A digitális fájl bevezetése a Reinickendorf -ban: Mérföldkő a digitális kerületi adminisztráció számára

Az elmúlt néhány hónapban a Reinickendorf kerületi hivatal előfeltételeket készített a digitális fájlok nemzeti szoftvermegoldásának bevezetésére kilenc pilóta területen. Ez hamarosan az első szervezeti egységekben kezdődik. A digitális fájl lehetővé teszi a dokumentumok felülvizsgálata -ellenőrzési és tárolását, valamint a kerületi hivatalon belüli hatékony digitális kommunikációt, valamint a berlini hatóságok között.

Az első területek, ahol a digitális fájlokat bevezetik, a Kerületi Közgyűlés Hivatala, a Jogi Hivatal, a Szervezeti és Személyzeti területek, a Szabályozási Iroda adminisztratív területe és a Szociális Ügyek Hivatalának gondozási irodája. Körülbelül 100 alkalmazott kezdetben együttműködik a szoftverrel. 2024 -ben a bevezető eljárást fokozatosan kibővítik a hatóság más területeire, összesen körülbelül 1500 informatikai munkaállomást kell felépíteni.

Emine Demirbük-Wegner kerületi polgármester szerint elengedhetetlen a digitális törvények bevezetése, hogy megfeleljen a hatékonyság, az együttműködés, az adatbiztonság és a polgárok orientációjának növekvő igényeinek. Hangsúlyozza azt is, hogy a modern szoftver- és hardver berendezések növelik a kerületi adminisztráció vonzerejét, mint munkáltató, és nagyobb rugalmasságot tesznek lehetővé a mindennapi ügynökségekben. A kezdeti tapasztalatok azt mutatják, hogy a digitális cselekedetek hatékonyan helyettesíthetik a hosszú analóg munkavállalásokat digitálisan, és így mind a polgárok, mind a gazdaság számára előnyösek.

Noha a jelenlegi szoftvermegoldás és az állami szintű szkennelési folyamat javítására van szükség, a Reinickendorf kerületi irodája a helyes és alternatíva nélkül megtett utat tartja. Csak a kísérleti szakaszban szerzett tapasztalatok révén adaptálható és továbbfejleszthető az igények szerint. A digitális cselekedetek optimális integrációja azonban türelmet igényel, és folyamatosan vezérelt.

www.berlin.de carget =" _ üres "rel" rel = "rel" rel "_ blank" _ blank "> www.berlin.de.