Uvod digitalne datoteke u Reinickendorf: Milestone za upravu Digital District

Uvod digitalne datoteke u Reinickendorf: Milestone za upravu Digital District

U posljednjih nekoliko mjeseci, Okružni ured Reinickendorf stvorio je preduvjete za uvođenje nacionalnog softverskog rješenja za digitalne datoteke u devet pilotskih područja. Ovo će započeti ubrzo u prvim organizacijskim jedinicama. Digitalna datoteka omogućuje revizijsku obradu i pohranjivanje dokumenata kao i učinkovitu digitalnu komunikaciju u okružnom uredu, a uskoro i između berlinskog vlasti.

Prva područja u kojima se unose digitalni dosjei su Ured okružnog skupštine, pravnog ureda, dijelovi organizacijskog i osoblja, administrativno područje u regulatornom uredu i Ured za skrb u uredu za socijalna pitanja. Oko 100 zaposlenika u početku će raditi sa softverom. Uvodni postupak 2024. godine postupno se proširuje na druga područja vlasti, s njim će biti opremljeno oko 1.500 IT radnih stanica.

Uvođenje digitalnih djela ključno je, prema gradonačelnicama okruga Emine Demirbüken-Wegner, kako bi se zadovoljile sve veće zahtjeve za učinkovitošću, suradnjom, sigurnošću podataka i orijentacijom građana. Također naglašava da moderna softverska i hardverska oprema povećava atraktivnost okružne uprave kao poslodavca i omogućuje veću fleksibilnost u svakodnevnoj agenciji. Početna iskustva pokazuju da digitalni činovi mogu učinkovito zamijeniti dugotrajne analogne radne procese digitalno i na taj način imati koristi i građanima i ekonomiji.

Iako još uvijek postoji potreba za poboljšanjem trenutnog softverskog rješenja i postupku skeniranja na državnoj razini, Okružni ured Reinickendorf smatra da je put snimljen ispravnim i bez alternative. Samo kroz iskustva stečena u pilot fazi može se softver prilagoditi i dalje razviti u skladu s potrebama. Međutim, optimalna integracija digitalnih djela zahtijeva strpljenje i kontinuirano je vođena.

Prema izvješću .sidebar { width: 300px; min-width:300px; position: sticky; top: 0; align-self: flex-start; } .contentwrapper { display: flex ; gap: 20px; overflow-wrap: anywhere; } @media (max-width:768px){ .contentwrapper { flex-direction: column; } .sidebar{display:none;} } .sidebar_sharing { display: flex; justify-content: space-between; } .sidebar_sharing a { background-color: #e6e6e6; padding: 5px 10px; margin: 0; font-size: .95rem; transform: none; border-radius: 5px; display: inline-block; text-decoration: none; color:#333; display: inline-flex; justify-content: space-between; } .sidebar_sharing a:hover { background-color: #333; color:#fff; } .sidebar_box { padding: 15px; margin-bottom: 20px; box-shadow: 0 2px 5px rgba(0, 0, 0, .1); border-radius: 5px; margin-top: 20px; } a.social__item { color: black; } .translate-dropdown { background-color: #e6e6e6; padding: 5px 10px; margin: 0; font-size: .8em; transform: none; border-radius: 5px; display: inline-block; text-decoration: none; color: #333; margin-bottom: 8px; } .translate-dropdown { position: relative; display: inline-flex; align-items: center; width: 100%; justify-content: space-between; height: 36px; } .translate-dropdown label { margin-right: 10px; color: #000; font-size: .95rem; } .article-meta { gap:0 !important; } .author-label, .modified-label, .published-label, modified-label { font-weight: 300 !important; } .date_autor_sidebar { background-color: #e6e6e6; padding: 5px 10px; margin: 0; font-size: .8em; transform: none; border-radius: 5px; text-decoration: none; color: #333; display: flex; justify-content: space-between; margin-bottom: 8px; } .sidebar_autor { background: #333; border-radius: 4px; color: #fff; padding: 0px 5px; font-size: .95rem; } time.sidebar_time, .translateSelectlabel, sidebar_time { margin-top: 2px; color:#000; font-style:normal; font-size:.95rem; } .sidebar_updated_time { background-color: #e6e6e6; padding: 5px 10px; margin: 0; font-size: .8em; transform: none; border-radius: 5px; text-decoration: none; color: #333; display: flex; justify-content: space-between; margin-bottom: 8px; } time.sidebar_updated_time_inner { background: #333; border-radius: 4px; color: #fff;; padding: 2px 6px; } .translate-dropdown .translate { color: #fff; !important; background-color: #333; } .translate-dropdown .translate:hover { color: #fff; !important; background-color: #b60000 !important; } .share-button svg, .translate-dropdown .translate svg { fill: #fff; } span.modified-label { margin-top: 2px; color: #000; font-size: .95rem; font-weight: normal !important; } .ad_sidebar{ padding:0; border: none; } .ad_leaderboard { margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; } .pdf_sidebar:hover { background: #b60000; } span.sidebar_time { font-size: .95rem; margin-top: 3px; color: #000; } table.wp-block-table { white-space: normal; } input {padding: 8px;width: 200px;border: 1px solid #ddd;border-radius: 5px;} .comments { margin-top: 30px; } .comments ul { list-style: none; padding: 0; } .comments li { border-bottom: 1px solid #ddd; padding: 10px 0; } .comment-form { margin-top: 15px; display: flex; flex-direction: column; gap: 10px; } .comment-form textarea { width: 100%; padding: 8px; border: 1px solid #ddd; border-radius: 5px;} .comment-form button { align-self: flex-start; background: #333; color:#fff; border:0; padding:8px 15px; border-radius:5px; cursor:pointer; } .comment-form button:hover { background: #b60000; }

Kommentare (0)