Introduktion av den digitala filen i Reinickendorf: Milestone for the Digital District Administration

Under de senaste månaderna har Reinickendorf District Office skapat förutsättningarna för införandet av en nationell mjukvarulösning för digitala filer i nio pilotområden. Detta kommer att börja inom de första organisatoriska enheterna. Den digitala filen möjliggör revideringssäker behandling och lagring av dokument samt effektiv digital kommunikation inom distriktskontoret och snart också mellan myndigheterna i Berlin.

De första områdena där de digitala filerna introduceras är distriktsförsamlingens kontor, det juridiska kontoret, delar av organisations- och personalområdet, det administrativa området i regleringskontoret och vårdkontoret i kontoret för sociala frågor. Cirka 100 anställda kommer initialt att arbeta med programvaran. År 2024 utvidgas introduktionsprocessen gradvis till andra myndighetsområden, totalt kommer cirka 1 500 IT -arbetsstationer att vara utrustade med den.

Införandet av digitala handlingar är avgörande, enligt distriktets borgmästare Emine Demirbüken-Wegner, för att möta de ökande kraven på effektivitet, samarbete, datasäkerhet och medborgares orientering. Det betonar också att modern programvara och hårdvaruutrustning ökar distriktsadministrationens attraktivitet som arbetsgivare och möjliggör mer flexibilitet i vardagliga byråer. Inledande erfarenheter visar att digitala handlingar effektivt kan ersätta långa analoga arbetsprocesser digitalt och därmed gynna både medborgarna och ekonomin.

Även om det fortfarande finns ett behov av förbättring av den nuvarande mjukvarulösningen och skanningsprocessen på statsnivå, anser Reinickendorf District Office den väg som tas som korrekt och utan alternativ. Endast genom de erfarenheter som erhållits i pilotfasen kan programvaran anpassas och vidareutvecklas efter behoven. Emellertid kräver den optimala integrationen av digitala handlingar tålamod och drivs kontinuerligt.

Enligt en rapport från www.berlin.berlin