Introducerea fișierului digital în Reinickendorf: Milestone pentru Administrația Districtului Digital

În ultimele luni, Biroul Districtului Reinickendorf a creat premisele pentru introducerea unei soluții software naționale pentru fișierele digitale în nouă zone pilot. Acest lucru va începe în scurt timp în primele unități organizaționale. Fișierul digital permite prelucrarea și stocarea de revizuire a documentelor, precum și o comunicare digitală eficientă în cadrul biroului raional și în curând și între autoritățile din Berlin.

Primele domenii în care sunt introduse fișierele digitale sunt Oficiul Adunării Districtului, Biroul Jurid Aproximativ 100 de angajați vor lucra inițial cu software -ul. În 2024, procesul introductiv este extins treptat în alte zone ale autorității, un total de aproximativ 1.500 de stații de lucru IT vor fi echipate cu acesta.

Introducerea actelor digitale este esențială, potrivit primarului districtului Emine Demirbüken-Wegner, pentru a răspunde cerințelor din ce în ce mai mari de eficiență, cooperare, securitate a datelor și orientarea cetățenilor. De asemenea, subliniază faptul că software -ul modern și echipamentele hardware crește atractivitatea administrației raionale ca angajator și permite mai multă flexibilitate în agenția de zi cu zi. Experiențele inițiale arată că actele digitale pot înlocui eficient procesele de lucru analogice îndelungate și, astfel, să beneficieze atât de cetățeni, cât și de economie.

Deși este încă nevoie de îmbunătățire a soluției software actuale și a procesului de scanare la nivel de stat, biroul din districtul Reinickendorf consideră calea luată ca corectă și fără alternativă. Doar prin experiențele obținute în faza pilot poate fi adaptată și dezvoltată în continuare în funcție de nevoile. Cu toate acestea, integrarea optimă a actelor digitale necesită răbdare și este condusă continuu.

Conform unui raport de www.berlin.de