Brandenburgas ceļš uz digitālo administrāciju: mazāka birokrātija, lielāka efektivitāte!

Brandenburgas ceļš uz digitālo administrāciju: mazāka birokrātija, lielāka efektivitāte!

2025. gada 21. jūlijā Brandenburgas štata parlamentā notika īpaša komiteja, kurā intensīvi tika apskatīta birokrātija un digitalizācija administrācijā. Digitālais ministrs Bendžamins Grimms (SPD) norādīja, ka efektīvi digitālie procesi ir izšķiroši, lai stiprinātu valsts pilsoņu uzticību. Daudzi pilsoņi piedzīvo lēnos administratīvos procesus kā nepietiekamus un ir neapmierināti, salīdzinot ar ātrajiem tiešsaistes pakalpojumiem, kas tagad veido daudzas dzīves jomas. Federālismu un pašvaldību pašvaldību digitalizācijā sauc par šķēršļiem, kas pastiprina grūtības 16 federālajās valstīs un pašvaldībās. Šajā kontekstā Monique Zweig no Rūpniecības un tirdzniecības palātas kritizēja risinājumu neatbilstību un ar to saistīto kavēšanos digitalizācijas progresā. Šajā brīdī "Govdigital" pārstāvji, piemēram, Martins Schallbruch, arī uzsvēra nepieciešamību pēc IT risinājumu centralizācijas un standartizācijas.

Pozitīvs Digitalizācijas piemērs Brandenburgā ir "uz internetu balstīts transportlīdzekļu apstiprinājums", kas darbojas kopš 2023. gada beigām. Vairāk nekā miljons reģistrācijas tiešsaistē jau ir veiksmīgi veikti. Turklāt Uckermark rajons izstrādā uz AI balstītu teksta palīgu ar vārdu "Uckermark-gpt", kas ir inovatīvs solis administrācijā. Tomēr eksperti brīdina par iespējamiem risinājumiem novadiem AI rīku izstrādē, kas varētu izraisīt neatbilstības un neefektivitāti. Tino Šuppans no Šteina-Hardenberga institūta lūdz skaidri definēt un standartizēt uzdevumus pirms plašajiem digitalizācijas pasākumiem.

Ilgtermiņa plāni digitalizācijai un birokrātijas samazināšanai

Ministrs Grimms paziņoja, ka plāno līdz likumdošanas perioda beigām piedāvāt tiešsaistes piekļuves likuma 16 fokusa pakalpojumus visā Brandenburgā. Brandenburga šobrīd ir 14. vietā starp federālajām valstīm, īstenojot likumu. Centrālais projekts ir reģistru modernizācija, ieskaitot iedzīvotāju reģistrāciju un komerciālo reģistru. Lai veicinātu šo progresu, nākamā gada pirmajā ceturksnī vajadzētu būt visaptverošai digitalizācijas "jumta stratēģijai".

Digitalizācijai ir arī galvenā loma tiesu varā un administrācijā. Tieslietu un digitalizācijas ministrs apstiprināja nepieciešamību veicināt birokrātijas samazināšanos. Mērķis ir padarīt administratīvos pakalpojumus, ieskaitot uzturēšanos un pārreģistrāciju, kā arī transportlīdzekļu reģistrāciju, digitāli pieejamu. Mākslīgais intelekts ir paredzēts, lai mazinātu darbiniekus šajās jomās un nodrošinātu efektīvāku atkārtotu procesu apstrādi, piemēram, pasažieru likuma procedūras. Līdz 2026. gada 1. janvārim elektroniskie akti jāievieš visos ēdienos un prokuroros.

Jaunas tehnoloģijas un tendences administrācijā

Administrācijas digitalizācijai ir vajadzīgas visaptverošas stratēģijas un starpnozaru sadarbība. Saskaņā ar administratīvās digitalizācijas tendencēm, ir jāīsteno jaunas tehnoloģijas, piemēram, Cloud Solutions, Digital Citizen portāli un jāpievērš tā drošība. Tas noved pie ikdienas uzdevumu automatizācijas, kas nozīmē, ka administratīvie darbinieki vairāk var koncentrēties uz konsultācijām un sarežģītākiem uzdevumiem. Lai izpildītu digitalizācijas prasības, ir nepieciešama nepārtraukta darbinieku apmācība, lai stiprinātu prasmes, risinot digitālos rīkus un kiberdrošību.

Administratīvās digitalizācijas mērķis ir skaidrs: radīt efektīvu, caurspīdīgu un nākotnes necaurlaidīgu administrēšanu, kurā ņemti vērā gan jauninājumi, gan drošība un tuvums. Izmantojot pareizās stratēģijas un koordinētu pieeju, Brandenburga spēs veiksmīgi apgūt digitalizācijas izaicinājumus.

Lai iegūtu sīkāku informāciju un attīstību par šo tēmu, lūdzu, apmeklējiet RBB24, [mdjd]] (https://mdjd.brandenburg.de/mdjd/fresse/pressemitteilungen/ansicht/~21-07-2025-digitler-weniger-buerokratie- und-digitierungsminister-dr-benj) un (https://www.bunddruckerei.de/de/innovation-hub/digitalization Strategies-verwaltung).