يجب ألا يطلب أصحاب العمل أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة: نظرة عامة على الوضع القانوني

يجب ألا يطلب أصحاب العمل أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة: نظرة عامة على الوضع القانوني

في عالم اليوم الرقمي ، غالبًا ما يواجه العديد من الموظفين السؤال: هل يجب علي استخدام جهازي الخاص في وظيفتي؟ سواء كان الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي ، بالإضافة إلى المعدات الرسمية ، فإن العديد من الأجهزة الشخصية. ولكن ماذا عن الإطار القانوني إذا لم يقدم أصحاب العمل أي أدوات؟

الإجابة الواضحة في ألمانيا هي: يجب على أصحاب العمل عدم تقديم هذه المطالبة. يوضح بيتر ماير ، المحامي المتخصص لقانون العمل ، أنه من واجب صاحب العمل توفير الأجهزة اللازمة من أجل تمكين الموظفين من الوفاء بمهامهم. هذا له معنى ، ليس فقط على المستوى القانوني ، ولكن أيضًا من أجل بئر الموظفين وكفاءة العمل.

ماذا "أحضر جهازك الخاص"؟

أصبح موضوع "إحضار جهازك الخاص" (BYOD) ، باللغة الألمانية "إحضار جهازك الخاص معك" ، مهمًا بشكل متزايد. يتمتع الموظفون بحرية استخدام أجهزتهم الخاصة لأغراض مهنية ، ولكن يتم ذلك حصريًا على أساس تطوعي. إذا قرر شخص ما استخدام أجهزته الخاصة للعمل ، فيجب أن يكونوا على دراية ببعض النقاط المهمة.

ماير إلى أنه في مثل هذه الحالات ، يجب على أرباب العمل أن يأخذوا في الاعتبار التآكل والتكاليف الإضافية الناجمة عن استخدام الأجهزة الخاصة. يمكن القيام بذلك من خلال بدل في شكل كميات مسطحة. لا يظل استخدام أجهزتك الخاصة فقط كخيار مناسب ، ولكن يتم التعامل معه أيضًا بشكل عادل وشفافي. ولكن هذا ليس التحدي الوحيد الذي يستخدم استخدام الأجهزة الخاصة.

الجانب المركزي هو قضايا الأمان وحماية البيانات. يمكن أن يمثل استخدام الهواتف الذكية الخاصة أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة مخاطر محتملة لبيانات الشركة. إذا تم تخزين معلومات حساسة على جهاز خاص ، فإن الباب والبوابة مفتوحة لتسربات البيانات المحتملة أو الوصول غير المصرح به. لذلك من الضروري أن يضع كل من الموظفين وأصحاب العمل إرشادات واضحة لتقليل هذه المخاطر.

الاستخدام الشخصي في العمل لا يثير أسئلة قانونية فحسب ، بل يوضح أيضًا تطور عالم العمل. من خلال الرقمنة التدريجية والعمل المرن ، ينشأ السؤال ما إذا كانت معدات العمل المقدمة تقليديًا لا تزال محدثة أو ما إذا كانت تتطلب نماذج جديدة توفر المزيد من الحرية والمرونة للموظفين.

اعتبارات مهمة للموظفين

بالنسبة للموظفين ، يُنصح بالاكتشاف جيدًا في الوظيفة قبل استخدام أجهزتهم الخاصة. يجب على أي شخص يضع أجهزته الخاصة في الخدمة التأكد من أن صاحب العمل على استعداد أيضًا لتغطية التكاليف المتكبدة. يمكن أن يجتمع الجناح أو استهلاك الطاقة أو النفقات الأخرى بسرعة ، وبالتالي ينبغي تضمينه في الاعتبارات. يوصي ماير أيضًا ضمان اتخاذ احتياطات السلامة لحماية سرية البيانات.

هذا في ذلك الوقت ، يمكن للشركات بالتأكيد الاستفادة من استراتيجية واضحة في التعامل مع BYOD. من خلال شروط الإطار المناسبة والاتفاقيات الشفافة ، يمكن للجانبين ، وأصحاب العمل مثل الموظفين ، الاستفادة من مزايا استخدام الأجهزة الخاصة واستغلالها على النحو الأمثل.

الملخص هي المهمة الأكثر نبلًا لأصحاب العمل لإنشاء بيئة عمل آمنة ومثمرة لموظفيهم. ويشمل هذا أيضًا التعامل المسؤول للأجهزة الشخصية. ومع ذلك ، تظل المسؤولية الأساسية مع صاحب العمل لتوفير معدات عمل مناسبة.

الأسس القانونية والالتزامات لصاحب العمل

يمكن العثور على الأساس القانوني لتوفير معدات العمل في مختلف القوانين ، بما في ذلك في قانون العمل وفي قانون دستور الأعمال. وفقًا للمادة 80 (1) الجملة 2 BETRVG ، فإن صاحب العمل ملزم بتوفير الأموال اللازمة للعمل. يسير هذا الالتزام جنبًا إلى جنب مع واجب رعاية صاحب العمل ، والذي يهدف إلى ضمان سلامة وصحة الموظفين.

مزايا وتحديات نهج BYOD

يجلب طراز "إحضار جهازك الخاص" المزايا والتحديات. من ناحية ، تستفيد الشركات من ارتفاع دوافع الموظفين والإنتاجية ، لأن الموظفين يستخدمون الأجهزة التي يدركونها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات في كثير من الأحيان توفير تكاليف شراء الأجهزة وصيانتها.

من ناحية أخرى ، هناك أيضًا مخاطر. تعتبر زيادة مخاطر الأمن واحدة من أكبر المشكلات ، نظرًا لأن الأجهزة الشخصية قد لا تكون مزودة بنفس معايير السلامة مثل تلك الخاصة بالشركة. هذا يمكن أن يؤدي إلى تسرب البيانات أو الهجمات الإلكترونية. غالبًا ما يكون الإطار القانوني غير واضح ما يمكن أن يؤدي إلى تعارض بين الموظفين وأصحاب العمل.

الإحصائيات الحالية لاستخدام BYOD

وفقًا لدراسة أجراها Gartner ، فإن أكثر من 70 ٪ من الشركات تستخدم بالفعل مبدأ BYOD بأي شكل من الأشكال. يوضح استطلاع آخر لـ PWC أن ما يقرب من 50 ٪ من الموظفين يستخدمون أجهزتهم الخاصة للعمل ، حتى لو لم يكن لدى الشركة سياسة BYOD الرسمية. توضح هذه الأرقام الاتجاه الذي يتطلبه هذا النهج بين العمال المعاصرين ويؤكد على الحاجة إلى إرشادات واضحة وتدابير أمنية.

غالبًا ما تواجه الشركات التي تستخدم BYOD أسئلة حول إرشادات الإرسال والسداد. يمكن أن يساعد تعريف واضح لهذه الجوانب والتدريب المنتظم للموظفين في تقليل المخاطر وفي الوقت نفسه زيادة مزايا هذا النهج.

الاستنتاج

ستظل المناقشة حول استخدام الأجهزة الخاصة للأغراض الرسمية محور نقاش قانون العمل. يلتزم أصحاب العمل بتوفير معدات العمل ، بينما في نفس الوقت يجب أن يتم وزن مزايا ومخاطر نهج BYOD بعناية. يمكن أن تساعد التواصل الشفاف والإرشادات الواضحة في تعزيز التعاون والثقة بين أرباب العمل والموظفين.

- nag