Les actes numériques du bureau du district de Reinickendorf sur la route du succès
Les actes numériques du bureau du district de Reinickendorf sur la route du succès
Le bureau de district Reinickendorf a franchi une étape cruciale vers la numérisation pour dire au revoir pour tamponner les coussins, les dossiers de fichiers et les montagnes en papier. Dès août 2022, le bureau du district de Reinickendorf a commencé l'introduction d'actes numériques dans la vie administrative quotidienne avec une ordonnance de projet. Malgré certains défis organisationnels et techniques, il y a eu des succès initiaux depuis décembre 2023. Sept zones pilotes avec environ 80 utilisateurs peuvent désormais utiliser le logiciel de l'unité d'État "NSCALE" pour leur travail.
Le plan prévoit d'augmenter le nombre total d'utilisateurs dans le bureau du district de Reinickendorf d'ici la fin du 2e trimestre de 2024. Au total, environ 1 500 postes de travail informatiques doivent être équipés du fichier numérique. La mairesse du district Emine Demirbüken-Wegner (CDU) souligne l'importance de cette étape afin d'aligner l'administration du district d'une manière orientée vers l'avenir et d'optimiser les processus administratifs internes.
Malgré les rapports critiques sur les médias sur les actes numériques, le bureau de district Reinickendorf s'appuie courageusement et systématiquement sur la poursuite du processus d'introduction. Le maire souligne que plus les gens utilisent les actes numériques, mieux leurs expériences et leurs besoins peuvent passer dans le développement ultérieur du produit logiciel au niveau de l'État. Le bureau de district de Reinickendorf est clairement attaché à cet important projet de numérisation de l'État de Berlin et participera activement à son développement constructif.
La numérisation du travail administratif est une étape importante vers l'augmentation de l'efficacité et la modernisation du secteur public. L'introduction des actes numériques peut accélérer les processus, économiser des ressources et créer une coopération au sein de l'administration plus flexible et révisionnellement.
Les faits historiques ou les informations tabulaires sur des projets de numérisation similaires pourraient offrir des contextes supplémentaires.