Εικονική αίθουσα δεδομένων: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Η βιομηχανία εικονικών δωματίων είναι σήμερα μία από τις "καυτές βιομηχανίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη", λέει ο Forbes αναφέρει. Οι ειδικοί προβλέπουν ότι η αγορά VDR θα αυξηθεί τα επόμενα 5 χρόνια και θα επιτύχει αξία 1,9 τρισεκατομμυρίων δολαρίων μέχρι το τέλος του 2022.

Η αίθουσα δεδομένων χρησιμοποιήθηκε αρχικά κυρίως σε συναλλαγές συγχωνεύσεων και εξαγορών, αλλά τώρα χρησιμοποιούνται ευρέως από εταιρείες από διάφορους οικονομικούς τομείς. Η δημοτικότητα του VDR αυξάνεται επειδή όλο και περισσότερες εταιρείες αποφεύγουν τη συμβατική (χαρτί) διοίκηση γραφείων, η οποία συνοδεύεται από την αύξηση των απειλών για παραβίαση πληροφοριών. Ο κύριος σκοπός του χώρου δεδομένων είναι να προσφέρει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας για ηλεκτρονικές πληροφορίες που μοιράζονται μεταξύ των οργανισμών.

Τι είναι ένα εικονικό δωμάτιο δεδομένων;

Με την απλούστερη έννοια, μια εικονική αίθουσα δεδομένων είναι ένα αρχείο ηλεκτρονικού εγγράφου με βάση το διαδίκτυο στο οποίο μια εταιρεία μπορεί να διατηρήσει με ασφάλεια τα εμπιστευτικά έγγραφα και να δώσει στους εξουσιοδοτημένους ανθρώπους πρόσβαση σε αυτήν. Στην πραγματικότητα, αυτό το περιβάλλον είναι εξαιρετικά ασφαλές και κρυπτογραφημένο με αλγόριθμους που είναι παρόμοιοι με εκείνους της ηλεκτρονικής τραπεζικής (EV SSL). Η πρόσβαση στις πληροφορίες είναι περιορισμένη και παρακολουθείται αυστηρά από έναν διαχειριστή. Ο διαχειριστής αποφασίζει ποιος έχει πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα συγκεκριμένα έγγραφα και σε ποιο βαθμό (π.χ. εάν ένας χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει ή να εκτυπώσει αρχεία κ.λπ.). Ο διαχειριστής προσκαλεί τους χρήστες στο VDR, αλλά μπορεί επίσης να αρνηθεί ή να περιορίσει την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, σημαντικά επιχειρηματικά έγγραφα μπορούν να μοιραστούν με ασφάλεια με εξωτερικές εταιρείες και να παρακολουθούνται συνεχώς.

Η ιδέα είναι ότι κανείς δεν λαμβάνει πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες, εκτός εάν χορηγηθούν τα αντίστοιχα δικαιώματα, ενώ όλα όσα συμβαίνουν στο VDR αναφέρονται τακτικά. Από την άλλη πλευρά, οι άνθρωποι που έχουν προσκληθεί στην αίθουσα δεδομένων μπορούν να εργαστούν βολικά από τα γραφεία τους σε οπουδήποτε στον κόσμο ανά πάσα στιγμή και νύχτα. Δεδομένου ότι ο χώρος δεδομένων προσφέρεται ως υπηρεσία (SAAS), χρειάζεστε μόνο έναν υπολογιστή και μια σύνδεση στο Διαδίκτυο για να το χρησιμοποιήσετε.

Τι είδους πληροφορίες τοποθετούνται σε ένα εικονικό δωμάτιο δεδομένων;

Στις αίθουσες δεδομένων, τα ιδιωτικά έγγραφα είναι συνήθως αποθηκευμένα, τα οποία έχουν μεγάλη σημασία για τον ιδιοκτήτη. Εκτός από την παροχή τυπικών πληροφοριών που πρέπει πάντα να προστατεύονται, όπως οικονομικά, προσωπικά, νομικά ή στρατηγικά δεδομένα, όλο και περισσότερες εταιρείες δίνουν προσοχή στην ασφάλεια και την προστασία πληροφοριών από τομείς όπως πνευματική ιδιοκτησία ή διπλώματα ευρεσιτεχνίας που χρησιμοποιούν VDR. Αυτό συμβαδίζει με την ανάγκη να ικανοποιηθούν οι ενημερωμένες (και αυστηρές) απαιτήσεις GDPR στο νόμο της ΕΕ-η προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα εικονικό δωμάτιο δεδομένων;

Οι αίθουσες δεδομένων χρησιμοποιούνται συχνότερα για την ολοκλήρωση των συναλλαγών της αγοράς, συμπεριλαμβανομένων των συγχωνεύσεων και εξαγορών. Το ουσιαστικό μέρος κάθε συναλλαγής είναι να παρέχουν στους επενδυτές και στους συμβούλους τους πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας, ώστε να μπορούν να αξιολογήσουν την κερδοφορία και τον κίνδυνο που συνδέεται με την επένδυση (

Επομένως, οι ηλεκτρονικές αίθουσες δεδομένων έχουν αντικαταστήσει παραδοσιακά σχετικά γρήγορα και επί του παρόντος είναι το πρότυπο για τη δέουσα επιμέλεια (διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτό στο άρθρο

Παραδοσιακός χώρος δεδομένων έναντι εικονικού χώρου δεδομένων

Στην περίπτωση της εικονικής αίθουσας δεδομένων που παρέχεται από το Fordata Οι πελάτες μας λαμβάνουν πρόσθετη προστασία (αυτή τη φορά δεν είναι κατά της κατάχρησης από τους χρήστες, Δεν βασίζονται στην τεχνολογία flash σε αντίθεση με τις περισσότερες ανταγωνιστικές λύσεις VDR-που θεωρείται ότι είναι εξαιρετικά ευαίσθητες σε απειλές πληροφορικής.

Το VDR είναι βέβαιο - τι σημαίνει αυτό;

Όσον αφορά τα δικαιώματα πρόσβασης στο σύστημα και την κρυπτογράφηση της επικοινωνίας, τα VDRs έχουν το ίδιο επίπεδο ασφάλειας με τις τραπεζικές υπηρεσίες. Αυτό περιλαμβάνει την κρυπτογράφηση επικοινωνίας με το Secure EV SSL πρωτόκολλο 256-bit, την εγγραφή με ισχυρούς κωδικούς κωδικού πρόσβασης και SMS, την κανονική αλλαγή κωδικού πρόσβασης ή την αυτόματη καταγραφή μετά από μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή της αδράνειας του χρήστη. Πρόσθετοι μηχανισμοί που μπορούν να βρεθούν στο χώρο των δεδομένων, αλλά όχι στα τραπεζικά συστήματα, είναι η δυνατότητα περιορισμού του αριθμού των διευθύνσεων IP από τις οποίες οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν σε VDR ή να αποκλείσουν ταυτόχρονα την εγγραφή με τις ίδιες πληροφορίες σύνδεσης.

Ο κατάλογος είναι πολύ πιο εκτεταμένος και θα μπορούσαμε να μιλήσουμε λεπτομερώς για την ασφάλεια. Συνολικά, τα VDRs είναι τα ασφαλέστερα συστήματα απελευθέρωσης αρχείων που είναι διαθέσιμα στην αγορά. Ως εκ τούτου, θα σταματήσω σκόπιμα σε αυτό το σημείο και θα συνεχίσω να αντιμετωπίζω το θέμα στα επόμενα άρθρα. Ελπίζω ότι κατάφερα να εξοικειώσω όσους από εσάς είναι αρχάριοι σε αυτό το θέμα, αλλά εξακολουθούν να έχουν επιχειρηματική σημασία με το VDR. Σας ενθαρρύνουμε επίσης να δοκιμάσετε το σύστημά μας και να δείτε αν είναι μια καλή λύση για την εταιρεία σας.