Digitalna djela u Okružnom uredu Reinickendorf na putu ka uspjehu

Digitalna djela u Okružnom uredu Reinickendorf na putu ka uspjehu

Okružni ured Reinickendorf poduzeo je ključni korak prema digitalizaciji kako bi se oprostio od jastuka, mape za datoteke i planine papira. Već u kolovozu 2022., Okružni ured Reinickendorf započeo je uvođenje digitalnih djela u svakodnevni administrativni život s nalogom projekta. Unatoč nekim organizacijskim i tehničkim izazovima, došlo je do početnih uspjeha od prosinca 2023. godine. Sedam pilotskih područja s oko 80 korisnika sada može koristiti softver državne jedinice "nscale" za svoj rad.

Plan predviđa povećanje ukupnog broja korisnika u Okružnom uredu Reinickendorf do kraja 2. tromjesečja 2024. godine. Ukupno oko 1.500 IT radnih stanica mora biti opremljeno digitalnom datotekom. Gradonačelnica okruga Emine Demirbüken-Wegner (CDU) naglašava važnost ovog koraka kako bi se okružna administracija uskladila na budući orijentirani način i optimizirala interne administrativne procese.

Unatoč kritičkom medijskom izvještavanju o digitalnim činima, okružni ured Reinickendorf hrabro se i dosljedno se oslanja na nastavak uvodnog procesa. Gradonačelnik naglašava da što više ljudi koristi digitalne akte, to su bolja njihova iskustva i potrebe mogu preći u daljnji razvoj softverskog proizvoda na državnoj razini. Okružni ured Reinickendorf jasno je posvećen ovom važnom projektu digitalizacije države Berlin i aktivno će sudjelovati u svom konstruktivnom daljnjem razvoju.

Digitalizacija administrativnog rada važan je korak ka povećanju učinkovitosti i modernizaciji javnog sektora. Uvođenje digitalnih zakona može ubrzati procese, uštedjeti resurse i stvoriti suradnju unutar administracije fleksibilnije i revizijsko.

Povijesne činjenice ili tabelarne informacije o sličnim projektima digitalizacije mogle bi ponuditi dodatne kontekste.

Izvor: www.berlin.de