Ψηφιακές πράξεις στο Επαρχιακό Γραφείο Reinickendorf στο δρόμο προς την επιτυχία

Ψηφιακές πράξεις στο Επαρχιακό Γραφείο Reinickendorf στο δρόμο προς την επιτυχία

Το περιφερειακό γραφείο Reinickendorf έχει κάνει ένα κρίσιμο βήμα προς την ψηφιοποίηση για να πει αντίο για να σφραγίσει μαξιλάρια, φακέλους αρχείων και χαρτοπετσέτες. Ήδη από τον Αύγουστο του 2022, το Επαρχιακό Γραφείο Reinickendorf ξεκίνησε την εισαγωγή ψηφιακών πράξεων στην καθημερινή διοικητική ζωή με μια εντολή έργου. Παρά τις ορισμένες οργανωτικές και τεχνικές προκλήσεις, υπήρξαν αρχικές επιτυχίες από τον Δεκέμβριο του 2023. Επτά πιλοτικές περιοχές με περίπου 80 χρήστες μπορούν τώρα να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό κρατικής μονάδας "NSCALE" για το έργο τους.

Το σχέδιο προβλέπει την αύξηση του συνολικού αριθμού των χρηστών στο γραφείο Reinickendorf μέχρι το τέλος του 2ου τριμήνου του 2024. Ο δήμαρχος Emine Emine Demirbüken-Wegner (CDU) υπογραμμίζει τη σημασία αυτού του βήματος προκειμένου να ευθυγραμμιστεί η περιφερειακή διοίκηση με τρόπο προσανατολισμό στο μέλλον και να βελτιστοποιήσει τις εσωτερικές διοικητικές διαδικασίες.

Παρά την αναφορά κρίσιμων μέσων για τις ψηφιακές πράξεις, το περιφερειακό γραφείο Reinickendorf γενναία και σταθερά βασίζεται στη συνέχιση της εισαγωγικής διαδικασίας. Ο δήμαρχος υπογραμμίζει ότι όσο περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις ψηφιακές πράξεις, τόσο καλύτερες οι εμπειρίες και οι ανάγκες τους μπορούν να ρέουν στην περαιτέρω ανάπτυξη του προϊόντος λογισμικού σε κρατικό επίπεδο. Το Επαρχιακό Γραφείο Reinickendorf είναι σαφώς αφοσιωμένος σε αυτό το σημαντικό σχέδιο ψηφιοποίησης του κράτους του Βερολίνου και θα συμμετάσχει ενεργά στην εποικοδομητική περαιτέρω ανάπτυξή του.

Η ψηφιοποίηση της διοικητικής εργασίας είναι ένα σημαντικό βήμα προς την αύξηση της αποτελεσματικότητας και τον εκσυγχρονισμό του δημόσιου τομέα. Η εισαγωγή των ψηφιακών πράξεων μπορεί να επιταχύνει τις διαδικασίες, να εξοικονομήσει πόρους και να δημιουργήσει συνεργασία μέσα στη διοίκηση πιο ευέλικτη και αναθεωρητικά.

Ιστορικά γεγονότα ή πίνακες σε παρόμοια ψηφιοποίηση έργων θα μπορούσαν να προσφέρουν πρόσθετα πλαίσια.

Πηγή: www.berlin.de