Virtuelt datarum: Alt hvad du har brug for at vide

Den virtuelle datarumsindustri er i øjeblikket en af ​​de "varme industrier, der skal huskes", siger Forbes rapporterer. Eksperter forudsiger, at VDR -markedet vil vokse i løbet af de næste 5 år og vil opnå en værdi af $ 1,9 billioner ved udgangen af ​​2022.

Datorel blev oprindeligt hovedsageligt brugt i M & A -transaktioner, men er nu vidt brugt af virksomheder fra forskellige økonomiske sektorer. Populariteten af ​​VDR vokser, fordi flere og flere virksomheder afholder sig fra konventionel (papir) kontoradministration, hvilket ledsages af stigende trusler mod en krænkelse af information. Hovedformålet med datarummet er at tilbyde det højeste sikkerhedsniveau for elektronisk information, der deles mellem organisationer.

Hvad er et virtuelt datarum?

I den enkleste forstand er et virtuelt datarum et webbaseret elektronisk dokumentarkiv, hvor et firma sikkert kan holde fortrolige dokumenter og give autoriserede mennesker adgang til det. Faktisk er dette miljø ekstremt sikkert og krypteret med algoritmer, der ligner dem i elektronisk bankvirksomhed (EV SSL). Adgang til information er begrænset og overvåges strengt af en administrator. Administratoren beslutter, hvem der har adgang til oplysninger om, hvilke specifikke dokumenter og i hvilket omfang (f.eks. Hvorvidt en bruger kan gemme eller udskrive filer osv.). Administratoren inviterer brugere til VDR, men kan også nægte eller begrænse adgang til enhver tid. Takket være denne funktion kan vigtige forretningsdokumenter sikkert deles med eksterne virksomheder og konstant overvåges.

Ideen er, at ingen modtager adgang til fortrolige oplysninger, medmindre de tilsvarende tilladelser tildeles, mens alt, hvad der sker i VDR, rapporteres regelmæssigt. På den anden side kan folk, der er blevet inviteret til datarummet, bekvemt arbejde fra deres kontorer overalt i verden når som helst og natten. Da datarummet tilbydes som en service (SaaS), har du kun brug for en computer og en internetforbindelse for at bruge den.

Hvilken slags oplysninger placeres i et virtuelt datarum?

I datarum gemmes private dokumenter normalt, som er af stor betydning for ejeren. Ud over levering af typiske oplysninger, der altid skal beskyttes, såsom økonomisk, personale, juridiske eller strategiske data, er flere og flere virksomheder opmærksomme på sikkerhed og beskytter information mod områder som intellektuel ejendom eller patenter ved hjælp af VDR. Dette går hånd i hånd med behovet for at imødekomme de opdaterede (og strenge) GDPR-krav i EU-lov-beskyttelsen af ​​personlige data.

Hvornår skal jeg bruge et virtuelt datarum?

Datorelokaler bruges oftest til at gennemføre markedstransaktioner, herunder fusioner og overtagelser. Den væsentlige del af hver transaktion er at give investorer og deres rådgivere adgang til virksomhedens data, så de kan evaluere rentabiliteten og risikoen forbundet med investeringen (). Denne proces i sin konventionelle form (et fysisk datalum) er besværligt og forårsager omkostninger (enhver investor skal komme til virksomheden og analysere dokumenterne i et dedikeret rum) er tidsglasning (investorer må ikke vide noget om hinanden, så de ankommer til forskellige tidspunkter, "den ene efter den anden") og bærer en høj risiko for en informationsovertrædelse (medarbejdere kan opleve fra transaktionerne fra transaktionerne;

Derfor har elektroniske datarum erstattet traditionelle relativt hurtigt, og i øjeblikket er de standarden for due diligence (læs mere om dette i artiklen hvorfor vdr i den forfaldne diligence-proces bruger ?/a>). Takket være VDR er indsamling af information, læsning og evaluering mere effektiv end nogensinde. De vigtigste fordele for hver deltager i transaktionen er komfort (alt arbejde fra dine kontorer) og gennemsigtighed i processen. For sælgeren er det muligheden for at nå en større gruppe af investorer fra hele verden (investorer arbejder i et virtuelt datarum på samme tid, men kender ikke den anden eksistens), sikkerhed for informationen og kontrol over transaktionen (f.eks. Kan du vide nøjagtigt, hvad oplysninger om hvem, hvornår, i hvilket omfang eller hvor længe et specifikt dokument er set).

I tilfælde af det virtuelle datarum leveret af Fordata Vores kunder modtager yderligere beskyttelse (denne tid, der ikke blev misbrug af brugerne, men mod hackerangreb), da anvendelsen af ​​dokumenter er indfødte anvendelser, som er fra Forata blev oprettet. De er ikke baseret på flash-teknologi-i kontrast til de fleste konkurrerende VDR-løsninger-der anses for at være ekstremt modtagelige for IT-trusler.

VDR er sikker - hvad betyder det?

Med hensyn til adgangsrettigheder til systemet og kryptering af kommunikation har VDR'er det samme niveau af sikkerhed som banktjenester. Dette inkluderer kommunikationskryptering med den sikre EV SSL 256-bit-protokol, registrering med stærk adgangskode og SMS-koder, den almindelige adgangskodeændring eller den automatiske logning efter en bestemt tid for brugerens inaktivitet. Yderligere mekanismer, der findes i datarummet, men ikke i banksystemer, er muligheden for at begrænse antallet af IP -adresser, som brugerne kan logge ind på VDR, eller blokeringen på samme tidsregistrering med de samme loginoplysninger.

Kataloget er meget mere omfattende, og vi kunne tale detaljeret om sikkerhed. Alt i alt er VDR'er de sikreste filfrigørelsessystemer, der er tilgængelige på markedet. Derfor vil jeg med vilje pause på dette tidspunkt og fortsætte med at behandle emnet i de næste artikler. Jeg håber, at det er lykkedes mig at gøre dig bekendt med dig, der er begyndere om dette emne, men stadig har en forretningsmæssig betydning med VDR. Vi opfordrer dig også til at teste vores system og se, om det er en god løsning for din virksomhed.