Digitaalisen tiedoston esittely Reickendorfissa: Milestone digitaaliseen piirin hallintoon

Viime kuukausina Reicendorf -piirin toimisto on luonut edellytykset kansallisen ohjelmistoratkaisun käyttöönotolle digitaalisiin tiedostoihin yhdeksällä pilottialueella. Tämä alkaa pian ensimmäisissä organisaatioyksiköissä. Digitaalinen tiedosto mahdollistaa tarkistuksen -todistamisen ja asiakirjojen sekä tehokkaan digitaalisen viestinnän ja pian Berliinin viranomaisten välisen tehokkaan digitaalisen viestinnän.

Ensimmäiset alueet, joilla digitaaliset tiedostot esitellään, ovat piirikokouksen toimisto, oikeustoimisto, osa organisaation ja henkilöstöalueen, sääntelyviraston hallintoalueiden ja sosiaalitoimiston hoitotoimiston hallintoaluetta. Noin 100 työntekijää työskentelee aluksi ohjelmiston kanssa. Vuonna 2024 johdantoprosessi laajennetaan vähitellen muille viranomaisten alueille, yhteensä noin 1500 IT -työasemaa varustetaan.

Digitaalisten tekojen käyttöönotto on välttämätöntä, piirin pormestarin Emine Demirbüken-Wegnerin mukaan, jotta voidaan täyttää kasvavat vaatimukset tehokkuudesta, yhteistyöstä, tietoturvasta ja kansalaisten suuntautumisesta. Se korostaa myös, että nykyaikaiset ohjelmistot ja laitteistot lisäävät piirinhallinnon houkuttelevuutta työnantajana ja mahdollistaa enemmän joustavuutta jokapäiväisessä toimistossa. Alkuperäiset kokemukset osoittavat, että digitaaliset toimet voivat korvata tehokkaasti pitkät analogiset työprosessit digitaalisesti ja hyödyttää siten sekä kansalaisia ​​että taloutta.

Vaikka nykyisen ohjelmistoratkaisun ja valtion tasolla skannausprosessissa on vielä parannusta, Reicendorfin piirin toimisto pitää reittiä oikein ja ilman vaihtoehtoista. Vain pilottivaiheessa saatujen kokemusten kautta ohjelmistoa voidaan mukauttaa ja kehittää edelleen tarpeiden mukaan. Digitaalisten tekojen optimaalinen integrointi vaatii kuitenkin kärsivällisyyttä ja sitä käytetään jatkuvasti.