Zavedení digitálního souboru do ReinIckendorf: Milestone pro správu digitálního okresu

V posledních několika měsících vytvořil okresní kancelář Reininickendorf předpoklady pro zavedení národního softwarového řešení pro digitální soubory v devíti pilotních oblastech. To začne brzy v prvních organizačních jednotkách. Digitální soubor umožňuje revizi -odolné zpracování a ukládání dokumentů a efektivní digitální komunikaci v okresním úřadu a brzy také mezi úřady Berlína.

Prvními oblastmi, ve kterých jsou zaváděny digitální soubory, jsou úřad okresního shromáždění, právní úřad, části organizační a personální oblasti, správní oblasti v regulačním úřadu a úřad péče v kanceláři pro sociální záležitosti. Přibližně 100 zaměstnanců bude se softwarem zpočátku pracovat. V roce 2024 je úvodní proces postupně rozšiřován do jiných oblastí úřadu, celkem asi 1 500 IT pracovních stanic bude s ním vybaven.

Zavedení digitálních aktů je podle okresního starosty Emina Demirbüken-Wegnera nezbytné, aby splňovaly rostoucí požadavky na efektivitu, spolupráci, zabezpečení dat a orientaci občanů. Zdůrazňuje také, že moderní softwarové a hardwarové vybavení zvyšuje přitažlivost správy okresu jako zaměstnavatele a umožňuje větší flexibilitu v každodenní agentuře. Počáteční zkušenosti ukazují, že digitální činy mohou efektivně nahradit zdlouhavé analogické pracovní procesy digitálně, a proto prospívají jak občanům, tak ekonomice.

Přestože stále existuje potřeba zlepšení současného softwarového řešení a procesu skenování na úrovni státu, okresní úřad Reinickendorf považuje cestu považovanou za správnou a bez alternativy. Pouze prostřednictvím zkušeností získaných v pilotní fázi může být software upraven a dále rozvíjen podle potřeb. Optimální integrace digitálních akcí však vyžaduje trpělivost a je neustále řízena.

Podle zprávy www.berlin.De