Suche
غرفة البيانات الافتراضية: كل ما تحتاج إلى معرفته
وقالت فوربس إن صناعة غرفة البيانات الافتراضية هي حاليًا واحدة من "الصناعات الساخنة التي يجب أن تضع في الاعتبار". يتوقع الخبراء أن سوق VDR سينمو على مدار السنوات الخمس المقبلة وسيحقق قيمة 1.9 تريليون دولار بحلول نهاية عام 2022. كانت غرفة البيانات في البداية تستخدم بشكل أساسي في معاملات الاندماج والشراء ، ولكنها تستخدم الآن على نطاق واسع من قبل الشركات من مختلف القطاعات الاقتصادية. تنمو شعبية VDR لأن المزيد والمزيد من الشركات يمتنع عن إدارة المكاتب التقليدية (الورقية) ، والتي يرافقها زيادة تهديدات لانتهاك المعلومات. الغرض الرئيسي من مساحة البيانات هو تقديم أعلى مستوى من الأمان للمعلومات الإلكترونية ...
غرفة البيانات الافتراضية: كل ما تحتاج إلى معرفته
صناعة غرف البيانات الافتراضية هي حاليًا واحدة من "الصناعات الساخنة التي ينبغي أن تضع في الاعتبار" ، كما يقول Forbes. يتوقع الخبراء أن ينمو سوق VDR على مدار السنوات الخمس القادمة وسيحقق قيمة 1.9 تريليون دولار بحلول نهاية عام 2022.
تم استخدامغرفة البيانات في البداية بشكل أساسي في معاملات M&A ، ولكن يتم استخدامها الآن على نطاق واسع من قبل الشركات من مختلف القطاعات الاقتصادية. تنمو شعبية VDR لأن المزيد والمزيد من الشركات يمتنع عن إدارة المكاتب التقليدية (الورقية) ، والتي يرافقها زيادة تهديدات لانتهاك المعلومات. الغرض الرئيسي من مساحة البيانات هو تقديم أعلى مستوى من الأمان للمعلومات الإلكترونية التي يتم مشاركتها بين المؤسسات.
ما هي غرفة البيانات الافتراضية؟
بأبسط المعنى ، غرفة البيانات الافتراضية هي أرشيف مستند إلكتروني يعتمد على الويب حيث يمكن للشركة أن يحافظ على المستندات السرية بأمان وإتاحة الوصول إليها. في الواقع ، هذه البيئة آمنة للغاية ومشفر مع خوارزميات مماثلة لتلك الموجودة في الخدمات المصرفية الإلكترونية (EV SSL). الوصول إلى المعلومات محدود ويتم مراقبته بدقة من قبل المسؤول. يقرر المسؤول من لديه إمكانية الوصول إلى المعلومات حول المستندات المحددة وإلى أي مدى (على سبيل المثال ، ما إذا كان بإمكان المستخدم حفظ الملفات أو طباعتها ، إلخ). يدعو المسؤول المستخدمين إلى VDR ، ولكن يمكنه أيضًا رفض أو تقييد الوصول في أي وقت. بفضل هذه الوظيفة ، يمكن مشاركة مستندات العمل المهمة بأمان مع الشركات الخارجية ومراقبتها باستمرار.
الفكرة هي أن لا أحد يتلقى الوصول إلى المعلومات السرية ، ما لم يتم منح الأذونات المقابلة ، بينما يتم الإبلاغ عن كل ما يحدث في VDR بانتظام. من ناحية أخرى ، يمكن للأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى غرفة البيانات أن يعملوا بسهولة من مكاتبهم في أي مكان في العالم في أي وقت وليلة. نظرًا لأن مساحة البيانات يتم تقديمها كخدمة (SAAS) ، فأنت بحاجة فقط إلى جهاز كمبيوتر واحد واتصال إنترنت لاستخدامه.
ما نوع المعلومات التي يتم وضعها في غرفة بيانات افتراضية؟
في غرف البيانات ، عادة ما يتم تخزين المستندات الخاصة ، والتي لها أهمية كبيرة للمالك. بالإضافة إلى توفير المعلومات النموذجية التي يجب حمايتها دائمًا ، مثل البيانات المالية أو الموظفين أو القانونية أو الإستراتيجية ، فإن المزيد والمزيد من الشركات تهتم بالأمان وحماية المعلومات من مجالات مثل الملكية الفكرية أو براءات الاختراع باستخدام VDR. يسير هذا جنبًا إلى جنب مع الحاجة إلى تلبية متطلبات الناتج المحلي الإجمالي المحدثة (والصارمة) في قانون الاتحاد الأوروبي-حماية البيانات الشخصية.
متى يجب أن أستخدم غرفة بيانات افتراضية؟
غالبًا ما تستخدم غرف البيانات لإكمال معاملات السوق ، بما في ذلك عمليات الدمج والاستحواذ. يتمثل الجزء الأساسي في كل معاملة في تزويد المستثمرين ومستشاريهم بالوصول إلى بيانات الشركة حتى يتمكنوا من تقييم الربحية والمخاطر المرتبطة بالاستثمار (
لذلك ، استبدلت غرف البيانات الإلكترونية التقليدية بسرعة نسبيًا ، وهي حاليًا هي المعيار للعناية الواجبة (اقرأ المزيد عن هذا في المقالة
مساحة البيانات التقليدية مقابل غرفة البيانات الافتراضية
مساحة البيانات التقليدية:
عادةً ما تتم مشاركة الغرفة المضمونة والمراقبة جسديًا في مقر الشركة أو محاميها ، حيث تتقاسم المستندات السرية من قبل الوحدات الخارجية (الاستشاريين) لتحليل حالة الشركة. غالبًا ما يكون الوصول إلى مساحة البيانات ممكنًا فقط لمستشار واحد في نفس الوقت.
- الوقت -العناية الواجبة
- راحة العمل المنخفضة
- التكاليف المرتفعة (السفر ، الرحلات التجارية)
- خطر الأمن
غرفة البيانات الافتراضية:
موقع ويب يقتصر الوصول إليه على دعوة الوحدات الخارجية (الاستشاريين) للتعرف على مستندات الشركة التي تم تحميلها هناك. نظرًا لأن المستندات عادة ما تكون سرية ، فهناك قيود على إمكانية نسخ أو مشاركة أو طباعة المستندات.
- على مدار الساعة الوصول من كل مكان في العالم
- مفاوضات متوازية
- الاتصالات (أسئلة وأجوبة-فالفتح)
- كفاءة العملية
- أمن المعلومات
بالإضافة إلى معاملات العناية الواجبة ، والتي تكون فيها مزايا استخدام VDR واضحة ، يتم استخدام مساحات البيانات بشكل متزايد من قبل الشركات لتنفيذ المشاريع التي لا تملك مرحلة العناية الواجبة ، ولكنها ببساطة تشمل نقل المعلومات الحساسة إلى الشركاء الخارجيين (الاستشاريين ، المؤسسات المالية ، شركات التعاون). في معظم الأوقات ، هذه المشاريع الاستثمارية أو مشاريع البناء أو تمويل المشاريع أو المشاريع المشتركة أو المشاريع الاستشارية. تنمو شعبية غرف البيانات الافتراضية أيضًا في الصناعات مثل علوم الحياة أو المصرفية ، حيث تكون حماية الملكية الفكرية وبراءات الاختراع والبيانات الشخصية المذكورة أعلاه ذات أهمية حاسمة.
ترى كيف يعمل.
ما الذي يجعل غرفة البيانات الظاهرية تميز عن أنظمة إصدار الملفات الأخرى؟
إنها بالتأكيد معايير الأمان العالية الموصوفة بمزيد من التفصيل في نهاية هذه المقالة. الأمن هو قلب نظام غرفة البيانات الافتراضية. هناك أيضًا عامل ثانٍ يستحق الذكر - على عكس أنظمة إصدار الملفات الأخرى ، تقدم VDR الدعم من مزود الخدمة. يتم تقديم الدعم على مدار الساعة ويتضمن قبل كل شيء الدعم الفني لجميع المستخدمين ودعم العملاء لإدارة النظام (على سبيل المثال ، يمكن لمزود مساحة البيانات تحميل الملفات أو إدارة VDR للعميل).
ما هي أهم وظائف هذا النوع من التطبيقات؟
غرفة البيانات الافتراضية هي حل للموافقة التي يتم التحكم فيها على الملفات السرية خارج الشركة ، وليس للعمل على المستندات. هذا هو السبب في أن VDR هو نظام قراءة فقط. هذا يعني أنه لا يمكن تحرير المستندات في VDR وحتى خيار تحديد النص ونسخه غير مسموح به. هذه هي أهم وظائف هذا النوع من التطبيقات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح النظام قيودًا أكثر تقدمًا ، مثل منع خيار حفظ المستندات على القرص الثابت ، وطباعتها ، أو حظر خيار لقطة الشاشة (شاشة الطباعة) أو وضع العلامات المائية على الملفات التي تساعد على تحديد الشخص في حالة لقطات شاشة قد تكون قد أسيء استخدامها.
في حالة غرفة البيانات الظاهرية التي توفرها fordata يتلقى عملاؤنا حماية إضافية (هذه المرة ليس ضد المستخدمين ، ولكن ضد هجمات المتسللين) ، لأن تطبيق الوثائق يتم إنشاءها من أجل Fordata. لا تعتمد على تقنية الفلاش على النقيض من معظم حلول VDR المتنافسة-والتي تعتبر عرضة للغاية لتهديدات تكنولوجيا المعلومات.
VDR مؤكد - ماذا يعني ذلك؟
من حيث حقوق الوصول إلى النظام وتشفير الاتصالات ، يتمتع VDRs بنفس مستوى السلامة مثل الخدمات المصرفية. يتضمن ذلك تشفير الاتصالات مع بروتوكول EV SSL 256 بت الآمن ، والتسجيل بكلمة مرور قوية ورموز الرسائل القصيرة ، أو تغيير كلمة المرور العادية أو التسجيل التلقائي بعد وقت معين من عدم نشاط المستخدم. الآليات الإضافية التي يمكن العثور عليها في مساحة البيانات ، ولكن ليس في الأنظمة المصرفية ، هي خيار الحد من عدد عناوين IP التي يمكن للمستخدمين من خلالها تسجيل الدخول إلى VDR ، أو الحظر في نفس الوقت مع نفس معلومات تسجيل الدخول.
الكتالوج أكثر شمولاً ويمكننا التحدث بالتفصيل عن الأمان. الكل في الكل ، VDRs هي أنظمة إصدار الملفات الأكثر أمانًا المتوفرة في السوق. لذلك ، سوف أتوقف عن قصد في هذه المرحلة وأواصل التعامل مع الموضوع في المقالات التالية. آمل أن أكون قد نجحت في التعرف على أولئك من المبتدئين في هذا الموضوع ، ولكن لا يزال لدي أهمية تجارية مع VDR. نشجعك أيضًا على اختبار نظامنا ومعرفة ما إذا كان حلًا جيدًا لشركتك.
مساحة البيانات التقليدية مقابل غرفة البيانات الافتراضية
مساحة البيانات التقليدية:
عادةً ما تتم مشاركة الغرفة المضمونة والمراقبة جسديًا في مقر الشركة أو محاميها ، حيث تتقاسم المستندات السرية من قبل الوحدات الخارجية (الاستشاريين) لتحليل حالة الشركة. غالبًا ما يكون الوصول إلى مساحة البيانات ممكنًا فقط لمستشار واحد في نفس الوقت.
- الوقت -العناية الواجبة
- راحة العمل المنخفضة
- التكاليف المرتفعة (السفر ، الرحلات التجارية)
- خطر الأمن
غرفة البيانات الافتراضية:
موقع ويب يقتصر الوصول إليه على دعوة الوحدات الخارجية (الاستشاريين) للتعرف على مستندات الشركة التي تم تحميلها هناك. نظرًا لأن المستندات عادة ما تكون سرية ، فهناك قيود على إمكانية نسخ أو مشاركة أو طباعة المستندات.
- على مدار الساعة الوصول من كل مكان في العالم
- مفاوضات متوازية
- الاتصالات (أسئلة وأجوبة-فالفتح)
- كفاءة العملية
- أمن المعلومات
بالإضافة إلى معاملات العناية الواجبة ، والتي تكون فيها مزايا استخدام VDR واضحة ، يتم استخدام مساحات البيانات بشكل متزايد من قبل الشركات لتنفيذ المشاريع التي لا تملك مرحلة العناية الواجبة ، ولكنها ببساطة تشمل نقل المعلومات الحساسة إلى الشركاء الخارجيين (الاستشاريين ، المؤسسات المالية ، شركات التعاون). في معظم الأوقات ، هذه المشاريع الاستثمارية أو مشاريع البناء أو تمويل المشاريع أو المشاريع المشتركة أو المشاريع الاستشارية. تنمو شعبية غرف البيانات الافتراضية أيضًا في الصناعات مثل علوم الحياة أو المصرفية ، حيث تكون حماية الملكية الفكرية وبراءات الاختراع والبيانات الشخصية المذكورة أعلاه ذات أهمية حاسمة.
ترى كيف يعمل.
ما الذي يجعل غرفة البيانات الظاهرية تميز عن أنظمة إصدار الملفات الأخرى؟
إنها بالتأكيد معايير الأمان العالية الموصوفة بمزيد من التفصيل في نهاية هذه المقالة. الأمن هو قلب نظام غرفة البيانات الافتراضية. هناك أيضًا عامل ثانٍ يستحق الذكر - على عكس أنظمة إصدار الملفات الأخرى ، تقدم VDR الدعم من مزود الخدمة. يتم تقديم الدعم على مدار الساعة ويتضمن قبل كل شيء الدعم الفني لجميع المستخدمين ودعم العملاء لإدارة النظام (على سبيل المثال ، يمكن لمزود مساحة البيانات تحميل الملفات أو إدارة VDR للعميل).
ما هي أهم وظائف هذا النوع من التطبيقات؟
غرفة البيانات الافتراضية هي حل للموافقة التي يتم التحكم فيها على الملفات السرية خارج الشركة ، وليس للعمل على المستندات. هذا هو السبب في أن VDR هو نظام قراءة فقط. هذا يعني أنه لا يمكن تحرير المستندات في VDR وحتى خيار تحديد النص ونسخه غير مسموح به. هذه هي أهم وظائف هذا النوع من التطبيقات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح النظام قيودًا أكثر تقدمًا ، مثل منع خيار حفظ المستندات على القرص الثابت ، وطباعتها ، أو حظر خيار لقطة الشاشة (شاشة الطباعة) أو وضع العلامات المائية على الملفات التي تساعد على تحديد الشخص في حالة لقطات شاشة قد تكون قد أسيء استخدامها.
في حالة غرفة البيانات الظاهرية التي توفرها fordata يتلقى عملاؤنا حماية إضافية (هذه المرة ليس ضد المستخدمين ، ولكن ضد هجمات المتسللين) ، لأن تطبيق الوثائق يتم إنشاءها من أجل Fordata. لا تعتمد على تقنية الفلاش على النقيض من معظم حلول VDR المتنافسة-والتي تعتبر عرضة للغاية لتهديدات تكنولوجيا المعلومات.
VDR مؤكد - ماذا يعني ذلك؟
من حيث حقوق الوصول إلى النظام وتشفير الاتصالات ، يتمتع VDRs بنفس مستوى السلامة مثل الخدمات المصرفية. يتضمن ذلك تشفير الاتصالات مع بروتوكول EV SSL 256 بت الآمن ، والتسجيل بكلمة مرور قوية ورموز الرسائل القصيرة ، أو تغيير كلمة المرور العادية أو التسجيل التلقائي بعد وقت معين من عدم نشاط المستخدم. الآليات الإضافية التي يمكن العثور عليها في مساحة البيانات ، ولكن ليس في الأنظمة المصرفية ، هي خيار الحد من عدد عناوين IP التي يمكن للمستخدمين من خلالها تسجيل الدخول إلى VDR ، أو الحظر في نفس الوقت مع نفس معلومات تسجيل الدخول.
الكتالوج أكثر شمولاً ويمكننا التحدث بالتفصيل عن الأمان. الكل في الكل ، VDRs هي أنظمة إصدار الملفات الأكثر أمانًا المتوفرة في السوق. لذلك ، سوف أتوقف عن قصد في هذه المرحلة وأواصل التعامل مع الموضوع في المقالات التالية. آمل أن أكون قد نجحت في التعرف على أولئك من المبتدئين في هذا الموضوع ، ولكن لا يزال لدي أهمية تجارية مع VDR. نشجعك أيضًا على اختبار نظامنا ومعرفة ما إذا كان حلًا جيدًا لشركتك.