Οι εργοδότες δεν πρέπει να ζητούν ιδιωτικούς φορητούς υπολογιστές: μια επισκόπηση της νομικής κατάστασης
Οι εργοδότες δεν πρέπει να ζητούν ιδιωτικούς φορητούς υπολογιστές: μια επισκόπηση της νομικής κατάστασης
Στον σημερινό ψηφιακό κόσμο, πολλοί εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν συχνά την ερώτηση: Πρέπει να χρησιμοποιήσω τη δική μου συσκευή για τη δουλειά μου; Είτε πρόκειται για φορητό υπολογιστή ή smartphone, εκτός από τον επίσημο εξοπλισμό, πολλοί διαθέτουν προσωπικές συσκευές. Αλλά τι γίνεται με το νομικό πλαίσιο εάν οι εργοδότες δεν παρέχουν εργαλεία;
Η σαφής απάντηση στη Γερμανία είναι: Οι εργοδότες δεν πρέπει να κάνουν αυτόν τον ισχυρισμό. Ο Peter Meyer, εξειδικευμένος δικηγόρος για το εργατικό δίκαιο, εξηγεί ότι είναι καθήκον του εργοδότη να παρέχει τις απαραίτητες συσκευές, προκειμένου να μπορέσει οι εργαζόμενοι να εκπληρώσουν τα καθήκοντά τους. Αυτό έχει νόημα, όχι μόνο σε νομικό επίπεδο, αλλά και για την ευημερία των εργαζομένων και την αποτελεσματικότητα του έργου.
Τι κάνει το "Φέρτε τη δική σας συσκευή";
Το θέμα "Φέρτε τη δική σας συσκευή" (BYOD), στα γερμανικά "Φέρτε τη δική σας συσκευή μαζί σας", γίνεται όλο και πιο σημαντική. Οι εργαζόμενοι έχουν ελευθερία να χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές για επαγγελματικούς σκοπούς, αλλά αυτό γίνεται αποκλειστικά σε εθελοντική βάση. Εάν κάποιος αποφασίσει να χρησιμοποιήσει την ιδιωτική συσκευή τους για εργασία, θα πρέπει να γνωρίζει ορισμένα σημαντικά σημεία.
Meyer επισημαίνει ότι σε τέτοιες περιπτώσεις, οι εργοδότες πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τη φθορά και το πρόσθετο κόστος που προκαλείται από τη χρήση ιδιωτικών συσκευών. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω ενός αποζημίωση με τη μορφή επίπεδων ποσοτήτων. Η χρήση των δικών σας συσκευών όχι μόνο παραμένει ως βολική επιλογή, αλλά αντιμετωπίζεται επίσης δίκαια και διαφανώς. Αλλά αυτή δεν είναι η μόνη πρόκληση που χρησιμοποιεί τη χρήση ιδιωτικών συσκευών.
Κεντρική πτυχή είναι ζητήματα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων. Η χρήση ιδιωτικών smartphones ή φορητών υπολογιστών μπορεί να αντιπροσωπεύει πιθανούς κινδύνους για τα δεδομένα της εταιρείας. Εάν οι ευαίσθητες πληροφορίες αποθηκεύονται σε μια ιδιωτική συσκευή, η πόρτα και η πύλη ανοίγουν για πιθανές διαρροές δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Είναι επομένως απαραίτητο τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι εργοδότες να καθορίσουν σαφείς οδηγίες για την ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων.
Η προσωπική χρήση στο έργο όχι μόνο εγείρει νομικά ζητήματα, αλλά επίσης απεικονίζει την ανάπτυξη του κόσμου της εργασίας. Με την προοδευτική ψηφιοποίηση και την ευέλικτη εργασία, τίθεται το ερώτημα εάν παραδοσιακά παρέχεται εξοπλισμός εργασίας εξακολουθεί να είναι ενημερωμένος ή αν χρειάζονται νέα μοντέλα που προσφέρουν περισσότερη ελευθερία και ευελιξία στους υπαλλήλους.
Σημαντικές εκτιμήσεις για τους υπαλλήλους
Για τους υπαλλήλους, συνιστάται να μάθετε καλά στη δουλειά πριν χρησιμοποιήσετε τις δικές τους συσκευές. Όποιος θέτει τις ιδιωτικές συσκευές τους σε υπηρεσία θα πρέπει να διασφαλίσει ότι ο εργοδότης είναι επίσης πρόθυμος να καλύψει τα έξοδα που προκύπτουν. Η πτέρυγα, η κατανάλωση ενέργειας ή άλλα έξοδα μπορούν να συγκεντρωθούν γρήγορα και συνεπώς θα πρέπει να συμπεριληφθούν στις εκτιμήσεις. Ο Meyer συνιστά επίσης να διασφαλιστεί ότι λαμβάνονται προφυλάξεις ασφαλείας για την προστασία της εμπιστευτικότητας των δεδομένων.
Αυτό από τη στιγμή, οι εταιρείες θα μπορούσαν σίγουρα να επωφεληθούν από μια σαφή στρατηγική για την αντιμετώπιση του BYOD. Μέσω των κατάλληλων συνθηκών πλαισίου και των διαφανείς συμφωνίες, και οι δύο πλευρές, εργαζόμενοι όπως οι εργαζόμενοι, μπορούν να επωφεληθούν και να εκμεταλλευτούν βέλτιστα τα πλεονεκτήματα της χρήσης ιδιωτικών συσκευών.
Νομικά θεμέλια και υποχρεώσεις του εργοδότη
Η νομική βάση για την παροχή εξοπλισμού εργασίας μπορεί να βρεθεί σε διάφορους νόμους, συμπεριλαμβανομένου του εργατικού δικαίου και του νόμου περί συντάξεων των έργων. Σύμφωνα με το άρθρο 80, παράγραφος 1, η πρόταση 2 BETRVG, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παράσχει τα απαραίτητα κεφάλαια για την εργασία. Η υποχρέωση αυτή συμβαδίζει με το καθήκον φροντίδας του εργοδότη, το οποίο στοχεύει να εξασφαλίσει την ασφάλεια και την υγεία των εργαζομένων.
Στο πλαίσιο αυτής της υποχρέωσης παροχής φροντίδας, οι εργοδότες πρέπει επίσης να διασφαλίζουν ότι τα εργαλεία αντιστοιχούν στα ισχύοντα πρότυπα ασφαλείας. Αυτό ισχύει ειδικότερα για τις τεχνικές συσκευές, η ακατάλληλη χρήση των οποίων θα μπορούσε να οδηγήσει σε ατυχήματα ή απώλεια δεδομένων. Επιπλέον, οι νόμοι περί προστασίας δεδομένων απαιτούν να προστατεύονται τα προσωπικά δεδομένα από τους εργαζόμενους, γεγονός που μπορεί επίσης να κάνει τη χρήση ιδιωτικών συσκευών περίπλοκη.Πλεονεκτήματα και προκλήσεις της προσέγγισης BYOD
Το μοντέλο "Φέρτε τη δική σας συσκευή" φέρνει μαζί του τα πλεονεκτήματα και τις προκλήσεις. Από τη μία πλευρά, οι εταιρείες επωφελούνται από τα υψηλότερα κίνητρα και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, καθώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν συσκευές με τις οποίες είναι εξοικειωμένες. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν συχνά να εξοικονομούν κόστος για την αγορά και συντήρηση συσκευών.
Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν επίσης κίνδυνοι. Ο αυξημένος κίνδυνος ασφαλείας είναι ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα, καθώς οι προσωπικές συσκευές ενδέχεται να μην είναι εξοπλισμένες με τα ίδια πρότυπα ασφαλείας με εκείνα της εταιρείας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διαρροές δεδομένων ή επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Το νομικό πλαίσιο είναι συχνά ασαφές τι μπορεί να οδηγήσει σε συγκρούσεις μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών.
Τρέχοντα στατιστικά στοιχεία για τη χρήση του BYOD
Σύμφωνα με μια μελέτη της Gartner, πάνω από το 70% των εταιρειών χρησιμοποιούν ήδη την αρχή του BYOD υπό οποιαδήποτε μορφή. Μια άλλη έρευνα PWC δείχνει ότι σχεδόν το 50% των εργαζομένων χρησιμοποιούν τις δικές τους συσκευές για εργασία, ακόμη και αν η εταιρεία δεν διαθέτει επίσημη πολιτική BYOD. Αυτά τα στοιχεία απεικονίζουν την τάση που υιοθετεί αυτή η προσέγγιση μεταξύ των σύγχρονων εργαζομένων και υπογραμμίζει την ανάγκη για σαφείς κατευθυντήριες γραμμές και μέτρα ασφαλείας.
Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν το BYOD αντιμετωπίζουν συχνά ερωτήσεις σχετικά με τις κατευθυντήριες γραμμές μετάδοσης και αποζημίωσης. Ένας σαφής ορισμός τέτοιων πτυχών και τακτικής κατάρτισης για τους υπαλλήλους μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση των κινδύνων και ταυτόχρονα να μεγιστοποιήσουν τα πλεονεκτήματα αυτής της προσέγγισης.
Συμπέρασμα
Η συζήτηση σχετικά με τη χρήση ιδιωτικών συσκευών για επίσημους σκοπούς θα συνεχίσει να αποτελεί το επίκεντρο της συζήτησης του εργατικού δικαίου. Οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να παρέχουν εξοπλισμό εργασίας, ενώ ταυτόχρονα τα πλεονεκτήματα και οι κίνδυνοι της προσέγγισης BYOD πρέπει να ζυγίζονται προσεκτικά. Η διαφανής επικοινωνία και οι σαφείς κατευθυντήριες γραμμές μπορούν να συμβάλουν στην ενίσχυση της συνεργασίας και της εμπιστοσύνης μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων.
- nag
Kommentare (0)