Digitálne akty v okresnom úrade Reinickendorf na ceste k úspechu

Digitálne akty v okresnom úrade Reinickendorf na ceste k úspechu

Okresná kancelária Reinickendorf urobila zásadný krok smerom k digitalizácii, aby sa rozlúčil s pečiatkou vankúšov, priečinkov súborov a papierových hôr. Už v auguste 2022 okresný úrad Reinickendorf začal zavedenie digitálnych aktov do každodenného administratívneho života s príkazom na projekt. Napriek niektorým organizačným a technickým výzvam došlo k počiatočným úspechom od decembra 2023. Sedem pilotných oblastí s približne 80 používateľmi môže teraz používať softvér štátnej jednotky „NSCALE“ na svoju prácu.

Plán ustanovuje zvýšenie celkového počtu používateľov v okresnej kancelárii Reinickendorf do konca 2. štvrťroka 2024. Celkovo má byť vybavený digitálnym súborom približne 1 500 pracovných staníc. Starosta okresu Emine Demirbüken-Wegner (CDU) zdôrazňuje dôležitosť tohto kroku s cieľom zosúladiť okresnú správu v budúcnosti a optimalizovať vnútorné administratívne procesy.

Napriek kritickým mediálnym správam o digitálnych aktoch sa okresný úrad Reinickendorf statočne a dôsledne spolieha na pokračovanie úvodného procesu. Starosta zdôrazňuje, že čím viac ľudí používa digitálne akty, tým lepšie ich skúsenosti a potreby môžu prúdiť do ďalšieho vývoja softvérového produktu na štátnej úrovni. Okresný úrad Reinickendorf je jasne zaviazaný k tomuto dôležitému projektu digitalizácie štátu Berlín a bude sa aktívne zúčastňovať na jeho konštruktívnom ďalšom rozvoji.

Digitalizácia administratívnej práce je dôležitým krokom k zvýšeniu efektívnosti a modernizácii verejného sektora. Zavedenie digitálnych aktov môže urýchliť procesy, ušetriť zdroje a vytvárať spoluprácu v rámci správy flexibilnejšie a revíznejšie.

Historické fakty alebo tabuľkové informácie o podobných projektoch digitalizácie by mohli ponúknuť ďalšie kontexty.

Zdroj: www.berlin.de