Problemi s e -fileom: Berlinski okrug povlači kočnicu za hitne slučajeve zbog disfunkcionalnosti - zaposlenici preopterećeni

Veröffentlicht:

Von:

Der Bezirk Berlin-Mitte hat beschlossen, die E-Akte vorerst nicht weiter zu verwenden. Bezirksbürgermeisterin Stefanie Remlinger erklärte, dass die aktuelle Funktionalität der E-Akte zu einem großen Mehraufwand führe und ihre Mitarbeiter nicht zusätzlich belastet werden könnten. Laut Remlinger funktionieren die Schnittstellen zu anderen Behörden-Programmen nicht. Die Scanner-Software kann die Informationen aus den eingehenden Dokumenten nicht auslesen und an die richtigen Stellen und Ämter weiterleiten. Daher müssen die Mitarbeiter jedes Dokument einzeln aufrufen und die Informationen manuell eingeben. Da es jedoch nicht genügend Personal gibt, ist dieser Aufwand nicht tragbar. Remlinger zieht das Fazit, dass die E-Akte für die Bezirke keinen Sinn …
Berlin-Mitte okrug odlučio je da zasad ne nastavi koristiti E-Action. Gradonačelnica okruga Stefanie Remlinger rekla je da trenutna funkcionalnost E-ACTE-a dovodi do velikog dodatnog napora i da se njegovi zaposlenici ne mogu opterećivati. Prema Remlingeru, sučelja drugim vlastima ne djeluju. Softver skenera ne može pročitati podatke iz dolaznih dokumenata i proslijediti ih na prava mjesta i urede. Stoga zaposlenici moraju pozvati svaki dokument pojedinačno i unijeti informacije ručno. Međutim, budući da nema dovoljno osoblja, ovaj napor nije održiv. Remlinger izvlači zaključak da e-datoteka za okruge nema smisla ... (Symbolbild/MB)

Distrikt Berlin-Mitte odlučio je za sada ne koristiti E-Acts. Gradonačelnica okruga Stefanie Remlinger rekla je da trenutna funkcionalnost E-ACTE-a dovodi do velikog dodatnog napora i da se njegovi zaposlenici ne mogu dodati.

Prema Remlingeru, sučelja drugim vlastima ne djeluju. Softver skenera ne može pročitati podatke iz dolaznih dokumenata i proslijediti ih na prava mjesta i urede. Stoga zaposlenici moraju pozvati svaki dokument pojedinačno i unijeti informacije ručno. Međutim, budući da nema dovoljno osoblja, ovaj napor nije održiv.

Remlinger izvlači zaključak da e-datoteka nema smisla za okruge sve dok nema dostupnog inteligentnog softvera. Ostali gradonačelnici podnijeli su slične procjene na saslušanju u Zastupničkom domu.

Uvođenje e-akcije u berlinskim okruzima pripremljeno je godinama, ali datum je odgođen iznova i iznova. Trenutno je planirano uvesti e-datoteku 2025. godine. Između ostalog, cilj je ublažiti zaposlenike ureda za mlade i socijalnu skrb i imati više vremena za njihov stvarni rad. Sustav bi tada trebao biti dostupan za oko 70 000 radnih stanica u oko 80 vlasti.

Također Berlinski novi državni tajnik za digitalizaciju, Martina Klemen, vidi veliku potrebu za poboljšanjem uvođenja elektroničkih djela u upravu. Izrazila je nezadovoljstvo i nedostatke u proizvodu i u kontaktu je s proizvođačem kako bi poboljšala proizvod i stvorila raspored prema funkcionalnoj e-datoteci.

U intervjuu za Tagessspiegel,

Klement je naglasio da je planirana suradnja s pružateljem usluga. Međutim, ostaje za vidjeti hoće li poboljšanja biti zadovoljavajuća.

Martina Klement odgovorna je za područje administrativne modernizacije od početka svibnja i radi kao dio Crne i crvene koalicije pod vladajućim gradonačelnikom Kai Wegnerom (CDU) o daljnjem razvoju e-datoteke.

Ostaje za vidjeti kako će se pregovori i razvoj e-datoteka oblikovati u narednim tjednima i mjesecima.