Introductie van het digitale bestand in Reinickendorf: mijlpaal voor de Digital District Administration

Introductie van het digitale bestand in Reinickendorf: mijlpaal voor de Digital District Administration

In de afgelopen maanden heeft het Reinickendorf District Office de vereisten gecreëerd voor de introductie van een nationale software -oplossing voor digitale bestanden in negen pilootgebieden. Dit begint binnenkort in de eerste organisatie -eenheden. Het digitale bestand maakt revisie -proof verwerking en opslag van documenten mogelijk, evenals efficiënte digitale communicatie binnen het districtskantoor en binnenkort ook tussen de autoriteiten van Berlijn.

De eerste gebieden waarin de digitale bestanden worden geïntroduceerd, zijn het kantoor van de District Assembly, het rechtsbureau, delen van het organisatorische en personeelsgebied, het administratieve gebied in het Regulatory Office en het Care Office in het Office for Social Affairs. Ongeveer 100 werknemers zullen in eerste instantie werken met de software. In 2024 wordt het inleidende proces geleidelijk uitgebreid naar andere gebieden van de autoriteit, in totaal ongeveer 1500 IT -werkstations zullen ermee worden uitgerust.

De introductie van digitale handelingen is essentieel, volgens districtsburgemeester Emine Demirbüken-Wegner, om te voldoen aan de toenemende eisen voor efficiëntie, samenwerking, gegevensbeveiliging en oriëntatie van burgers. Het benadrukt ook dat moderne software en hardwareapparatuur de aantrekkelijkheid van het districtsbestuur als werkgever vergroot en meer flexibiliteit in het dagelijkse keuzevrijheid mogelijk maakt. Eerste ervaringen laten zien dat digitale handelingen efficiënt digitaal langdurige analoge werkprocessen kunnen vervangen en dus zowel de burgers als de economie ten goede kunnen komen.

Hoewel er nog steeds behoefte is aan verbetering in de huidige softwareoplossing en het scanproces op staatsniveau, beschouwt het Reinickendorf District Office het pad dat als correct en zonder alternatief wordt beschouwd. Alleen door de ervaringen die in de pilootfase zijn opgedaan, kunnen de software worden aangepast en verder worden ontwikkeld volgens de behoeften. De optimale integratie van digitale handelingen vereist echter geduld en wordt continu gedreven.

Volgens een rapport van www.berlin

Kommentare (0)