Suche
Soba za virtualne podatke: sve što trebate znati
Industrija virtualnih podataka u sobi trenutno je jedna od "vrućih industrija koje bi trebalo imati na umu", rekao je Forbes. Stručnjaci predviđaju da će tržište VDR -a rasti tijekom sljedećih 5 godina i da će do kraja 2022. godine postići vrijednost od 1,9 bilijuna dolara. Podatkovne prostorije u početku su se uglavnom koristile za transakcije M&A, ali sada ih kompanije iz različitih ekonomskih sektora široko koriste. Popularnost VDR -a raste jer se sve više i više tvrtki suzdržava od konvencionalne (papirnate) uredske administracije, što je popraćeno povećanjem prijetnji kršenju informacija. Glavna svrha podatkovnog prostora je ponuditi najvišu razinu sigurnosti za elektroničke informacije koje ...
Soba za virtualne podatke: sve što trebate znati
Industrija virtualnih podataka u sobi trenutno je jedna od "vrućih industrija koje bi trebalo imati na umu", kaže Forbes. Stručnjaci predviđaju da će tržište VDR -a rasti tijekom sljedećih 5 godina i da će do kraja 2022. postići vrijednost od 1,9 bilijuna dolara.
Podatkovne sobe su se u početku koristile uglavnom u M&A transakcijama, ali sada ih kompanije iz različitih ekonomskih sektora široko koriste. Popularnost VDR -a raste jer se sve više i više tvrtki suzdržava od konvencionalne (papirnate) uredske administracije, što je popraćeno povećanjem prijetnji kršenju informacija. Glavna svrha podatkovnog prostora je ponuditi najvišu razinu sigurnosti za elektroničke informacije koje se dijele između organizacija.
Što je virtualna podatkovna soba?
U najjednostavnijem smislu, virtualna podatkovna soba je elektronička arhiva dokumenata u kojoj tvrtka može sigurno zadržati povjerljive dokumente i odobriti ovlaštenim ljudima. U stvari, ovo je okruženje izuzetno sigurno i šifrirano algoritmima sličnim onima u elektroničkom bankarstvu (EV SSL). Pristup informacijama je ograničen i strogo ga nadgleda administrator. Administrator odlučuje tko ima pristup informacijama o tome koje određene dokumente i u kojoj mjeri (npr. Može li korisnik spremiti ili ispisati datoteke itd.). Administrator poziva korisnike na VDR, ali također može odbiti ili ograničiti pristup u bilo kojem trenutku. Zahvaljujući ovoj funkciji, važni poslovni dokumenti mogu se sigurno dijeliti s vanjskim tvrtkama i stalno se nadgledati.
Ideja je da nitko ne prima pristup povjerljivim podacima, osim ako se ne odobre odgovarajuće dopuštenja, dok se sve što se događa u VDR -u redovito izvještava. S druge strane, ljudi koji su pozvani u sobu s podacima mogu prikladno raditi iz svojih ureda bilo gdje u svijetu u bilo kojem trenutku i noću. Budući da se podatkovni prostor nudi kao usluga (SaaS), za korištenje vam je potrebno samo jedno računalo i internetsku vezu.
Kakve se informacije postavljaju u virtualnu sobu s podacima?
U podatkovnim sobama se obično pohranjuju privatni dokumenti, što je od velike važnosti za vlasnika. Pored pružanja tipičnih informacija koje uvijek treba zaštititi, poput financijskih, osoblja, pravnih ili strateških podataka, sve više i više tvrtki obraća pažnju na sigurnost i zaštitu informacija od područja poput intelektualnog vlasništva ili patenata koji koriste VDR. To ide ruku pod ruku s potrebom da se ispune ažurirani (i strogi) GDPR zahtjevi u zakonu EU-zaštita osobnih podataka.
Kada trebam koristiti virtualnu sobu s podacima?
Podatkovne sobe najčešće se koriste za dovršavanje tržišnih transakcija, uključujući spajanja i preuzimanja. Bitni dio svake transakcije je osigurati investitorima i njihovim savjetnicima pristup podacima tvrtke kako bi mogli procijeniti profitabilnost i rizik povezan s ulaganjem (
Dakle, elektroničke podatke o podacima zamijenile su tradicionalne relativno brzo, a trenutno su standard za dubinsku pažnju (pročitajte više o tome u članku
Tradicionalni podatkovni prostor: Fizički osigurana i nadzirana soba obično se dijeli u prostorijama tvrtke ili njegovih odvjetnika, u kojima povjerljive dokumente dijele vanjske jedinice (savjetnici) za analizu uvjeta tvrtke. Pristup podatkovnom prostoru često je moguć samo jednom savjetniku istovremeno. Virtualna podatkovna soba: Web stranica na koju je pristup ograničen na pozivanje vanjskih jedinica (savjetnici) kako bi upoznali korporativne dokumente koji su tamo preneseni. Budući da su dokumenti obično povjerljivi, postoje ograničenja u mogućnosti kopiranja, dijeljenja ili ispisanja dokumenata. Osim transakcija dubinske provjere, u kojima su prednosti korištenja VDR -a očite, tvrtke podatkovne prostore kompanije sve više koriste za provedbu projekata koji nemaju fazu dužnosti, ali jednostavno uključuju prijenos osjetljivih informacija na vanjske partnere (savjetnike, financijske institucije, kompanije za suradnju). Većinu vremena to su investicijski projekti, građevinski projekti, financiranje projekata, zajednička ulaganja ili savjetodavni projekti. Popularnost sobe za virtualne podatke također raste u industrijama kao što su znanosti o životu ili bankarstvo, gdje je zaštita intelektualnog vlasništva, patenata i gore spomenutih osobnih podataka od presudne važnosti. Zbog čega se soba za virtualne podatke razlikuje od ostalih sustava za oslobađanje datoteka? Oni su definitivno visoki standardi sigurnosti koji su detaljnije opisani na kraju ovog članka. Sigurnost je srce sustava virtualnih podataka. Tu je i drugi faktor koji vrijedi spomenuti - za razliku od ostalih sustava za izdavanje datoteka, VDR nudi podršku pružatelja usluga. Podrška se nudi svakodnevno i uključuje iznad svih tehnička podrška za sve korisnike i korisničku podršku za upravljanje sustavom (npr. Davatelj podataka podataka može prenijeti datoteke ili upravljati VDR -om za kupca). Virtualna podatkovna soba rješenje je za kontrolirano odobrenje povjerljivih datoteka izvan tvrtke, a ne za rad na dokumentima. Zbog toga je VDR jedini sustav za čitanje. To znači da nije moguće uređivati dokumente u VDR -u, pa čak ni mogućnost odabira i kopiranja teksta nije dopuštena. Ovo su najvažnije funkcije ove vrste aplikacija. Pored toga, sustav omogućuje još naprednija ograničenja, poput blokiranja mogućnosti spremanja dokumenata na tvrdi disk, ispisanja, blokiranja opcije snimke zaslona (zaslon za ispis) ili postavljanja vodenih žigova na datoteke koje pomažu u prepoznavanju osobe u slučaju zaslona koji mogu zloupotrijebiti. U slučaju sobe za virtualne podatke koju je pružio fordata Naši kupci dobivaju dodatnu zaštitu (ovo vrijeme ne protiv zlouporabe korisnika, ali protiv primjene u primjeni su iznosi u primjeni. Oni se ne temelje na flash tehnologiji-u suprotnosti s većinom konkurentnih VDR rješenja-smatra se izuzetno osjetljivim na IT prijetnje. U smislu prava pristupa sustavu i šifriranja komunikacije, VDR -ovi imaju istu razinu sigurnosti kao i bankarske usluge. To uključuje šifriranje komunikacije sa sigurnim 256-bitnim protokolom EV SSL-a, registraciju s jakom lozinkom i SMS kodovima, redovnu promjenu lozinke ili automatsku prijavu nakon određenog vremena neaktivnosti korisnika. Dodatni mehanizmi koji se mogu naći u podatkovnom prostoru, ali ne i u bankarskim sustavima, mogućnost su ograničavanja broja IP adresa s kojih se korisnici mogu prijaviti u VDR ili blokiranje istodobno registracije s istim podacima o prijavi. Katalog je mnogo opsežniji i mogli bismo detaljno razgovarati o sigurnosti. Sve u svemu, VDR su najsigurniji sustavi za izdavanje datoteka koji su dostupni na tržištu. Stoga ću namjerno zaustaviti u ovom trenutku i nastaviti liječiti temu u sljedećim člancima. Nadam se da sam uspio upoznati one od vas koji su početnici na ovu temu, ali još uvijek imaju poslovni značaj s VDR -om. Također vas potičemo da testirate naš sustav i provjerite je li to dobro rješenje za vašu tvrtku. Tradicionalni podatkovni prostor nasuprot virtualnim podatkovnim sobama
Vidite kako to funkcionira.
Koje su najvažnije funkcije ove vrste aplikacija?
VDR je siguran - što to znači?