Työnantajat eivät saa pyytää yksityisiä kannettavia tietokoneita: yleiskatsaus oikeudellisesta tilanteesta

Työnantajat eivät saa pyytää yksityisiä kannettavia tietokoneita: yleiskatsaus oikeudellisesta tilanteesta

Nykypäivän digitaalimaailmassa monet työntekijät kohtaavat usein kysymyksen: Onko minun käytettävä omaa laitetta työhöni? Olipa kyseessä kannettava tietokone tai älypuhelin, virallisten laitteiden lisäksi monilla on henkilökohtaisia ​​laitteita. Entä oikeudellinen kehys, jos työnantajat eivät tarjoa työkaluja?

Saksan selkeä vastaus on: Työnantajat eivät saa esitellä tätä vaatimusta. Työlainsäädännön asiantuntija -asianajaja Peter Meyer selittää, että työnantajan velvollisuus on tarjota tarvittavat laitteet, jotta työntekijät voivat suorittaa tehtävät. Tällä on merkitystä paitsi laillisella tasolla, myös työntekijöiden kaivoon ja työn tehokkuuteen.

Mitä "tuo oma laite"?

Aihe "Tuo oma laite" (BYOD), saksaksi "Tuo oman laitteen mukanasi", on tulossa yhä tärkeämmäksi. Työntekijöillä on vapaus käyttää omia laitteitaan ammatillisiin tarkoituksiin, mutta tämä tehdään yksinomaan vapaaehtoisesti. Jos joku päättää käyttää yksityistä laitetta työhön, heidän tulisi olla tietoisia tärkeistä kohdista.

Meyer huomauttaa, että tällaisissa tapauksissa työnantajien on otettava huomioon yksityisten laitteiden käytön aiheuttamat kulut ja lisäkustannukset. Tämä voidaan tehdä korvauksen kautta tasaisiksi korotusmääriksi. Omien laitteidesi käyttö ei ole vain kätevä vaihtoehto, vaan sitä kohdellaan myös oikeudenmukaisesti ja avoimesti. Mutta se ei ole ainoa haaste, joka käyttää yksityisten laitteiden käyttöä.

Keskeinen näkökohta ovat tietoturva- ja tietosuojakysymykset. Yksityisten älypuhelimien tai kannettavien tietokoneiden käyttö voi edustaa yrityksen tietojen mahdollisia riskejä. Jos arkaluontoiset tiedot tallennetaan yksityiselle laitteelle, ovi ja portti avoinna mahdollisille tietovuotoille tai luvattomalle pääsylle. Siksi on välttämätöntä, että sekä työntekijät että työnantajat asettavat selkeät ohjeet näiden riskien minimoimiseksi.

Henkilökohtainen käyttö työssä ei vain herättää oikeudellisia kysymyksiä, vaan myös havainnollistaa työmaailman kehitystä. Progressiivisen digitalisoinnin ja joustavan työn myötä herää kysymys siitä, onko perinteisesti toimitettu työlaitteet edelleen ajan tasalla vai ovatko ne uusia malleja, jotka tarjoavat työntekijöille enemmän vapautta ja joustavuutta.

Tärkeitä näkökohtia työntekijöille

Työntekijöille on suositeltavaa selvittää hyvin työssä ennen omien laitteidensa käyttöä. Jokaisen, joka asettaa yksityiset laitteensa päivystykseen, tulisi varmistaa, että työnantaja on myös valmis kattamaan aiheutuvat kustannukset. Siipi, virrankulutus tai muut kulut voivat kokoontua nopeasti, ja siksi se tulisi sisällyttää näkökohtiin. Meyer suosittelee myös varmistamista, että tietojen turvatoimenpiteet on toteutettu tietojen luottamuksellisuuden suojelemiseksi.

Tähän mennessä yritykset voisivat varmasti hyötyä selkeästä strategiasta BYOD: n käsittelemisessä. Soveltuvien puitteiden ja avoimien sopimusten avulla molemmat osapuolet, työntekijät, kuten työntekijät, voivat hyötyä ja optimaalisesti hyödyntää yksityisten laitteiden käytön etuja.

Yhteenveto on työnantajien jaloin tehtävä luoda turvallinen ja tuottava työympäristö työntekijöilleen. Tähän sisältyy myös henkilökohtaisten laitteiden vastuullinen käsittely. Perusvastuu on kuitenkin työnantajan kanssa sopivien työlaitteiden tarjoamiseksi.

työnantajan lailliset perusteet ja velvoitteet

Työlaitteiden tarjoamisen oikeusperusta löytyy eri laeista, mukaan lukien työlaki ja Works -perustuslaki. 80 §: n 1 momentin 2 momentin mukaan BETRVG: n työnantaja on velvollinen tarjoamaan tarvittavat varat työlle. Tämä velvoite kulkee käsi kädessä työnantajan huolellisuusvelvollisuuden kanssa, jonka tarkoituksena on varmistaa työntekijöiden turvallisuus ja terveys.

BYOD -lähestymistavan edut ja haasteet

"tuo oma laite" -malli tuo mukanaan sekä etuja että haasteita. Toisaalta yritykset hyötyvät korkeammasta työntekijöiden motivaatiosta ja tuottavuudesta, koska työntekijät käyttävät laitteita, joiden kanssa he ovat tuttuja. Lisäksi yritykset voivat usein säästää kustannuksia laitteiden osto- ja ylläpitoon.

Toisaalta on myös riskejä. Lisääntynyt turvallisuusriski on yksi suurimmista ongelmista, koska henkilökohtaiset laitteet eivät välttämättä ole samoilla turvallisuusstandardeilla kuin yrityksen. Tämä voi johtaa tietovuotoihin tai tietoverkkohyökkäyksiin. Oikeudellinen kehys on usein epäselvä, mikä voi johtaa konflikteihin työntekijöiden ja työnantajien välillä.

Nykyiset tilastot BYOD: n käytöstä

Gartnerin tutkimuksen mukaan yli 70% yrityksistä käyttää jo BYOD -periaatetta missä tahansa muodossa. Toinen PWC -tutkimus osoittaa, että lähes 50% työntekijöistä käyttää omia laitteitaan työhön, vaikka yrityksellä ei olisi virallista BYOD -politiikkaa. Nämä luvut kuvaavat suuntausta, jota tämä lähestymistapa on nykyaikaisten työntekijöiden keskuudessa, ja korostavat selkeiden ohjeiden ja turvallisuustoimenpiteiden tarvetta.

BYOD: ta käyttävät yritykset kohtaavat usein kysymyksiä siirto- ja korvausohjeista. Tällaisten näkökohtien selkeä määritelmä ja säännöllinen koulutus työntekijöille voi auttaa minimoimaan riskit ja maksimoi samalla tämän lähestymistavan edut.

johtopäätös

Keskustelu yksityisten laitteiden käytöstä virallisiin tarkoituksiin on edelleen työlaki -keskustelun painopiste. Työnantajat ovat velvollisia tarjoamaan työlaitteita, kun taas BYOD -lähestymistavan edut ja riskit on punnittava huolellisesti. Läpinäkyvä viestintä ja selkeät ohjeet voivat auttaa vahvistamaan yhteistyötä ja luottamusta työnantajien ja työntekijöiden välillä.

- nag