Virtuellt datarum: Allt du behöver veta

Den virtuella datarumsindustrin är för närvarande en av de "heta branscher som bör hållas i åtanke", säger Forbes rapporter. Experter förutspår att VDR -marknaden kommer att växa under de kommande fem åren och kommer att uppnå ett värde av 1,9 biljoner dollar i slutet av 2022.

Datarum användes ursprungligen huvudsakligen i M & A -transaktioner, men används nu allmänt av företag från olika ekonomiska sektorer. VDR: s popularitet växer eftersom fler och fler företag avstår från konventionell (pappers) kontorsadministration, vilket åtföljs av att öka hoten mot ett brott mot information. Det huvudsakliga syftet med datautrymmet är att erbjuda den högsta säkerhetsnivån för elektronisk information som delas mellan organisationer.

Vad är ett virtuellt datarum?

I den enklaste bemärkelsen är ett virtuellt datarum ett webbaserat elektroniskt dokumentarkiv där ett företag säkert kan hålla konfidentiella dokument och ge auktoriserade personer tillgång till det. Faktum är att denna miljö är extremt säker och krypterad med algoritmer som liknar dem i Electronic Banking (EV SSL). Tillgången till information är begränsad och övervakas strikt av en administratör. Administratören avgör vem som har tillgång till information om vilka specifika dokument och i vilken utsträckning (t.ex. om en användare kan spara eller skriva ut filer etc.). Administratören inbjuder användare till VDR, men kan också vägra eller begränsa åtkomst när som helst. Tack vare denna funktion kan viktiga affärsdokument säkert delas med externa företag och ständigt övervakas.

Tanken är att ingen får tillgång till konfidentiell information, såvida inte motsvarande behörigheter beviljas, medan allt som händer i VDR rapporteras regelbundet. Å andra sidan kan människor som har blivit inbjudna till datarummet bekvämt arbeta från sina kontor på var som helst i världen när som helst och natt. Eftersom datautrymmet erbjuds som en tjänst (SaaS) behöver du bara en dator och en internetanslutning för att använda den.

Vilken typ av information placeras i ett virtuellt datarum?

I datalar lagras vanligtvis privata dokument, vilket är av stor betydelse för ägaren. Förutom tillhandahållandet av typisk information som alltid bör skyddas, såsom finansiell, personal, juridisk eller strategisk information, uppmärksammar fler och fler företag säkerhet och skyddar information från områden som immateriell egendom eller patent med VDR. Detta går hand i hand med behovet av att uppfylla de uppdaterade (och strikta) GDPR-kraven i EU-lagen-skyddet av personuppgifter.

När ska jag använda ett virtuellt datarum?

Datarum används oftast för att slutföra marknadstransaktioner, inklusive sammanslagningar och övertaganden. Den väsentliga delen av varje transaktion är att tillhandahålla investerare och deras rådgivare tillgång till företagets uppgifter så att de kan utvärdera lönsamheten och risken i samband med investeringen (). Denna process i sin konventionella form (ett fysiskt datautrymme) är besvärligt och orsakar kostnader (varje investerare måste komma till företaget och analysera dokumenten i ett dedikerat utrymme) är tidskonsumtiva (investerare får inte veta någonting om varandra, så att de kommer till olika tider, "en efter den andra") och bär en hög risk för en information om en information (anställda kan upplevas från det kan de börja och inte börja och kan ta sig till dem efter det andra ") och bär en hög risk för en informationsöverträdelse (anställda kan upplevas från det kan de börja och inte börja och kan ta sig till dem efter den andra") och bär en hög risk för en informationsöverträdelse (anställda kan upplevas från det kan inte börja och inte börja och inte börja med dig.

Därför har elektroniska datarum ersatt traditionellt relativt snabbt, och för närvarande är de standarden för due diligence (läs mer om detta i artikeln Varför vdr i diligensprocessen?

Traditionellt datautrymme kontra virtuellt datarum

När det gäller det virtuella datarummet som tillhandahålls av Fordata Våra kunder får ytterligare skydd (denna tid inte mot missbruk av användarna, men mot hackerattacker), eftersom applikationen av dokument är inbyggda tillämpningar som är från för att inte vara skapade. De är inte baserade på flash-teknik i kontrast till de flesta konkurrerande VDR-lösningar-det anses vara extremt mottagliga för IT-hot.

VDR är säker - vad betyder det?

När det gäller åtkomsträttigheter till systemet och kryptering av kommunikation har VDR: er samma säkerhetsnivå som banktjänster. Detta inkluderar kommunikationskryptering med Secure EV SSL 256-bitars protokoll, registrering med starka lösenord och SMS-koder, den vanliga lösenordsändringen eller den automatiska loggningen efter en viss tid av användarens inaktivitet. Ytterligare mekanismer som finns i datautrymmet, men inte i banksystem, är möjligheten att begränsa antalet IP -adresser från vilka användare kan logga in i VDR, eller blockeringen samtidigt registrering med samma inloggningsinformation.

Katalogen är mycket mer omfattande och vi kan prata i detalj om säkerhet. Sammantaget är VDR: er de säkraste filfrisläppningssystemen som finns tillgängliga på marknaden. Därför kommer jag avsiktligt att pausa vid denna tidpunkt och fortsätta att behandla ämnet i nästa artiklar. Jag hoppas att jag har lyckats bekanta dig med er som är nybörjare om detta ämne, men ändå har en affärsbetydelse med VDR. Vi uppmuntrar dig också att testa vårt system och se om det är en bra lösning för ditt företag.