Suche
Virtuálna dátová miestnosť: všetko, čo potrebujete vedieť
Priemysel virtuálnych dátových miestností je v súčasnosti jedným z „horúcich odvetví, ktoré by sa mali pamätať na to,“ uviedol Forbes. Odborníci predpovedajú, že trh VDR porastie v priebehu nasledujúcich 5 rokov a do konca roku 2022 dosiahne hodnotu 1,9 bilióna dolárov. Dátová miestnosť sa spočiatku používala hlavne na transakcie fúzií a akvizícií, ale teraz ich široko používajú spoločnosti z rôznych hospodárskych sektorov. Popularita VDR rastie, pretože čoraz viac spoločností sa zdržuje konvenčnej (papierovej) administratívy kancelárie, ktorá je sprevádzaná zvyšujúcimi sa hrozbami porušenia informácií. Hlavným účelom dátového priestoru je ponúknuť najvyššiu úroveň bezpečnosti pre elektronické informácie, ktoré ...
Virtuálna dátová miestnosť: všetko, čo potrebujete vedieť
Priemysel virtuálnych dátových miestností je v súčasnosti jedným z „horúcich odvetví, ktoré by sa mali pamätať na“, uvádza správa Forbes. Odborníci predpovedajú, že trh VDR bude v nasledujúcich 5 rokoch rásť a do konca roku 2022 dosiahne hodnotu 1,9 bilióna dolárov.
Dátová miestnosť sa spočiatku používali hlavne pri transakciách fúzií a akvizícií, ale teraz ich široko používajú spoločnosti z rôznych hospodárskych sektorov. Popularita VDR rastie, pretože čoraz viac spoločností sa zdržuje konvenčnej (papierovej) administratívy kancelárie, ktorá je sprevádzaná zvyšujúcimi sa hrozbami porušenia informácií. Hlavným účelom dátového priestoru je ponúknuť najvyššiu úroveň bezpečnosti pre elektronické informácie, ktoré sa zdieľajú medzi organizáciami.
Čo je virtuálna dátová miestnosť?
V najjednoduchšom zmysle je virtuálna dátová miestnosť archív elektronických dokumentov založených na webe, v ktorom môže spoločnosť bezpečne uchovávať dôverné dokumenty a dať k nemu prístupné osoby. V skutočnosti je toto prostredie mimoriadne bezpečné a šifrované algoritmami, ktoré sú podobné ako v elektronickom bankovníctve (EV SSL). Prístup k informáciám je obmedzený a administrátor je prísne monitorovaný. Správca sa rozhodne, kto má prístup k informáciám, ktoré konkrétne dokumenty a do akej miery (napr. Či môže užívateľ uložiť alebo tlačiť súbory atď.). Správca pozýva používateľov na VDR, ale môže kedykoľvek odmietnuť alebo obmedziť prístup. Vďaka tejto funkcii je možné dôležité obchodné dokumenty bezpečne zdieľať s externými spoločnosťami a neustále sa monitorovať.
Myšlienka je, že nikto nedostáva prístup k dôverným informáciám, pokiaľ nie sú udelené zodpovedajúce povolenia, zatiaľ čo všetko, čo sa deje vo VDR, sa hlási pravidelne. Na druhej strane, ľudia, ktorí boli pozvaní do dátovej miestnosti, môžu kedykoľvek a v noci pohodlne pracovať zo svojich kancelárií kdekoľvek na svete. Pretože dátový priestor je ponúkaný ako služba (SAAS), na jeho použitie potrebujete iba jeden počítač a pripojenie na internet.
Aké informácie sú umiestnené vo virtuálnej dátovej miestnosti?
V dátových miestnostiach sa zvyčajne ukladajú súkromné dokumenty, ktoré majú pre majiteľa veľký význam. Okrem poskytovania typických informácií, ktoré by sa mali vždy chrániť, napríklad finančné, personálne, právne alebo strategické údaje, stále viac spoločností venuje pozornosť bezpečnosti a chráni informácie pred oblastiami, ako sú duševné vlastníctvo alebo patenty pomocou VDR. To ide ruka v ruke s potrebou splniť aktualizované (a prísne) požiadavky GDPR v zákone EÚ-ochrana osobných údajov.
Kedy by som mal používať virtuálnu dátovú miestnosť?
Dátové miestnosti sa najčastejšie používajú na dokončenie trhových transakcií vrátane fúzií a prevzatia. Základnou súčasťou každej transakcie je poskytnúť investorom a ich poradcom prístup k údajom spoločnosti, aby mohli vyhodnotiť ziskovosť a riziko spojené s investíciou (). Tento proces vo svojej konvenčnej podobe (fyzický dátový priestor) je ťažkopádny a spôsobuje náklady (každý investor musí prísť do spoločnosti a analyzovať dokumenty v špecializovanom priestore) je časovo náročný (investori nesmú vedieť nič o sebe, aby sa navzájom navzájom vedeli, aby ich prišli na inú dobu, „jeden) alebo po druhom dokumentácii) alebo s nimi, alebo nie sú uvedené vysoké riziko porušenia informácií (zamestnanci môžu byť zažívaní z transakcie a nemôžu prijať fotografie a môžu brať inú dobu.
Preto elektronické dátové miestnosti nahradili tradičné relatívne rýchlo a v súčasnosti sú štandardom pre náležitú starostlivosť (viac o tom v článku Prečo VDR v procese voči dilancie použije? Vďaka VDR je zhromažďovanie informácií, čítanie a hodnotenie efektívnejšie ako kedykoľvek predtým. Hlavnými výhodami pre každého účastníka transakcie sú pohodlie (všetky práce z vašich kancelárií) a transparentnosť procesu. Pre predávajúceho je to možnosť osloviť väčšiu skupinu investorov z celého sveta (investori pracujú vo virtuálnej dátovej miestnosti súčasne, ale nepoznajú existenciu druhého), bezpečnosť informácií a kontrolu nad transakciou (napr. Presne viete, aké informácie o koho, kedy, do akej miery alebo ako dlho sa pozrel konkrétny dokument).
Tradičný dátový priestor vs. virtuálna dátová miestnosť
Tradičný dátový priestor:
Fyzicky zabezpečená a monitorovaná miestnosť sa zvyčajne zdieľa v priestoroch spoločnosti alebo jej právnikov, v ktorých dôverné dokumenty zdieľajú externé jednotky (konzultanti) na analýzu stavu spoločnosti. Prístup do dátového priestoru je často možný iba jednému konzultantovi súčasne.
- Čas -konkurenčná povinná starostlivosť
- nízka práca pohodlie
- Vysoké náklady (cestovanie, pracovné cesty)
- Riziko bezpečnosti
Virtuálna dátová miestnosť:
Webová stránka, na ktorú je prístup obmedzený na pozvanie externých jednotiek (konzultantov), aby sa zoznámili s podnikovými dokumentmi odovzdanými tam. Keďže dokumenty sú zvyčajne dôverné, existujú obmedzenia o možnosti kopírovania, zdieľania alebo tlače dokumentov.
- Po priehra
- paralelné rokovania
- Komunikácia (otázky a odpovede forum)
- Efektívnosť procesu
- Informačné zabezpečenie
Okrem transakcií s náležitou starostlivosťou, v ktorých sú zrejmé výhody používania VDR, spoločnosti spoločnosti stále viac využívajú na realizáciu projektov, ktoré nemajú fázu náležitej starostlivosti, ale jednoducho zahŕňajú prevod citlivých informácií na externých partnerov (konzultanti, finančné inštitúcie, spolupracujúce spoločnosti). Väčšinou ide o investičné projekty, stavebné projekty, financovanie projektu, spoločné podniky alebo poradné projekty. Popularita virtuálnych dátových miestností rastie aj v odvetviach, ako sú životné vedy alebo bankovníctvo, kde je zásadná dôležitá ochrana duševného vlastníctva, patentov a osobných údajov uvedených osobných údajov.
Vidíte, ako to funguje.
Čo odlišuje virtuálnu dátovú miestnosť od ostatných systémov uvoľňovania súborov?
Sú to určite vysoké bezpečnostné normy, ktoré sú podrobnejšie opísané na konci tohto článku. Bezpečnosť je srdcom systému virtuálnych dátových miestností. Existuje tiež druhý faktor, ktorý stojí za zmienku - na rozdiel od iných systémov uvoľňovania súborov, VDR ponúka podporu poskytovateľa služieb. Podpora sa ponúka nepretržite a zahŕňa predovšetkým technickú podporu pre všetkých používateľov a zákaznícku podporu pre správu systému (napr. Poskytovateľ dátových priestorov môže nahrať súbory alebo spravovať VDR pre zákazníka).
Ktoré sú najdôležitejšie funkcie tohto typu aplikácií?
Virtuálna dátová miestnosť je riešením kontrolovaného schválenia dôverných súborov mimo spoločnosti, nie pre prácu na dokumentoch. Preto je VDR jediným systémom čítania. To znamená, že nie je možné upravovať dokumenty v VDR a dokonca nie je povolená možnosť výberu a kopírovania textu. Toto sú najdôležitejšie funkcie tohto typu aplikácií. Systém navyše umožňuje ešte pokročilejšie obmedzenia, ako napríklad blokovanie možnosti ukladania dokumentov na pevnom disku, ich vytlačiť, zablokovať možnosť snímky obrazovky (tlačená obrazovka) alebo umiestniť vodoznaky do súborov, ktoré pomáhajú identifikovať osobu v prípade snímok obrazovky, ktoré môžu zneužiť.
V prípade virtuálnej dátovej miestnosti poskytovanej FORDATA Naši zákazníci dostávajú ďalšiu ochranu (tento čas nie proti zneužitiu používateľmi, ale proti útokom hackerov), ale proti hackerským útokom, ale proti hackerskému útokom, ale proti hackerským útokom, pretože aplikácia dokumentov sú domorodé aplikácie, z ktorých sú z nich vytvorené. Nie sú založené na technológii Flash v kontraste s najkonkurenčnými riešeniami VDR, ktoré sa považujú za mimoriadne náchylné na hrozby IT.
VDR je istý - čo to znamená?
Pokiaľ ide o prístupové práva na systém a šifrovanie komunikácie, VDR majú rovnakú úroveň bezpečnosti ako bankové služby. Zahŕňa to komunikačné šifrovanie s zabezpečeným protokolom EV SSL 256-BIT, registrácia s silnými heslom a SMS kódmi, pravidelná zmena hesla alebo automatické protokolovanie po určitom čase nečinnosti používateľa. Ďalšie mechanizmy, ktoré možno nájsť v dátovom priestore, ale nie v bankových systémoch, sú možnosťou obmedzenia počtu IP adries, z ktorých sa môžu používatelia prihlásiť do VDR, alebo blokovanie súčasne s rovnakými informáciami o prihlásení.
Katalóg je omnoho rozsiahlejší a mohli by sme sa podrobne rozprávať o bezpečnosti. Celkovo sú VDR najbezpečnejšie systémy uvoľňovania súborov, ktoré sú k dispozícii na trhu. Preto sa v tomto bode úmyselne zastavím a naďalej zaobchádzam s témou v nasledujúcich článkoch. Dúfam, že sa mi podarilo oboznámiť tých z vás, ktorí sú na tejto téme začiatočníkmi, ale stále mám obchodný význam s VDR. Odporúčame vám tiež otestovať náš systém a zistiť, či je to dobré riešenie pre vašu spoločnosť.