Introduksjon av den digitale filen i Reinickendorf: Milestone for Digital District Administration

I løpet av de siste månedene har Reinickendorf District Office opprettet forutsetningene for innføring av en nasjonal programvareløsning for digitale filer i ni pilotområder. Dette starter kort tid i de første organisasjonsenhetene. Den digitale filen muliggjør revisjon -sikret behandling og lagring av dokumenter samt effektiv digital kommunikasjon innen distriktskontoret og snart også mellom myndighetene i Berlin.

De første områdene der de digitale filene blir introdusert er kontoret til distriktsforsamlingen, det juridiske kontoret, deler av organisasjons- og personellområdet, det administrative området i reguleringskontoret og omsorgskontoret på kontoret for sosiale saker. Rundt 100 ansatte vil i utgangspunktet jobbe med programvaren. I 2024 utvides den innledende prosessen gradvis til andre områder av myndigheten, totalt vil rundt 1500 IT -arbeidsstasjoner være utstyrt med den.

Innføring av digitale handlinger er essensielt, ifølge distriktsordfører Emine Demirbüken-Wegner, for å oppfylle de økende kravene til effektivitet, samarbeid, datasikkerhet og innbyggernes orientering. Den understreker også at moderne programvare og maskinvareutstyr øker attraktiviteten til distriktsadministrasjonen som arbeidsgiver og muliggjør mer fleksibilitet i hverdagsbyrået. Innledende erfaringer viser at digitale handlinger effektivt kan erstatte lange analoge arbeidsprosesser digitalt og dermed være til fordel for både innbyggerne og økonomien.

Selv om det fremdeles er behov for forbedring i den nåværende programvareløsningen og skanneprosessen på statlig nivå, anser Reinickendorf District Office banen som er tatt som riktig og uten alternativ. Bare gjennom erfaringene som er oppnådd i pilotfasen, kan programvaren tilpasses og videreutvikles i henhold til behovene. Imidlertid krever den optimale integrasjonen av digitale handlinger tålmodighet og er kontinuerlig drevet.

ifølge en rapport fra