Virtuaalne andmeruum: kõik, mida peate teadma

Virtuaalne andmeruum: kõik, mida peate teadma

Virtuaalse andmeruumi tööstus on praegu üks "kuumadest tööstusharudest, mida tuleks meeles pidada", vahendab Forbes. Eksperdid ennustavad, et VDR -turg kasvab järgmise 5 aasta jooksul ja saavutab 2022. aasta lõpuks väärtuse 1,9 triljonit dollarit.

Andmeruumi kasutati algselt peamiselt M&A tehingutes, kuid nüüd kasutavad neid laialdaselt erinevate majandussektorite ettevõtted. VDR -i populaarsus kasvab seetõttu, et üha enam ettevõtteid hoidub tavapärasest (paberkandjal) administratsioonist, millega kaasnevad suurenevad ohtud teabe rikkumisele. Andmeruumi peamine eesmärk on pakkuda organisatsioonide vahel jagatavat elektroonilise teabe kõrgeimat turvalisust.

Mis on virtuaalne andmeruum?

Kõige lihtsamas tähenduses on virtuaalne andmeruum veebipõhine elektrooniline dokumentide arhiiv, kus ettevõte saab ohutult konfidentsiaalseid dokumente hoida ja lubada sellele volitatud inimestele juurdepääsu sellele. Tegelikult on see keskkond äärmiselt ohutu ja krüptitud algoritmidega, mis on sarnased elektroonilises panganduses (EV SSL). Juurdepääs teabele on piiratud ja seda jälgib rangelt administraator. Administraator otsustab, kellel on juurdepääs teabele, milliseid konkreetseid dokumente ja mil määral (nt kas kasutaja saab faile salvestada või printida jne). Administraator kutsub kasutajaid VDR -i, kuid võib ka igal ajal juurdepääsu keelduda või piirata. Tänu sellele funktsioonile saab olulisi ärdokumente turvaliselt jagada väliste ettevõtetega ja pidevalt jälgida.

Idee on see, et keegi ei saa juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele, välja arvatud juhul, kui vastavad õigused ei antud, samas kui kõik, mis VDR -is juhtub, teatatakse regulaarselt. Teisest küljest saavad andmeruumi kutsutud inimesed igal ajal ja öösel mugavalt oma kontoritest kõikjal maailmas töötada. Kuna andmeruumi pakutakse teenusena (SaaS), vajate selle kasutamiseks ainult ühte arvutit ja Interneti -ühendust.

Millist teavet pannakse virtuaalsesse andmeruumi?

Andmetubades salvestatakse tavaliselt privaatdokumente, millel on omaniku jaoks väga oluline. Lisaks tüüpilisele teabele, mida tuleks alati kaitsta, näiteks rahalised, personal, juriidilised või strateegilised andmed, pööravad üha enam ettevõtteid tähelepanu turvalisusele ja kaitseb teavet selliste valdkondade eest nagu intellektuaalomand või VDR -i kasutavad patendid. See käib käsikäes vajadusega täita ajakohastatud (ja ranged) GDPR-i nõuded ELi seaduses-isikuandmete kaitseks.

Millal peaksin kasutama virtuaalset andmeruumi?

Andmeruume kasutatakse kõige sagedamini turutehingute, sealhulgas ühinemiste ja ülevõtmiste läbiviimiseks. Iga tehingu oluline osa on pakkuda investoritele ja nende nõustajatele juurdepääsu ettevõtte andmetele, et nad saaksid hinnata investeeringuga seotud kasumlikkust ja riski (

Seetõttu on elektroonilised andmeruumid asendanud traditsioonilised suhteliselt kiiresti ja praegu on need hoolsuskohustuse standard (loe selle kohta lähemalt artiklist miks VDR-i kasutamine)? Tänu VDR -ile on teabe, lugemise ja hindamise kogumine tõhusam kui kunagi varem. Iga tehingu osaleja peamised eelised on mugavus (kogu töökontorite töö) ja protsessi läbipaistvus. Müüja jaoks on see võimalus jõuda suurema investorite rühma kogu maailmast (investorid töötavad samal ajal virtuaalses andmeruumis, kuid ei tea teise olemasolu), teabe turvalisus ja kontroll tehingu üle (nt saate täpselt teada, millist teavet selle kohta, millisel määral on konkreetset dokumenti või pikki konkreetset dokumenti vaadatud).

Fordata Meie kliendid saavad täiendavat kaitset (seekord mitte kasutajate väärkasutamise vastu, kuid häkkerite kohaldamise vastu on see, et need on loodud, et need on loodud, et need on loodud. Need ei põhine Flash Technology-I-kontrastil enamikule konkureerivatele VDR-lahendustele-see peetakse IT-ohtude suhtes äärmiselt vastuvõtlikuks.

VDR on kindel - mida see tähendab?

Süsteemi juurdepääsuõiguste ja kommunikatsiooni krüptimise osas on VDR -idel sama ohutus kui pangateenused. See hõlmab kommunikatsiooni krüptimist turvalise EV SSL 256-bitise protokolliga, registreerimist tugevate parooli- ja SMS-koodidega, regulaarse parooli muutmise või automaatse logimisega pärast kasutaja tegevusetuse teatud aja möödumist. Täiendavad mehhanismid, mida andmeruumis võib leida, kuid mitte pangandussüsteemides, on võimalus piirata IP -aadresside arvu, millest kasutajad saavad VDR -i sisse logida, või blokeerida samal ajal sama sisselogimisteabega.

Kataloog on palju ulatuslikum ja me võiksime turvalisusest üksikasjalikult rääkida. Kokkuvõttes on VDR -id kõige turvalisemad failide väljalaskesüsteemid, mis on turul saadaval. Seetõttu peatan praegusel hetkel pausi ja käsitlen järgmistes artiklites selle teemaga. Loodan, et mul on õnnestunud tutvuda nendega, kes on sellel teemal algajad, kuid kellel on siiski VDR -iga äriline tähtsus. Samuti soovitame teil testida meie süsteemi ja vaadata, kas see on teie ettevõttele hea lahendus.