Introdução do arquivo digital em Reinickendorf: Milestone para a Administração do Distrito Digital

Nos últimos meses, o Escritório do Distrito de Reinickendorf criou os pré -requisitos para a introdução de uma solução nacional de software para arquivos digitais em nove áreas piloto. Isso começará em breve nas primeiras unidades organizacionais. O arquivo digital permite o processamento e o armazenamento à prova de revisão de documentos, bem como comunicação digital eficiente no escritório do distrito e em breve também entre as autoridades de Berlim.

As primeiras áreas em que os arquivos digitais são introduzidos são o escritório da Assembléia Distrital, o Escritório Legal, Partes da Área Organizacional e Pessoal, a área administrativa do Escritório Regulatório e o Escritório de Assistência no Escritório de Assuntos Sociais. Cerca de 100 funcionários trabalharão inicialmente com o software. Em 2024, o processo introdutório é gradualmente expandido para outras áreas da autoridade, um total de cerca de 1.500 estações de trabalho de TI serão equipadas com ela.

A introdução de atos digitais é essencial, de acordo com a prefeita distrital Emine Demirbüken-Wegner, a fim de atender às crescentes demandas de eficiência, cooperação, segurança de dados e orientação dos cidadãos. Ele também enfatiza que o equipamento moderno de software e hardware aumenta a atratividade da administração do distrito como empregador e permite mais flexibilidade na agência cotidiana. As experiências iniciais mostram que os atos digitais podem substituir com eficiência processos de trabalho análoga e, portanto, beneficiarem os cidadãos e a economia.

Embora ainda haja uma necessidade de melhoria na solução atual de software e no processo de varredura no nível estadual, o escritório do distrito de Reinickendorf considera o caminho tomado como correto e sem alternativa. Somente através das experiências adquiridas na fase piloto, o software pode ser adaptado e desenvolvido de acordo com as necessidades. No entanto, a integração ideal de atos digitais requer paciência e é continuamente conduzida.

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