Virtuální datová místnost: Vše, co potřebujete vědět

Průmysl virtuálních datových místností je v současné době jedním z „horkých průmyslových odvětví, která by měla být na paměti“, uvádí zprávy Forbes. Odborníci předpovídají, že trh VDR poroste v příštích 5 letech a do konce roku 2022 dosáhne hodnoty 1,9 bilionu dolarů.

Data Room byla původně používána hlavně při transakcích s fúzí a akvizice, ale nyní je společností z různých hospodářských sektorů široce používána. Popularita VDR roste, protože stále více společností se zdržuje konvenční (papírové) kancelářské správy, která je doprovázena zvyšováním hrozeb pro porušení informací. Hlavním účelem datového prostoru je nabídnout nejvyšší úroveň zabezpečení pro elektronické informace, které jsou sdíleny mezi organizacemi.

Co je to virtuální datová místnost?

V nejjednodušším smyslu je virtuální datová místnost internetovým archivem elektronického dokumentu založeného na webu, ve kterém může společnost bezpečně uchovávat důvěrné dokumenty a umožnit k tomu oprávněné lidi. Ve skutečnosti je toto prostředí velmi bezpečné a šifrované algoritmy, které jsou podobné těm v elektronickém bankovnictví (EV SSL). Přístup k informacím je omezený a je přísně monitorován správcem. Správce rozhodne, kdo má přístup k informacím, o kterých konkrétních dokumentech a do jaké míry (např. Zda uživatel může ukládat nebo tisknout soubory atd.). Správce zve uživatele do VDR, ale může také kdykoli odmítnout nebo omezit přístup. Díky této funkci lze důležité obchodní dokumenty bezpečně sdílet s externími společnostmi a neustále monitorovat.

Myšlenka je taková, že nikdo nedostává přístup k důvěrným informacím, ledaže by byla poskytována odpovídající oprávnění, zatímco vše, co se děje ve VDR, je pravidelně hlášeno. Na druhé straně lidé, kteří byli pozváni do datové místnosti, mohou pohodlně pracovat ze svých kanceláří kdekoli na světě kdykoli a v noci. Protože je datový prostor nabízen jako služba (SaaS), potřebujete pouze jeden počítač a připojení k internetu, abyste jej mohli používat.

Jaké informace jsou umístěny ve virtuální datové místnosti?

V datových místnostech jsou obvykle ukládány soukromé dokumenty, které jsou pro majitele velmi důležité. Kromě poskytování typických informací, které by měly být vždy chráněny, jako jsou finanční, personál, právní nebo strategické údaje, stále více společností věnuje pozornost bezpečnosti a chrání informace před oblastmi, jako je duševní vlastnictví nebo patenty pomocí VDR. To jde ruku v ruce s potřebou splnit aktualizované (a přísné) požadavky GDPR v právu EU-ochranu osobních údajů.

Kdy mám použít virtuální datovou místnost?

datové místnosti se nejčastěji používají k dokončení tržních transakcí, včetně fúzí a převzetí. Základní součástí každé transakce je poskytnout investorům a jejich poradcům přístup k údajům společnosti, aby mohli vyhodnotit ziskovost a riziko spojené s investicí (

Proto elektronické datové místnosti nahradily tradiční relativně rychle a v současné době jsou standardem pro due diligence (přečtěte si více o tom v článku . Díky VDR je shromažďování informací, čtení a hodnocení účinnější než kdy jindy. Hlavními výhodami pro každého účastníka transakce jsou pohodlí (všechny práce z vašich kanceláří) a transparentnost procesu. Pro prodejce je možností oslovit větší skupinu investorů z celého světa (investoři pracují ve virtuální datové místnosti současně, ale neznají existenci druhého), bezpečnost informací a kontroly nad transakcí (např. Můžete přesně vědět, jaké informace o koho, kdy, do jaké míry nebo jak dlouho byly vnímány).

V případě virtuální datové místnosti poskytované fordata Naši zákazníci dostávají další ochranu (tentokrát proti zneužití uživatelům, ale proti hackerským útokům), protože žádost o dokumenty byly vytvořeny z Fordata. Nejsou založeny na flash technologické technologii-v kontrastu s většinou konkurenčních řešení VDR-to je považováno za velmi náchylné k IT hrozbám.

VDR je jistý - co to znamená?

Pokud jde o přístupová práva k systému a šifrování komunikace, VDR mají stejnou úroveň bezpečnosti jako bankovní služby. To zahrnuje šifrování komunikace s zabezpečeným protokolem EV SSL 256-bit, registraci se silným heslem a SMS kódy, běžnou změnu hesla nebo automatické protokolování po určité době nečinnosti uživatele. Další mechanismy, které lze nalézt v datovém prostoru, ale nikoli v bankovních systémech, jsou možnost omezit počet IP adres, z nichž se uživatelé mohou přihlásit do VDR, nebo blokování zároveň registraci se stejnými přihlašovacími údaji.

Katalog je mnohem rozsáhlejší a my jsme mohli podrobně hovořit o zabezpečení. Celkově vzato, VDR jsou nejbezpečnější systémy uvolňování souborů, které jsou k dispozici na trhu. Proto se v tomto okamžiku úmyslně zastavím a nadále s tímto tématem v příštích článcích. Doufám, že se mi podařilo seznámit se s těmi z vás, kteří jsou začátečníky na toto téma, ale stále mám obchodní význam s VDR. Také vám doporučujeme otestovat náš systém a zjistit, zda je to dobré řešení pro vaši společnost.