uzņēmumu pievērš uzmanību drošībai un aizsargā informāciju no tādiem apgabaliem kā intelektuālais īpašums vai patenti, izmantojot VDR. Tas iet roku rokā ar nepieciešamību izpildīt atjauninātās (un stingrās) GDPR prasības ES likumā-personas datu aizsardzībā.

Kad man vajadzētu izmantot virtuālo datu istabu?

Datu telpas visbiežāk izmanto, lai pabeigtu tirgus darījumus, ieskaitot apvienošanos un pārņemšanu. Katra darījuma būtiskā daļa ir nodrošināt investoriem un to konsultantiem piekļuvi uzņēmuma datiem, lai viņi varētu novērtēt ar ieguldījumu saistīto rentabilitāti un risku (). Šis process tā parastā formā (fizisko datu telpa) ir apgrūtinošs un izraisa izmaksas (katram ieguldītājam ir jāierodas uzņēmumā un jāanalizē dokumenti īpašā telpā) ir laiks -patērē (investori nedrīkst kaut ko zināt viens par otru, lai viņi ierastos dažādos laikos, "viens pēc otra" nevar sākt fotografēt dokumentus, vai arī jūs varat veikt ", lai jūs varētu veikt no darījumiem, un viņi var veikt dokumentus.

Tāpēc elektroniskās datu telpas ir salīdzinoši ātri aizstājušas tradicionālos, un pašlaik tās ir likumības pārbaudes standarts (vairāk par to lasiet rakstā kāpēc VDR, izmantojot likumības procesu? Pateicoties VDR, informācijas apkopošana, lasīšana un novērtēšana ir efektīvāka nekā jebkad agrāk. Katra darījuma dalībnieka galvenās priekšrocības ir komforts (visi darbojas no jūsu birojiem) un procesa caurspīdīgums. Pārdevējam tā ir iespēja sasniegt lielāku investoru grupu no visas pasaules (investori vienlaikus strādā virtuālajā datu telpā, bet nezina otra esamību), informācijas drošība un kontrole pār darījumu (piemēram, jūs varat precīzi zināt, kāda informācija par to, kurai, cik lielā mērā vai ilgi ir apskatīts dokuments).

Virtuālās datu telpas gadījumā, ko nodrošina fordata Mūsu klienti saņem papildu aizsardzību (šoreiz lietotāju lietojumprogrammu lietojumprogrammas, kas nav saistītas ar to, ka tie ir no hakeru uzbrukumiem), ir izveidoti hakeru uzbrukumi. Tie nav balstīti uz zibspuldzes tehnoloģiju, kas ir pretstatā lielākajai daļai konkurējošo VDR risinājumu, un tas tiek uzskatīts par ārkārtīgi jutīgu pret IT draudiem.

VDR ir noteikts - ko tas nozīmē?

Runājot par piekļuves tiesībām sistēmai un komunikācijas šifrēšanai, VDR ir tāds pats drošības līmenis kā banku pakalpojumiem. Tas ietver komunikācijas šifrēšanu ar drošo EV SSL 256 bitu protokolu, reģistrāciju ar spēcīgu paroli un SMS kodiem, parasto paroles maiņu vai automātisku reģistrēšanu pēc noteikta lietotāja bezdarbības laika. Papildu mehānismi, ko var atrast datu telpā, bet ne banku sistēmās, ir iespēja ierobežot IP adrešu skaitu, no kurām lietotāji var pieteikties VDR, vai bloķēšanu vienlaikus reģistrējoties ar tādu pašu pieteikšanās informāciju.

Katalogs ir daudz plašāks, un mēs varētu sīki runāt par drošību. Kopumā VDR ir drošākās failu izlaišanas sistēmas, kas ir pieejamas tirgū. Tāpēc es šajā brīdī apzināti pārtraukšu un turpināšu izturēties pret šo tēmu nākamajos rakstos. Es ceru, ka man ir izdevies iepazīstināt tos no jums, kuri ir iesācēji par šo tēmu, bet joprojām ir biznesa nozīme ar VDR. Mēs arī aicinām jūs pārbaudīt mūsu sistēmu un redzēt, vai tas ir labs risinājums jūsu uzņēmumam.