Virtualus duomenų kambarys: viskas, ką reikia žinoti
Virtualus duomenų kambarys: viskas, ką reikia žinoti
Virtualių duomenų kambarių pramonė šiuo metu yra viena iš „karštų pramonės šakų, kurios turėtų būti atsiminta“, rašoma „Forbes“ pranešime. Ekspertai prognozuoja, kad VDR rinka išaugs per ateinančius 5 metus ir iki 2022 m. Pabaigos pasieks 1,9 trilijono USD vertę.
Duomenų kambarys iš pradžių buvo naudojami daugiausia susijungimų ir įsigijimų sandoriuose, tačiau dabar jas plačiai naudoja įvairių ekonominių sektorių įmonės. VDR populiarumas auga, nes vis daugiau įmonių susilaiko nuo įprastos (popieriaus) biurų administracijos, kurią lydi didėjanti grėsmė pažeidžiant informacijos pažeidimą. Pagrindinis duomenų erdvės tikslas yra pasiūlyti aukščiausią elektroninės informacijos saugumo lygį, kuriuo dalijamasi tarp organizacijų.
Kas yra virtualus duomenų kambarys?
Paprasčiausia prasme, virtualus duomenų kambarys yra žiniatinklio elektroninių dokumentų archyvas, kuriame įmonė gali saugiai saugoti konfidencialius dokumentus ir suteikti įgaliotiems žmonėms prieigą prie jo. Tiesą sakant, ši aplinka yra labai saugi ir užšifruota su algoritmais, panašiais į elektroninės bankininkystės (EV SSL). Prieiga prie informacijos yra ribota ir ją griežtai stebi administratorius. Administratorius nusprendžia, kas turi prieigą prie informacijos, apie kuriuos konkrečius dokumentus ir kokiu mastu (pvz., Ar vartotojas gali išsaugoti, ar spausdinti failus ir pan.). Administratorius kviečia vartotojus į VDR, tačiau taip pat gali bet kada atsisakyti ar apriboti prieigą. Dėl šios funkcijos svarbius verslo dokumentus galima saugiai pasidalyti su išorės įmonėmis ir nuolat stebėti.
Idėja ta, kad niekas negauna prieigos prie konfidencialios informacijos, nebent būtų suteikiami atitinkami leidimai, o viskas, kas vyksta VDR, yra reguliariai pranešama. Kita vertus, žmonės, kurie buvo pakviesti į duomenų kambarį, bet kada ir naktį gali patogiai dirbti iš savo biurų bet kurioje pasaulio vietoje. Kadangi duomenų erdvė yra siūloma kaip paslauga („SaaS“), jums reikia tik vieno kompiuterio ir interneto ryšio, kad galėtumėte jį naudoti.
Kokia informacija dedama į virtualią duomenų kambarį?
Duomenų salėse paprastai saugomi privatūs dokumentai, kurie turi didelę reikšmę savininkui. Be to, kad visada reikia saugoti tipinę informaciją, tokią kaip finansiniai, personalo, teisiniai ar strateginiai duomenys, vis daugiau bendrovių atkreipia dėmesį į saugumą ir apsaugo informaciją nuo tokių sričių kaip intelektinė nuosavybė ar patentai, naudojantys VDR. Tai eina kartu su poreikiu patenkinti atnaujintus (ir griežtus) GDPR reikalavimus ES įstatymuose-asmens duomenų apsauga.
Kada turėčiau naudoti virtualią duomenų kambarį?
Duomenų patalpos dažniausiai naudojamos rinkos operacijoms, įskaitant susijungimus ir perėmimus, yra naudojamos. Esminė kiekvieno sandorio dalis yra suteikti investuotojams ir jų patarėjams galimybę naudotis įmonės duomenimis, kad jie galėtų įvertinti su investicijomis susijusią pelningumą ir riziką (). Šis įprastos formos procesas (fizinių duomenų erdvė) yra sudėtinga ir sukelia išlaidas (kiekvienas investuotojas turi atvykti į įmonę ir išanalizuoti dokumentus tam skirtoje erdvėje) yra laiko reikalaujanti (investuotojai neturi nieko žinoti apie vienas kitą, kad jie gautų skirtingais laikais “,„ vienas po kito “) ir patiria didelę informacijos pažeidimą (darbuotojai gali būti patyrę nuo transakcijos ir negali pradėti, ar ne pradėti, ar nefotografuoti, ar nefotografuoti.
Todėl elektroninės duomenų kambariai gana greitai pakeitė tradicinius, ir šiuo metu jos yra deramo patikrinimo standartas (skaitykite daugiau apie tai straipsnyje
Tradicinė duomenų erdvė: Fiziškai užtikrintas ir stebimas kambarys paprastai dalijamasi įmonės ar jos advokatų patalpose, kuriose išoriniai padaliniai (konsultantai) dalijasi konfidencialiais dokumentais, kad išanalizuotų įmonės būklę. Prieiga prie duomenų erdvės dažnai vienam konsultantui dažnai įmanoma tuo pačiu metu. Virtualus duomenų kambarys: Svetainė, į kurią prieiga gali būti tik pakviesti išorinius vienetus (konsultantus), kad galėtų susipažinti su ten įkeltais įmonės dokumentais. Kadangi dokumentai paprastai yra konfidencialūs, yra apribojimų, kaip kopijuoti, dalytis ar spausdinti dokumentus. Be deramo patikrinimo sandorių, kurių metu akivaizdūs VDR naudojimo pranašumai, duomenų erdvės vis dažniau naudoja įmonės įgyvendindamos projektus, kurie neturi deramo patikrinimo etapo, o tiesiog įtraukia neskelbtinos informacijos perdavimą išoriniams partneriams (konsultantams, finansų institucijoms, bendradarbiaujančioms įmonėms). Dažniausiai tai yra investiciniai projektai, statybos projektai, projektų finansavimas, bendros įmonės ar patariamieji projektai. Virtualių duomenų kambarių populiarumas taip pat auga tokiose pramonės šakose kaip gyvybės mokslai ar bankininkystė, kur labai svarbu apsaugoti intelektinę nuosavybę, patentus ir aukščiau paminėtus asmens duomenis. Kas daro „Virtual Data Room“ išskiria iš kitų failų išleidimo sistemų? Jie neabejotinai yra aukšto saugumo standartai, išsamiau aprašyti šio straipsnio pabaigoje. Saugumas yra virtualios duomenų kambario sistemos širdis. Taip pat yra antras veiksnys, kurį verta paminėti - priešingai nei kitos failų išleidimo sistemos, VDR siūlo paslaugų teikėjo palaikymą. Palaikymas siūlomas visą parą ir apima visų pirma techninę paramą visiems vartotojams ir klientų palaikymo sistemos valdymui (pvz., Duomenų vietos teikėjas gali įkelti failus ar valdyti VDR klientui). Virtualus duomenų kambarys yra sprendimas kontroliuojamam konfidencialių failų patvirtinimui už įmonės ribų, o ne dirbant su dokumentais. Štai kodėl VDR yra tik skaitymo sistema. Tai reiškia, kad neįmanoma redaguoti dokumentų VDR ir net galimybė pasirinkti ir nukopijuoti tekstą neleidžiama. Tai yra svarbiausios tokio tipo programų funkcijos. Be to, sistema įgalina dar sudėtingesnius apribojimus, pavyzdžiui, blokuoti parinktį išsaugoti dokumentus standžiajame diske, spausdinti juos, užblokuoti parinktį Ekrano kopiją (spausdinimo ekraną) arba įdėti vandens ženklus ant failų, kurie padeda identifikuoti asmenį ekrano kopijose, kurios gali netinkamai naudoti. Virtualios duomenų kambario atveju, pateiktas „Fordata“ Mūsų klientai gauna papildomą apsaugą (šį kartą, kai vartotojai nebuvo piktnaudžiaujami, bet prieš įsilaužimo išpuolius), nes dokumentai yra vietiniai programos, kurios yra iš „ForData“, o ne sukuriami priešais. Jie nėra pagrįsti „Flash“ technologijomis, priešingai nei konkuruojantiems VDR sprendimams, kurie laikomi ypač jautriais IT grėsmėms. Kalbant apie prieigos prie sistemos teises ir komunikacijos šifravimą, VDR turi tokį patį saugos lygį kaip ir bankų paslaugos. Tai apima komunikacijos šifravimą su saugiu EV SSL 256 bitų protokolu, registracija su stipriu slaptažodžiu ir SMS kodais, įprastu slaptažodžio pakeitimu arba automatiniu registravimu po tam tikro vartotojo neveiklumo laiko. Papildomi mechanizmai, kuriuos galima rasti duomenų erdvėje, bet ne bankų sistemose, yra galimybė apriboti IP adresų skaičių, iš kurio vartotojai gali prisijungti prie VDR, arba blokavimas tuo pačiu metu registruojant tą pačią prisijungimo informaciją. Katalogas yra daug išsamesnis ir mes galėtume išsamiai papasakoti apie saugumą. Apskritai, VDR yra saugiausios rinkoje prieinamos failų išleidimo sistemos. Todėl šiuo metu sąmoningai pristabdysiu ir toliau traktuosiu šią temą kituose straipsniuose. Tikiuosi, kad man pavyko supažindinti tuos iš jūsų, kurie yra pradedantiesiems šia tema, tačiau vis tiek turiu verslo reikšmę su VDR. Mes taip pat raginame išbandyti savo sistemą ir išsiaiškinti, ar tai yra geras sprendimas jūsų įmonei. Tradicinė duomenų erdvė ir virtualiųjų duomenų kambarys
matote, kaip tai veikia.
Kurios yra svarbiausios tokio tipo programų funkcijos?
VDR yra tikras - ką tai reiškia?
Kommentare (0)