Navidezna soba: vse, kar morate vedeti

Industrija virtualne podatkovne sobe je trenutno ena izmed "vročih panog, ki bi jo morali upoštevati", pravi Forbes. Strokovnjaki napovedujejo, da bo trg VDR v naslednjih 5 letih narasel in bo do konca leta 2022 dosegel vrednost 1,9 bilijona dolarjev.

Podatkovalna soba je bila sprva uporabljena predvsem v transakcijah M&A, zdaj pa jih pogosto uporabljajo podjetja iz različnih gospodarskih sektorjev. Priljubljenost VDR raste, ker se vse več podjetij vzdržuje običajne (papirnate) pisarniške uprave, ki jo spremljajo vse večje grožnje kršitvi informacij. Glavni namen podatkovnega prostora je ponuditi najvišjo raven varnosti za elektronske informacije, ki se delijo med organizacijami.

Kaj je soba navideznega podatkov?

V najpreprostejšem smislu je navidezna podatkovna soba spletni elektronski arhiv dokumentov, v katerem lahko podjetje varno hrani zaupne dokumente in pooblaščenim ljudem omogoči dostop do nje. Pravzaprav je to okolje izjemno varno in šifrirano z algoritmi, ki so podobni tistim v elektronskem bančništvu (EV SSL). Dostop do informacij je omejen in ga strogo spremlja skrbnik. Administrator se odloči, kdo ima dostop do informacij, v katerih določenih dokumentih in v kolikšni meri (npr. Ali lahko uporabnik shrani ali tiska datoteke itd.). Skrbnik vabi uporabnike na VDR, lahko pa kadar koli zavrne ali omeji dostop. Zahvaljujoč tej funkciji lahko pomembne poslovne dokumente varno delite z zunanjimi podjetji in jih nenehno spremljate.

Ideja je, da nihče ne dobi dostopa do zaupnih informacij, razen če se ustrezna dovoljenja dodeli, medtem ko se redno poroča o vsem, kar se zgodi v VDR. Po drugi strani pa lahko ljudje, ki so bili povabljeni v podatkovno sobo, kadar koli in ponoči prikladno delajo iz svojih pisarn kjer koli na svetu. Ker je podatkovni prostor na voljo kot storitev (SAAS), za njegovo uporabo potrebujete samo en računalnik in internetno povezavo.

Kakšne informacije so nameščene v sobi navideznih podatkov?

V podatkovnih prostorih so običajno shranjeni zasebni dokumenti, ki so za lastnika zelo pomembni. Poleg zagotavljanja tipičnih informacij, ki jih je treba vedno zaščititi, kot so finančni, osebje, pravni ali strateški podatki, je vedno več podjetij pozoren na varnost in zaščito informacij pred območji, kot so intelektualna lastnina ali patenti, ki uporabljajo VDR. To je z roko v roki s potrebo po izpolnjevanju posodobljenih (in strogih) zahtev GDPR v zakonu EU-zaščita osebnih podatkov.

Kdaj naj uporabim virtualno sobo za podatke?

podatkovne sobe se najpogosteje uporabljajo za dokončanje tržnih transakcij, vključno z združitvami in prevzemi. Bistveni del vsake transakcije je omogočiti vlagateljem in njihovim svetovalcem dostop do podatkov podjetja, tako da lahko ocenijo dobičkonosnost in tveganje, povezano z naložbo (

Zato so elektronske podatkovne sobe zamenjali tradicionalno relativno hitro in trenutno so standard za skrbnost (preberite več o tem v članku

Tradicionalni prostor podatkov v primerjavi z virtualnim podatkovnim prostorom

V primeru navidezne podatkovne sobe, ki jo zagotavlja fordata Naše stranke so bile ustvarjene (tokrat ne proti zlorabi uporabnikov, saj je do dokumentov domače aplikacije, ki so iz domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije), saj je uporaba dokumentov do dokumentov domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije), saj je uporaba dokumentov, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije), saj je uporaba dokumentov, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije, ki so domače aplikacije), ki so domače aplikacije. Ne temeljijo na Flash Technology-In v nasprotju z večino konkurenčnih rešitev VDR-ki velja za izjemno dovzetne za IT grožnje.

VDR je gotovo - kaj to pomeni?

Glede pravic dostopa do sistema in šifriranja komunikacije imajo VDR enako raven varnosti kot bančne storitve. To vključuje komunikacijsko šifriranje s 256-bitnim protokolom Secure EV SSL, registracijo z močnim geslom in kodami SMS, redno spremembo gesla ali samodejno beleženje po določenem času neaktivnosti uporabnika. Dodatni mehanizmi, ki jih najdemo v podatkovnem prostoru, vendar ne v bančnih sistemih, so možnost omejitve števila naslovov IP, iz katerih se lahko uporabniki prijavijo v VDR, ali blokiranje hkrati registracije z enakimi podatki o prijavi.

Katalog je veliko bolj obsežen in lahko podrobno govorimo o varnosti. V celoti so VDR najvarnejši sistemi za sproščanje datotek, ki so na voljo na trgu. Zato bom v tem trenutku namerno ustavil in še naprej obravnaval temo v naslednjih člankih. Upam, da sem uspel seznaniti tiste od vas, ki ste začetniki na to temo, vendar še vedno imam poslovni pomen z VDR. Prav tako vas spodbujamo, da preizkusite naš sistem in preverite, ali je to dobra rešitev za vaše podjetje.