Digitalna revolucija: E-bivanje prisili podjetja, da se spremenijo!

Digitalna revolucija: E-bivanje prisili podjetja, da se spremenijo!

Od leta 2025 nemško gospodarstvo pričakuje temeljno preobrazbo v računovodstvu: "Zakon o resoluciji rasti", ki ga je zvezni svet sprejel spomladi 2024, prinaša obveznost izdaje in prejemanja elektronskih računov. Od 1. januarja 2025 se lahko računi prenašajo samo v strukturirane, strojne bralne oblike, kot sta X izračun ali Trainfield (iz različice 2.0.1). Do konca leta 2024 je preprost PDF še vedno sprejemljiv kot elektronski izračun. To velja za trgovino med podjetji s sedežem v Nemčiji (B2B), pri čemer obstajajo izjeme za izračune majhnih zneskov, potovalne kartice in storitve v podjetju Ne-Companies, kot je poročila.

Digitalna sprememba je namenjena poenostavitvi procesov in zmanjšanju napačnih vhodov. Prednosti ne gre zanemariti: podjetja lahko dosežejo znatne prihranke z zmanjšanimi stroški obdelave in manj dvojnim delom. Celo EU si prizadeva za uvedbo poročila o digitalni prodaji do leta 2030 za boj proti davčnim goljufijam. Glede na oceno IHK Berlina obstajajo pomisleki. Številna podjetja, zlasti manjša, se soočajo z izzivi, saj je treba programsko opremo pogosto prilagoditi ali na novo nabaviti. This generates uncertainties, in particular with regard to the corrections of e-bills and the handling of collecting calculations, such as bbb24.de Opombe.

Pregled predpisov in izjem

Podjetja, ki so prej uporabljala analogne ali nestrukturirane račune, se morajo spremeniti do leta 2025. Oprostitev velja za lastnike malih podjetij in račune pod 250 evrov, saj zanje ne veljajo obveznosti E-računovodstva. Pomembno je tudi, da mora imeti 1. januarja 2025 vsak prejemnik računa, da sprejema e-obračuna, ki minimalno predpostavlja e-poštno sporočilo. Za začetek te nove zahteve za račun pa obstajajo prehodna obdobja do konca leta 2026, da se prilagodijo novim predpisom, kot je zvezno ministrstvo.

S prehodom na elektronske račune lahko Nemčija nadaljuje korak k digitalizaciji, da ne bi padla v mednarodno konkurenco in povečala učinkovitost gospodarske izmenjave. Zakon ima tako priložnosti kot glavne izzive za podjetja, ki se bodo morala v prihodnjih mesecih prilagoditi novim zahtevam.