虚拟数据室:您需要知道的一切
福布斯报道说,虚拟数据室行业目前是“应该牢记的热门行业”之一。专家预测,VDR市场将在未来5年内增长,并在2022年底之前实现1.9万亿美元的价值。数据室最初主要用于并购交易,但现在已被各个经济领域的公司广泛使用。 VDR的普及正在增长,因为越来越多的公司避免了常规(纸)办公室管理,这伴随着对违反信息的威胁增加。数据空间的主要目的是为电子信息提供最高级别的安全性。

虚拟数据室:您需要知道的一切
福布斯报道说,虚拟数据室行业目前是“应该牢记的热门行业”之一。专家预测,VDR市场将在未来5年内增长,并在2022年底之前实现1.9万亿美元的价值。
。数据室最初主要用于并购交易,但现在已被各个经济领域的公司广泛使用。 VDR的普及正在增长,因为越来越多的公司避免了常规(纸)办公室管理,这伴随着对违反信息的威胁增加。数据空间的主要目的是为组织之间共享的电子信息提供最高的安全性。
什么是虚拟数据室?
从最简单的意义上讲,虚拟数据室是一个基于Web的电子文档档案,公司可以安全地保留机密文件并使授权人员访问它。实际上,这种环境非常安全,并且使用与电子银行(EV SSL)相似的算法进行了加密。访问信息是有限的,并且由管理员严格监视。管理员确定谁可以访问有关哪些特定文档以及在何种程度(例如用户可以保存或打印文件等)的信息。管理员邀请用户进入VDR,但也可以随时拒绝或限制访问。得益于此功能,重要的业务文件可以安全地与外部公司共享并不断监控。
这个想法是,除非授予相应的权限,否则没有人会收到访问机密信息的访问权限,而在VDR中发生的所有事件都会定期报告。另一方面,被邀请到数据室的人们可以随时随地在世界任何地方的办公室方便地工作。由于将数据空间作为服务(SaaS)提供,因此您只需要一台计算机和一台Internet连接即可使用它。
虚拟数据室中放置了哪种信息?
在数据室中,通常存储私人文件,这对所有者来说非常重要。除了提供应始终受保护的典型信息(例如财务,人员,法律或战略数据)外,越来越多的公司正在关注安全,并保护信息免受知识产权或使用VDR的专利等领域的保护。这是有需要满足欧盟法律中更新(且严格的)GDPR要求的,这是个人数据的保护。
我什么时候应该使用虚拟数据室?
数据室最常用于完成市场交易,包括合并和收购。每笔交易的基本部分是为投资者及其顾问访问公司数据,以便他们可以评估与投资相关的盈利能力和风险(
因此,电子数据室的传统替换相对较快,目前它们是尽职调查的标准(在文章
传统数据空间: 通常在公司或其律师的场所共享一个身体上安全和受监控的房间,外部单位(顾问)共享机密文件,以分析公司的状况。通常只能同时访问数据空间。 虚拟数据室: 访问仅限于邀请外部单位(顾问)的网站,以了解在此上传的公司文件。由于这些文件通常是机密的,因此对复制,共享或打印文档的可能性有限制。 除了进行尽职调查的交易,在这种交易中,使用VDR的优点是显而易见的,公司越来越多地使用数据空间来实施没有尽职调查阶段的项目,但仅包括将敏感信息转移给外部合作伙伴(顾问,金融机构,合作公司)。在大多数情况下,这些都是投资项目,建筑项目,项目融资,合资企业或咨询项目。虚拟数据室的普及在诸如生命科学或银行业务之类的行业中也在增长,在这些行业中,对知识产权,专利和上述个人数据的保护至关重要。 是什么使虚拟数据室与其他文件发布系统区分开来? 它们绝对是本文末尾更详细描述的高安全标准。安全是虚拟数据室系统的核心。还有一个值得一提的第二个因素 - 与其他文件发布系统相比,VDR提供了服务提供商的支持。支持全天候提供,最重要的是所有用户的技术支持和对系统管理的客户支持(例如,数据空间提供商可以上传文件或为客户管理VDR)。 虚拟数据室是用于控制公司外部机密文件的解决方案,而不是用于文档。这就是为什么VDR是唯一的阅读系统。这意味着不可能在VDR中编辑文档,甚至不允许选择和复制文本的选项。这些是此类应用程序中最重要的功能。此外,该系统可以启用更高级的限制,例如阻止在硬盘上保存文档的选项,打印它们,阻止屏幕截图选项(打印屏幕)或在文件上放置水印,以帮助识别可能滥用的屏幕截图的人。 在 fordata 我们的客户得到了额外的保护(这次不受用户的滥用,而是对Hacker攻击的滥用,而是针对Hacker攻击了),因为该应用程序的应用程序是由本机应用程序创建的。它们不是基于闪存技术与大多数竞争的VDR解决方案形成鲜明对比的,而VDR解决方案非常容易受到威胁。 在访问系统的访问权限和通信的加密方面,VDR具有与银行服务相同的安全水平。这包括使用安全的EV SSL 256位协议,使用强密码和SMS代码的注册,常规密码更改或在用户不活动的一定时间后自动记录的通信加密。可以在数据空间(但在银行系统中找不到)找到的其他机制是限制用户可以从中登录VDR的IP地址的数量,或者同时使用相同的登录信息进行注册。 目录更为广泛,我们可以详细讨论安全性。总而言之,VDR是市场上最安全的文件发布系统。因此,我将在这一点上有意停下来,并继续在下一篇文章中对待该主题。我希望我能成功熟悉那些在这个主题上的初学者,但仍然对VDR具有业务意义。我们还鼓励您测试我们的系统,看看它是否是您公司的好解决方案。 传统数据空间与虚拟数据室
您看到它的工作原理。
这种类型的应用程序中最重要的功能是哪些?
vdr是可以肯定的 - 这是什么意思?