Reinickendorf的数字文件的介绍:数字地区管理的里程碑
Reinickendorf的数字文件的介绍:数字地区管理的里程碑
在过去的几个月中,Reinickendorf地区办事处为在九个试点区域中引入了用于数字文件的国家软件解决方案的先决条件。这将在第一个组织部门开始。数字文件启用修订 - 防护文件和存储文档的存储以及在地区办公室内以及柏林当局之间的高效数字通信。
引入数字文件的第一个领域是地区议会办公室,法律办公室,组织和人事区域的部分地区,监管办公室的行政区以及社会事务办公室的护理办公室。最初,大约有100名员工将使用该软件。 2024年,入门过程逐渐扩展到当局的其他领域,总共将配备1,500个IT工作站。
根据地区市长EmineDemirbüken-Wegner的说法,至关重要的是,为了满足对效率,合作,数据安全和公民方向不断增长的需求。它还强调,现代软件和硬件设备作为雇主提高了地区行政管理的吸引力,并在日常代理机构中提高了灵活性。最初的经验表明,数字行为可以有效地以数字方式替代漫长的类似工作流程,从而使公民和经济受益。
尽管仍需要改进当前软件解决方案和州一级的扫描过程,但Reinickendorf地区办公室认为这条路径是正确的,没有其他选择。只有通过在试点阶段获得的经验,该软件才能根据需求进行调整并进一步开发。但是,数字行为的最佳整合需要耐心,并且是不断驱动的。