Virtuális adatszoba: Minden, amit tudnod kell

Virtuális adatszoba: Minden, amit tudnod kell

A virtuális adatszobaipar jelenleg az egyik "forró iparág, amelyet szem előtt kell tartani" - mondja a Forbes jelentése. A szakértők azt jósolják, hogy a VDR -piac az elkövetkező 5 évben növekedni fog, és 2022 végére 1,9 trillió dollár értéket fog elérni.

adatszobát kezdetben elsősorban az M&A tranzakciók során használták, de ma már széles körben használják a különféle gazdasági ágazatokból származó vállalatok. A VDR népszerűsége növekszik, mivel egyre több vállalat tartózkodik a hagyományos (papír) irodai adminisztrációtól, amelyet az információk megsértésének egyre növekvő veszélyei kísérnek. Az adatterület fő célja az, hogy a legmagasabb szintű biztonságot nyújtsa az elektronikus információk számára, amelyeket megosztanak a szervezetek között.

Mi az a virtuális adatszoba?

A legegyszerűbb értelemben a virtuális adatszoba egy web -alapú elektronikus dokumentum -archívum, amelyben a vállalat biztonságosan megőrizheti a bizalmas dokumentumokat, és hozzáférést biztosíthat hozzá a felhatalmazott emberekhez. Valójában ez a környezet rendkívül biztonságos és titkosítva olyan algoritmusokkal, amelyek hasonlóak az elektronikus banki szolgáltatásokhoz (EV SSL). Az információkhoz való hozzáférés korlátozott, és az adminisztrátor szigorúan figyeli. Az adminisztrátor eldönti, hogy ki fér hozzá az információkhoz, mely konkrét dokumentumok és milyen mértékben (például a felhasználó képes -e fájlokat menteni vagy nyomtatni stb.). Az adminisztrátor meghívja a felhasználókat a VDR -be, de bármikor megtagadhatja vagy korlátozhatja a hozzáférést. Ennek a funkciónak köszönhetően a fontos üzleti dokumentumokat biztonságosan meg lehet osztani a külső vállalatokkal és folyamatosan figyelni.

Az a gondolat, hogy senki sem kap hozzáférést a bizalmas információkhoz, kivéve, ha a megfelelő engedélyeket nem adják meg, míg a VDR -ben minden, ami rendszeresen történik. Másrészt az adatszobába meghívott emberek bármikor és éjjel a világ bármely pontján kényelmesen dolgozhatnak irodáikból. Mivel az adatterületet szolgáltatásként (SAAS) kínálják, csak egy számítógépre és egy internetkapcsolatra van szüksége annak használatához.

Milyen információkat helyeznek el egy virtuális adatterembe?

Az adatszobákban a magándokumentumokat általában tárolják, amelyek nagy jelentőséggel bírnak a tulajdonos számára. A mindig védett tipikus információk szolgáltatása mellett, például pénzügyi, személyzet, jogi vagy stratégiai adatok, egyre több vállalat figyel a biztonságra és az információk védelmére olyan területektől, mint a szellemi tulajdon vagy a VDR -t használó szabadalmak. Ez együtt jár azzal a szükségességgel, hogy megfeleljen a frissített (és szigorú) GDPR követelményeknek az EU törvényében-a személyes adatok védelme.

Mikor kell használnom egy virtuális adatszobát?

adatszobákat leggyakrabban használják a piaci tranzakciók befejezésére, beleértve az egyesüléseket és az átvételeket. Az egyes tranzakciók alapvető része az, hogy a befektetők és tanácsadóik hozzáférést biztosítsanak a társaság adatainak, hogy értékeljék a befektetéshez kapcsolódó jövedelmezőséget és a kockázatot (). Ez a folyamat a hagyományos formájában (fizikai adatterület) nehézkes, és költségeket okoz (minden befektetőnek el kell érkeznie a társasághoz, és a dokumentumokat egy dedikált térben kell elemeznie) időigényes (a befektetőknek nem tudnak semmit egymásról, hogy különböző időpontokban érkezzenek, "az egyik a másik után"), és a dokumentumok után nem tudnak megtapasztalni a dokumentumokat vagy a dokumentumokat nem tudják megtapasztalni.

Ezért az elektronikus adatszobák viszonylag gyorsan felváltották a hagyományt, és jelenleg ezek az átvilágítás szabványa (erről bővebben a miért vdr a megfelelő hígító folyamatban? A VDR -nek köszönhetően az információk gyűjtése, az olvasás és az értékelés hatékonyabb, mint valaha. A tranzakció minden résztvevőjének fő előnyei a kényelem (az irodák minden munkája) és a folyamat átláthatósága. Az eladó számára az a lehetőség, hogy a világ minden tájáról érkező befektetők nagyobb csoportját érjék el (a befektetők egyidejűleg egy virtuális adatteremben dolgoznak, de nem ismerik a másik létezését), az információk biztonságát és az ügylet ellenőrzését (pl. Pontosan tudhatjuk arról, hogy kinek, mikor, milyen mértékben vagy mennyi ideig nézték meg egy konkrét dokumentumot).

A fordata Fordata Fordata további védelmet kap (ezúttal a hackerek támadásaival szemben), mivel a dokumentumok alkalmazásai, amelyek a fordata -ból származó natív alkalmazásokkal rendelkeznek, akkor a fordata -ból származó időbeli védelmet kapnak. Nem a flash technológián alapulnak, ellentétben a legtöbb versengő VDR-megoldással, amelyet rendkívül érzékenynek tekintnek az informatikai fenyegetésekre.

vdr biztos - mit jelent ez?

A rendszerhez való hozzáférési jogok és a kommunikáció titkosítása szempontjából a VDR -k ugyanolyan biztonsággal rendelkeznek, mint a banki szolgáltatások. Ez magában foglalja a kommunikációs titkosítást a biztonságos EV SSL 256 bites protokollral, az erős jelszóval és az SMS-kódokkal történő regisztrációval, a szokásos jelszóváltozással vagy az automatikus naplózással a felhasználó inaktivitásának egy bizonyos ideje után. A további mechanizmusok, amelyek megtalálhatók az adatterületben, de a bankrendszerekben nem, az a lehetőség, hogy korlátozzák az IP -címek számát, ahonnan a felhasználók bejelentkezhetnek a VDR -be, vagy egyidejűleg regisztrációval a regisztráció ugyanazzal a bejelentkezési információkkal.

A katalógus sokkal szélesebb körű, és részletesen beszélhetünk a biztonságról. Összességében a VDRS a legbiztonságosabb fájlkibocsátási rendszerek, amelyek a piacon elérhetők. Ezért szándékosan szünetet tartok ezen a ponton, és a következő cikkekben folytatom a témát. Remélem, hogy sikerült megismernem azokat, akik kezdőknek a témában, de továbbra is üzleti jelentőséggel bírnak a VDR -rel. Arra is ösztönözzük, hogy tesztelje rendszerünket, és nézze meg, hogy ez jó megoldás a vállalatának.