Poslodavci ne smiju tražiti privatna prijenosna računala: pregled pravne situacije

Poslodavci ne smiju tražiti privatna prijenosna računala: pregled pravne situacije

U današnjem digitalnom svijetu mnogi se zaposlenici često suočavaju s pitanjem: Moram li koristiti vlastiti uređaj za svoj posao? Bilo da je to prijenosno računalo ili pametni telefon, osim službene opreme, mnogi imaju osobne uređaje. Ali što je s pravnim okvirom ako poslodavci ne daju nikakve alate?

Jasan odgovor u Njemačkoj je: Poslodavci ne smiju iznositi ovu tvrdnju. Peter Meyer, specijalistički odvjetnik zakona o radu, objašnjava da je dužnost poslodavca osigurati potrebne uređaje kako bi zaposlenicima omogućio ispunjavanje svojih zadataka. To ima značenje, ne samo na pravnoj razini, već i za bušotinu zaposlenika i učinkovitost rada.

Što "donosi svoj vlastiti uređaj"?

Tema "Donesite svoj vlastiti uređaj" (BYOD), na njemačkom "Ponesite sa sobom vlastiti uređaj sa sobom", postaje sve važnija. Zaposlenici imaju slobodu koristiti vlastite uređaje u profesionalne svrhe, ali to se radi isključivo na dobrovoljnoj osnovi. Ako netko odluči koristiti svoj privatni uređaj za posao, trebao bi biti svjestan nekih važnih točaka.

Meyer ističe da u takvim slučajevima poslodavci moraju uzeti u obzir habanje i dodatni troškovi uzrokovani upotrebom privatnih uređaja. To se može učiniti putem dodatka u obliku ravnih količina. Upotreba vlastitih uređaja ne samo da ostaje prikladna opcija, već se tretira i pošteno i transparentno. Ali to nije jedini izazov koji koristi upotrebu privatnih uređaja.

Središnji aspekt su pitanja zaštite sigurnosti i podataka. Upotreba privatnih pametnih telefona ili prijenosnih računala može predstavljati potencijalne rizike za podatke tvrtke. Ako se osjetljive informacije pohranjuju na privatni uređaj, vrata i vrata otvorena za moguća curenja podataka ili neovlašteni pristup. Stoga je ključno da i zaposlenici i poslodavci postave jasne smjernice kako bi umanjili ove rizike.

Osobna upotreba u radu ne samo postavlja pravna pitanja, već i ilustrira razvoj svijeta rada. S progresivnom digitalizacijom i fleksibilnim radom postavlja se pitanje je li tradicionalno pružena radna oprema još uvijek ažurirana ili je potrebno novim modelima koji zaposlenicima nude veću slobodu i fleksibilnost.

Važna razmatranja za zaposlenike

Za zaposlenike je preporučljivo dobro saznati u poslu prije upotrebe vlastitih uređaja. Svatko tko stavi svoje privatne uređaje na dužnost trebao bi osigurati da je poslodavac također spreman pokriti nastale troškove. Potrošnja krila, energije ili drugi troškovi mogu se brzo okupiti i stoga bi trebali biti uključeni u razmatranja. Meyer također preporučuje da se osigura da se poduzmu sigurnosne mjere opreza kako bi se zaštitila povjerljivost podataka.

To bi do tada, tvrtke sigurno mogle imati koristi od jasne strategije u rješavanju BYOD -a. Kroz odgovarajuće okvirne uvjete i transparentne sporazume, obje strane, poslodavci poput zaposlenika, mogu imati koristi i optimalno iskoristiti prednosti korištenja privatnih uređaja.

sažeti je najplemenitiji zadatak poslodavaca da stvore sigurno i produktivno radno okruženje za svoje zaposlenike. To također uključuje odgovorno rukovanje osobnim uređajima. Međutim, temeljna odgovornost ostaje kod poslodavca da osigura odgovarajuću radnu opremu.

Pravni zakladi i obveze poslodavca

Pravna osnova za pružanje radne opreme može se naći u različitim zakonima, uključujući u Zakonu o radu i Ustavu o radu. Prema odjeljku 80 (1) Betrvg rečenica 2, poslodavac je dužan osigurati potrebna sredstva za rad. Ova obveza ide ruku pod ruku s poslodavčevom dužnom skrbi, koja ima za cilj osigurati sigurnost i zdravlje zaposlenika.

Prednosti i izazovi BYOD pristupa

model "Donesite svoj uređaj" donosi sa sobom i prednosti i izazove. S jedne strane, tvrtke imaju koristi od veće motivacije i produktivnosti zaposlenika, jer zaposlenici koriste uređaje s kojima su poznati. Osim toga, tvrtke često mogu uštedjeti troškove za kupnju i održavanje uređaja.

S druge strane, postoje i rizici. Povećani sigurnosni rizik jedan je od najvećih problema, jer osobni uređaji možda nisu opremljeni istim sigurnosnim standardima kao u tvrtki. To može dovesti do curenja podataka ili cyber napada. Pravni okvir često nije jasno što može dovesti do sukoba između zaposlenika i poslodavaca.

Trenutna statistika za upotrebu BYOD

Prema studiji Gartnera, preko 70% tvrtki već koristi BYOD princip u bilo kojem obliku. Drugo istraživanje PWC -a pokazuje da gotovo 50% zaposlenih koristi vlastite uređaje za rad, čak i ako tvrtka nema službenu politiku BYOD -a. Ove brojke ilustriraju trend koji ovaj pristup ima među modernim radnicima i naglašava potrebu za jasnim smjernicama i sigurnosnim mjerama.

Tvrtke koje koriste BYOD često se suočavaju s pitanjima o smjernicama za prijenos i nadoknadu. Jasna definicija takvih aspekata i redovna obuka za zaposlenike može pomoći umanjiti rizike i istovremeno maksimizirati prednosti ovog pristupa.

Zaključak

Rasprava o korištenju privatnih uređaja u službene svrhe i dalje će biti fokus rasprave o radu. Poslodavci su dužni osigurati radnu opremu, dok se u isto vrijeme prednosti i rizici BYOD pristupa moraju pažljivo odmjeriti. Transparentna komunikacija i jasne smjernice mogu pomoći u jačanju suradnje i povjerenja između poslodavaca i zaposlenika.

- nag