Suche
Стая за виртуални данни: Всичко, което трябва да знаете
В момента индустрията за стаи за виртуални данни е една от "горещите индустрии, които трябва да се имат предвид", казва Forbes. Експертите прогнозират, че пазарът на VDR ще нарасне през следващите 5 години и ще постигне стойност от 1,9 трилиона долара до края на 2022 г. Стаята за данни първоначално е била използвана главно за M&A транзакции, но сега се използват широко от компании от различни икономически сектори. Популярността на VDR нараства, тъй като все повече компании се въздържат от конвенционална (хартиена) офис администрация, която е придружена от увеличаване на заплахите за нарушение на информацията. Основната цел на пространството за данни е да предложи най -високото ниво на сигурност за електронна информация, която ...
Стая за виртуални данни: Всичко, което трябва да знаете
Индустрията за виртуални данни за данни в момента е една от „горещите индустрии, които трябва да се имат предвид“, казва Forbes. Експертите прогнозират, че пазарът на VDR ще нарасне през следващите 5 години и ще постигне стойност от 1,9 трилиона долара до края на 2022 г.
Стаята за данни първоначално се използва главно при M&A транзакции, но сега се използват широко от компании от различни икономически сектори. Популярността на VDR нараства, тъй като все повече компании се въздържат от конвенционална (хартиена) офис администрация, която е придружена от увеличаване на заплахите за нарушение на информацията. Основната цел на пространството за данни е да предложи най -високото ниво на сигурност за електронна информация, което се споделя между организациите.
Какво е виртуална стая за данни?
В най -простия смисъл виртуалната стая за данни е архив на електронния документ, базиран в мрежата, в който една компания може спокойно да поддържа поверителни документи и да даде на упълномощените хора достъп до него. Всъщност тази среда е изключително безопасна и криптирана с алгоритми, които са подобни на тези в електронното банкиране (EV SSL). Достъпът до информация е ограничен и се следи строго от администратор. Администраторът решава кой има достъп до информация за това кои конкретни документи и до каква степен (например дали потребителят може да записва или отпечатва файлове и т.н.). Администраторът кани потребителите на VDR, но също така може да откаже или ограничи достъпа по всяко време. Благодарение на тази функция важните бизнес документи могат безопасно да се споделят с външни компании и постоянно да се наблюдават.
Идеята е, че никой не получава достъп до поверителна информация, освен ако съответните разрешения не бъдат дадени, докато всичко, което се случва в VDR, се отчита редовно. От друга страна, хората, които са поканени в стаята за данни, могат удобно да работят от офисите си навсякъде по света по всяко време и нощ. Тъй като пространството за данни се предлага като услуга (SAAS), се нуждаете само от един компютър и интернет връзка, за да го използвате.
Каква информация се поставя във виртуална стая за данни?
В стаите с данни обикновено се съхраняват частни документи, които са от голямо значение за собственика. В допълнение към предоставянето на типична информация, която винаги трябва да бъде защитена, като финансови, персонал, правни или стратегически данни, все повече компании обръщат внимание на сигурността и защитават информацията от области като интелектуална собственост или патенти, използващи VDR. Това върви ръка за ръка с необходимостта да се отговори на актуализираните (и строги) изисквания на GDPR в закона на ЕС-защитата на личните данни.
Кога трябва да използвам стая за виртуални данни?
Стаите за данни най -често се използват за извършване на пазарни транзакции, включително сливания и поглъщания. Съществената част от всяка транзакция е да предостави на инвеститорите и техните съветници достъп до данните на компанията, така че те да могат да оценят рентабилността и риска, свързан с инвестицията (). Този процес в конвенционалната си форма (физическо пространство за данни) е тромав и причинява разходи (всеки инвеститор трябва да дойде в компанията и да анализира документите в специализирано пространство) е време, което може да се възползва от вас.
СледователноСледователно, електронните стаи за данни са заменили традиционното сравнително бързо и в момента те са стандартът за надлежното старание (прочетете повече за това в статията Защо да се използва в процеса на надлежна дилигенция? Благодарение на VDR, събирането на информация, четенето и оценката е по -ефективно от всякога. Основните предимства за всеки участник в транзакцията са комфорт (всички работи от вашите офиси) и прозрачност на процеса. За продавача е възможността да се достигне до по -голяма група инвеститори от цял свят (инвеститорите работят във виртуална стая за данни едновременно, но не знаят съществуването на другия), безопасността на информацията и контрола върху транзакцията (напр. Можете да знаете точно каква информация за кого, кога, до каква степен или колко време се гледа конкретен документ (напр.
Традиционно пространство за данни срещу виртуална стая за данни
Традиционно пространство за данни:
физически обезопасено и наблюдавано помещение обикновено се споделя в помещенията на компания или нейните адвокати, в които поверителните документи се споделят от външни звена (консултанти) за анализ на състоянието на компанията. Достъпът до пространството за данни често е възможен само за един консултант едновременно.
- Време -Консумация на надлежна проверка
- Комфорт на нисък работен комфорт
- Високи разходи (пътуване, бизнес пътувания)
- Риск за сигурност
Стая за виртуални данни:
Уебсайт, на който достъпът е ограничен да покани външни единици (консултанти) да се запознаят с корпоративните документи, качени там. Тъй като документите обикновено са поверителни, има ограничения за възможността за копиране, споделяне или отпечатване на документите.
- Около достъпа на часовника от всяко място по света
- Паралелни преговори
- Комуникация (въпроси и отговори-Форум)
- Ефективността на процеса
- Информационна сигурност
В допълнение към транзакциите с надлежна проверка, при които предимствата на използването на VDR са очевидни, пространствата за данни все повече се използват от компаниите за изпълнение на проекти, които нямат фаза на надлежна проверка, а просто включват прехвърляне на чувствителна информация на външни партньори (консултанти, финансови институции, сътрудничещи компании). През повечето време това са инвестиционни проекти, строителни проекти, финансиране на проекти, съвместни предприятия или консултативни проекти. Популярността на виртуалните стаи за данни също нараства в индустрии като науки за живота или банкиране, където защитата на интелектуалната собственост, патентите и личните данни, споменати по -горе, са от решаващо значение.
Виждате как работи.
Какво прави виртуалната стая за данни да се различава от другите системи за освобождаване на файлове?
Те определено са високите стандарти за сигурност, които са описани по -подробно в края на тази статия. Сигурността е сърцето на системата за виртуални данни за данни. Има и втори фактор, който си струва да се спомене - за разлика от други системи за освобождаване на файлове, VDR предлага поддръжка от доставчика на услуги. Поддръжката се предлага денонощно и включва преди всичко техническа поддръжка за всички потребители и поддръжка на клиенти за управление на системата (например доставчикът на пространство за данни може да качва файлове или да управлява VDR за клиента).
Кои са най -важните функции на този тип приложения?
Виртуалната стая за данни е решение за контролираното одобрение на поверителни файлове извън компанията, а не за работа по документи. Ето защо VDR е единствена система за четене. Това означава, че не е възможно да се редактират документи в VDR и дори опцията за избор и копиране на текст не е разрешена. Това са най -важните функции на този тип приложения. В допълнение, системата дава възможност за още по -усъвършенствани ограничения, като например блокиране на опцията за запазване на документи на твърдия диск, отпечатване на тях, блокиране на опцията на екрана (екран за печат) или за поставяне на водни знаци на файловете, които помагат да се идентифицира лицето в случай на екранни снимки, които могат да имат злоупотреба.
В случай на залата за виртуални данни, предоставена от fordata Нашите клиенти получават допълнителна защита (този път не срещу злоупотреба от страна на потребителите, но срещу хакерски атаки), тъй като прилагането на документи са местни заявки, които са от Fordata. Те не се основават на контраст на Flash Technology-в повечето конкуриращи се VDR решения, които се считат за изключително податливи на заплахи.
VDR е сигурен - какво означава това?
По отношение на правата за достъп до системата и криптирането на комуникацията, VDR имат същото ниво на безопасност като банковите услуги. Това включва криптиране на комуникацията със защитния EV SSL 256-битов протокол, регистрация със силна парола и SMS кодове, редовната промяна на паролата или автоматичното регистриране след определено време от бездействието на потребителя. Допълнителни механизми, които могат да бъдат намерени в пространството за данни, но не и в банковите системи, са възможността за ограничаване на броя на IP адресите, от които потребителите могат да влязат в VDR, или блокирането в същото време регистрация със същата информация за вход.
Каталогът е много по -обширен и бихме могли да говорим подробно за сигурността. Като цяло, VDR са най -сигурните системи за освобождаване на файлове, които се предлагат на пазара. Затова в този момент ще направя умишлено пауза и ще продължа да третирам темата в следващите статии. Надявам се, че успях да запозная онези от вас, които са начинаещи по тази тема, но все пак имам бизнес значение с VDR. Също така ви насърчаваме да тествате нашата система и да видите дали това е добро решение за вашата компания.