Wprowadzenie pliku cyfrowego w Reinickendorf: Milestone for the Digital District Administration

W ciągu ostatnich kilku miesięcy biuro okręgowe Reinickendorf stworzyło warunki wstępne do wprowadzenia krajowego rozwiązania oprogramowania dla plików cyfrowych w dziewięciu obszarach pilotażowych. Rozpocznie się to wkrótce w pierwszych jednostkach organizacyjnych. Plik cyfrowy umożliwia przetwarzanie przetwarzania i przechowywanie dokumentów, a także wydajną komunikację cyfrową w biurze okręgowym, a także między władzami Berlina.

Pierwszymi obszarami, w których wprowadzane są pliki cyfrowe, to biuro Zgromadzenia Okręgowego, Biuro Prawne, części obszaru organizacyjnego i personelu, obszar administracyjny w biurze regulacyjnym oraz Urząd Opieki w Biurze Spraw Społecznych. Około 100 pracowników początkowo będzie współpracować z oprogramowaniem. W 2024 r. Proces wprowadzający jest stopniowo rozszerzany na inne obszary władzy, w sumie około 1500 stacji roboczych zostaną w nim wyposażone.

Według dystryktu burmistrza Emine Demirbüken-Wegner, wprowadzenie działań cyfrowych, w celu zaspokojenia rosnących wymagań dotyczących wydajności, współpracy, bezpieczeństwa danych i orientacji obywateli. Podkreśla również, że nowoczesne oprogramowanie i sprzęt sprzętowy zwiększa atrakcyjność administracji okręgowej jako pracodawcy i umożliwia większą elastyczność w codziennej agencji. Początkowe doświadczenia pokazują, że akty cyfrowe mogą skutecznie zastępować długie analogiczne procesy pracy cyfrowo, a tym samym przynieść korzyści zarówno obywatelom, jak i gospodarom.

Chociaż nadal istnieje potrzeba poprawy w obecnym rozwiązaniu oprogramowania i procesie skanowania na poziomie stanowym, biuro okręgowe Reinickendorf uważa ścieżkę podjęty za prawidłową i bez alternatywy. Tylko dzięki doświadczeniom uzyskanym w fazie pilotażowej oprogramowanie można dostosowywać i rozwijać zgodnie z potrzebami. Jednak optymalna integracja aktów cyfrowych wymaga cierpliwości i jest ciągle napędzana.

Według raportu