E -failo problemos: Berlyno rajonas traukia avarinį stabdį dėl disfunktyvumo - darbuotojai perkrauti

Veröffentlicht:

Von:

Der Bezirk Berlin-Mitte hat beschlossen, die E-Akte vorerst nicht weiter zu verwenden. Bezirksbürgermeisterin Stefanie Remlinger erklärte, dass die aktuelle Funktionalität der E-Akte zu einem großen Mehraufwand führe und ihre Mitarbeiter nicht zusätzlich belastet werden könnten. Laut Remlinger funktionieren die Schnittstellen zu anderen Behörden-Programmen nicht. Die Scanner-Software kann die Informationen aus den eingehenden Dokumenten nicht auslesen und an die richtigen Stellen und Ämter weiterleiten. Daher müssen die Mitarbeiter jedes Dokument einzeln aufrufen und die Informationen manuell eingeben. Da es jedoch nicht genügend Personal gibt, ist dieser Aufwand nicht tragbar. Remlinger zieht das Fazit, dass die E-Akte für die Bezirke keinen Sinn …
Berlyno-Mitte rajonas nusprendė kol kas toliau nenaudoti el. A-veiksmo. Apygardos meras Stefanie Remlingeris teigė, kad dabartinė „E-ACTE“ funkcionalumas lemia dideles papildomas pastangas ir kad jos darbuotojai negalėjo būti našta. Anot Remlingerio, sąsajos su kitomis valdžios institucijomis neveikia. Skaitytuvo programinė įranga negali perskaityti informacijos iš gaunamų dokumentų ir persiųsti jas į tinkamas vietas ir biurus. Todėl darbuotojai privalo skambinti kiekvienam dokumentui atskirai ir įvesti informaciją rankiniu būdu. Tačiau kadangi nėra pakankamai darbuotojų, šios pastangos nėra tvarios. Remlingeris daro išvadą, kad rajonų el. Filė nėra prasmės ... (Symbolbild/MB)

Berlyno-Mitte apygarda nusprendė kol kas nenaudoti el. AKS. Apygardos meras Stefanie Remlingeris teigė, kad dabartinė „E-ACTE“ funkcionalumas lemia dideles papildomas pastangas ir kad jos darbuotojai negalėjo būti pridedami.

Anot Remlingerio, sąsajos su kitomis valdžios institucijomis neveikia. Skaitytuvo programinė įranga negali perskaityti informacijos iš gaunamų dokumentų ir persiųsti jas į tinkamas vietas ir biurus. Todėl darbuotojai privalo skambinti kiekvienam dokumentui atskirai ir įvesti informaciją rankiniu būdu. Tačiau kadangi nėra pakankamai darbuotojų, šios pastangos nėra tvarios.

„Remlinger“ daro išvadą, kad „E-File“ rajonams nėra prasmės, kol nėra intelektualios programinės įrangos. Kiti merai pateikė panašius vertinimus per Teismo posėdį Atstovų rūmuose.

E-veiksmo įvedimas Berlyno rajonuose buvo parengtas daugelį metų, tačiau data vėl ir vėl atidėta. Šiuo metu planuojama pristatyti el. Failą 2025 m. Be kita ko, tikslas yra palengvinti jaunimo ir socialinės gerovės biurų darbuotojus ir turėti daugiau laiko savo faktiniam darbui. Tada sistema turėtų būti prieinama maždaug 70 000 kompiuterių darbo vietų maždaug 80 valdžios institucijų.

Taip pat naujasis Berlyno valstybinis skaitmeninimo sekretorius Martina Knendas mato, kad labai reikia tobulinti elektroninius veiksmus administracijoje. Ji išreiškė nepasitenkinimą ir produkto trūkumus bei liečiasi su gamintoju, kad patobulintų produktą ir sukurtų tvarkaraštį veikiančiam el. Filmui.

Duodamas interviu „Tagesspiegel“,

Knestas pabrėžė, kad planuojamas bendradarbiavimas su teikėju. Tačiau dar reikia išsiaiškinti, ar patobulinimai bus patenkinami.

Martina Knendas nuo gegužės pradžios buvo atsakinga už administracinio modernizavimo sritį ir dirba kaip juodosios ir Raudonosios koalicijos dalis, kuriai vadovauja valdančioji meras Kai Wegner (CDU) apie tolesnį e-failo plėtrą.

Belieka išsiaiškinti, kaip derybos ir e-files vystymas bus suformuotas artimiausiomis savaitėmis ir mėnesiais.