Въвеждане на цифровия файл в Reinickendorf: Основен камък за администрацията на дигиталния район

През последните няколко месеца окръжният офис на Reinickendorf създаде предпоставките за въвеждане на национално софтуерно решение за цифрови файлове в девет пилотни области. Това ще започне скоро в първите организационни звена. Дигиталният файл дава възможност за преразглеждане на ревизия и съхранение на документи, както и ефективна цифрова комуникация в рамките на областния офис, а скоро също между властите на Берлин.

Първите области, в които се въвеждат цифровите досиета, са Службата на областното събрание, законната служба, части от организационната и зоната на персонала, административната зона в регулаторната служба и Службата за грижи в Службата за социални въпроси. Около 100 служители първоначално ще работят със софтуера. През 2024 г. встъпителният процес постепенно се разширява до други области на органа, общо около 1500 ИТ работни станции ще бъдат оборудвани с него.

Въвеждането на дигитални актове е от съществено значение, според окръжния кмет Емин Демирбюкен-Вгнер, за да отговори на нарастващите изисквания за ефективност, сътрудничество, сигурност на данните и ориентация на гражданите. Той също така подчертава, че съвременният софтуер и хардуерно оборудване увеличава привлекателността на областната администрация като работодател и дава възможност за по -голяма гъвкавост в ежедневната агенция. Първоначалният опит показва, че цифровите актове могат ефективно да заменят продължителните аналогични работни процеси цифрово и по този начин да са от полза както за гражданите, така и на икономиката.

Въпреки че все още има нужда от подобряване на настоящото софтуерно решение и процеса на сканиране на държавно ниво, окръжният офис на Reinickendorf счита пътя, приеман за правилен и без алтернатива. Само чрез опита, натрупан във фазата на пилота, софтуерът може да бъде адаптиран и доразвит според нуждите. Оптималната интеграция на цифровите актове обаче изисква търпение и непрекъснато се задвижва.

Според доклад на www.berlin.de <