Etter massiv kritikk er e -fil i Berlin på orienteringen - start for 2025 planlagt

Veröffentlicht:

Von: NAG Redaktion

Start für 2025 geplant – E-Akte in Berlin steht nach massiver Kritik auf der Kippe Die geplante Einführung der E-Akte in der Berliner Verwaltung, die für das Jahr 2025 vorgesehen war, gerät ins Wanken. Nach ersten Erfahrungen mit der Software haben sich massive Probleme gezeigt, die den Zeitplan in Frage stellen. Insbesondere im Bezirk Mitte, der als Vorreiter bei der Verwaltungsmodernisierung gilt, sorgt die E-Akte für große Unzufriedenheit. Die Schnittstellen der E-Akte zu anderen zentralen Programmen der Verwaltung funktionieren nicht richtig. Die erhoffte Entlastung und Vereinfachung für die Mitarbeiter bleiben aus. Die Bezirksbürgermeisterin Stefanie Remlinger (B’90/Die Grünen) hat deshalb die …
Fra 2025 planlagte-e-filer i Berlin, etter massiv kritikk på randen, er den planlagte introduksjonen av e-filen i Berlin-administrasjonen, som var planlagt for 2025, vaklende. Etter første erfaring med programvaren har det blitt vist enorme problemer som stiller spørsmål ved timeplanen. I Mitte-distriktet, som regnes som en pioner innen administrativ modernisering, forårsaker E-filen stor misnøye. Grensesnittene til e-filen til andre sentrale programmer fungerer ikke ordentlig. Den håpet -for utskrivning og forenkling for de ansatte mangler. Distriktsordfører Stefanie Remlinger (B’90/The Greens) har derfor ... (Symbolbild/MB)

Start for 2025 Planned-e-Action i Berlin er på randen av massiv kritikk

Den planlagte introduksjonen av e-action i Berlin-administrasjonen, som ble planlagt for 2025, STEMS. Etter første erfaring med programvaren har det blitt vist enorme problemer som stiller spørsmål ved timeplanen. Spesielt i Mitte-distriktet, som regnes som en pioner innen administrativ modernisering, forårsaker E-filen stor misnøye.

Grensesnittene til e-Actte til andre sentrale programmer fungerer ikke ordentlig. Den håpet -for utskrivning og forenkling for de ansatte mangler. Distriktsordfører Stefanie Remlinger (B’90/Die Grünen) forbød derfor bruken av programvaren. Skannerne som bør gjenkjenne og sortere dokumenter er spesielt problematiske. Imidlertid er skanneprogramvaren feil og tjener ikke formålet. Den kan bare lese administrasjonens inndato.

På grunn av programvarenes begrensede funksjoner, er elleve ansatte opptatt med å skanne dokumenter og distribuere dem til de forskjellige avdelingene og kontorene. Det er imidlertid ikke nok ansatte tilgjengelig for dette. I Mitte District Office er det en stor mengde former, beskjedne og utsendelser å redigere hver dag. Hvert ekstra klikk blir en enorm tilleggsinnsats som gjentas tusenvis av ganger.

Kritikken av e-Actte kommer ikke bare fra Mitte-distriktet, men også fra ordførerne i andre distrikter. I en høring i Representantenes hus, uttrykte dette også tvil om at prosjektet har en fremtid i den nåværende form. Den administrative sekretæren Martina Klement snakker om høy misnøye og påviselige feil i den kjøpte programvaren. Samtaler med kontraktspartneren bør avklare om forbedringer er mulig og hvordan det kan pågå.

Viselederen for venstre gruppe i Representantenes hus, Tobias Schulze, ber om en omstart hvis det grunnleggende systemet ikke fungerer. Lars Rauchfuß fra SPD-parlamentarisk gruppe understreker at introduksjonen av E-filen må prioriteres. Den regjerende ordføreren Kai Wegner skal komme oppdatert og handle til slutten av sommerferien.

District Mayor Remlinger anbefaler den regjerende ordføreren å besøke Mitte Job Center, der e-filen allerede er blitt introdusert. Intelligent skanneprogramvare brukes der som fungerer mer effektivt og trenger mindre mellomtrinn.

Det gjenstår å se om og når problemene med e-Act kan løses og hvordan den administrative moderniseringen i Berlin fortsetter. Et fornyet anbud for prosjektet er et mulig alternativ.