Digitālā faila ieviešana Reincendorf: pavērsiens Digitālā rajona administrācijai

Dažos pēdējos mēnešos Reincendorforf rajona birojs ir izveidojis priekšnoteikumus nacionālā programmatūras risinājuma ieviešanai digitālajiem failiem deviņos izmēģinājuma apgabalos. Tas drīz sāksies pirmajās organizatoriskajās vienībās. Digitālais fails ļauj pārskatīt dokumentu necaurlaidīgu apstrādi un glabāšanu, kā arī efektīvu digitālo komunikāciju rajona birojā un drīz arī starp Berlīnes varas iestādēm.

Pirmās jomas, kurās tiek ieviesti digitālie faili, ir rajona asamblejas birojs, Juridiskais birojs, organizatoriskās un personāla teritorijas daļas, pārvaldes biroja administratīvā teritorija un Aprūpes birojs Sociālo lietu birojā. Apmēram 100 darbinieku sākotnēji strādās ar programmatūru. 2024. gadā ievada process tiek pakāpeniski paplašināts uz citām iestādes jomām, kopā ar to tiks aprīkotas aptuveni 1500 IT darbstacijas.

Saskaņā ar rajona mēra Emine Demirbüken-Wegner teikto, ir būtiska digitālo aktu ieviešana, lai apmierinātu pieaugošās prasības pēc efektivitātes, sadarbības, datu drošības un pilsoņu orientācijas. Tas arī uzsver, ka mūsdienu programmatūras un aparatūras aprīkojums palielina rajona administrācijas kā darba devēja pievilcību un dod lielāku elastību ikdienas aģentūrā. Sākotnējā pieredze rāda, ka digitālās darbības var efektīvi aizstāt ilgstošus analogus darba procesus digitāli un tādējādi nāk par labu gan pilsoņiem, gan ekonomikai.

Lai gan joprojām ir jāuzlabo pašreizējais programmatūras risinājums un skenēšanas process valsts līmenī, Reincendorforfas apgabala birojs uzskata ceļu, kas izvēlēts kā pareizs un bez alternatīvas. Tikai ar pieredzi, kas iegūta izmēģinājuma fāzē, programmatūru var pielāgot un tālāk attīstīties atbilstoši vajadzībām. Tomēr optimālai digitālo darbību integrācijai ir nepieciešama pacietība, un tā tiek nepārtraukti virzīta.

Saskaņā ar www.berlin.de.