Digitaalse faili tutvustamine Renickendorfis: verstapost digitaalse ringkonna administratsioonile

Viimase paari kuu jooksul on Reinickendorfi ringkonna büroo loonud eeltingimused digitaalsete failide riikliku tarkvaralahenduse juurutamiseks üheksas pilootpiirkonnas. See algab varsti esimestes organisatsioonilistes üksustes. Digitaalne fail võimaldab revideerimist -dokumentide töötlemist ja säilitamist, samuti tõhusat digitaalset suhtlust ringkonnakontoris ja peagi ka Berliini ametivõimude vahel.

Esimesed valdkonnad, kus digitaalseid toimikuid tutvustatakse, on ringkonna assamblee büroo, juriidiline büroo, organisatsiooni- ja personalipiirkonna osad, reguleeriva büroo halduspiirkond ja sotsiaalteenuste büroo hooldamisamet. Algselt töötab tarkvaraga umbes 100 töötajat. Aastal 2024 laiendatakse sissejuhatavat protsessi järk -järgult teistesse asutuse valdkondadesse, kokku umbes 1500 IT -tööjaamadega.

Digitaalsete tegude kasutuselevõtt on ringkonna linnapea Emitrbüken-Wegneri sõnul hädavajalik, et täita suurenevaid tõhususe, koostöö, andmeturbe ja kodanike orientatsiooni nõudmisi. Samuti rõhutatakse, et kaasaegne tarkvara ja riistvaraseadmed suurendavad ringkonnavalitsuse kui tööandja atraktiivsust ja võimaldab igapäevases agentuuris rohkem paindlikkust. Esialgsed kogemused näitavad, et digitaalsed teod võivad tõhusalt asendada pikki analoogseid tööprotsesse digitaalselt ja seega on kasu nii kodanikele kui ka majandusele.

Ehkki praeguses tarkvaralahenduses ja skaneerimisprotsessis riigi tasandil on endiselt vaja täiustada, peab Reinickendorfi ringkonna büroo teed korrektseks ja alternatiivseks. Ainult pilootfaasis saadud kogemuste kaudu saab tarkvara vastavalt vajadustele kohandada ja edasi arendada. Digitaalsete tegude optimaalne integreerimine nõuab aga kannatlikkust ja seda ajendab pidevalt.

Aruande järgi www.